Zakenreizen boeken, internet of zakenreisbureau?
Wie een zakenreis moet boeken heeft tegenwoordig veel keus: zelf boeken via internet, gebruik maken van een zakenreisbureau of boeken middels een door een reisagent beschikbaar gestelde online bookingtool of zelfs een combinatie van die twee.
Het boeken via internet lijkt wellicht eenvoudig maar vaak worden de nadelen vergeten:
- Allereerst is er meestal veel tijd gemoeid met het uitzoeken en daadwerkelijk boeken.Tijd is geld want de medewerker moet ook betaald worden en vaak zijn er ook andere taken die uitgevoerd moeten worden.
- Meestal moeten meerdere websites worden bezocht om een goed beeld te hebben van het aanbod.
- De betalingswijze is vrijwel altijd met creditcard en niet altijd is het kostenplaatje transparant.Zo worden boekingskosten nog wel eens “ verpakt” in allerlei toeslagen.
- Controle op de reisuitgaven is er meestal ook niet als iedereen maar haar/zijn weg zoekt op het internet.
- Managementinformatie die normaal via de reisagent wordt verkregen en inzicht geeft in de bestedingen moet komen uit creditcard afrekeningen maar zal niet erg overzichtelijk en gespecificeerd zijn.
- Goed overzicht van bestedingen draagt bij aan mogelijke voordelen die behaald kunnen worden tijdens onderhandelingen met luchtvaartmaatschappijen, hotelketens en autoverhuurders.
- Ingeval van een calamiteit zoals de vulkaanas in 2010 zijn airlines en internetbrokers vrijwel onbereikbaar. Een gespecialiseerde zakenreisagent heeft vrijwel altijd een 24 –uursdienst die kan ondersteunen en met de reiziger naar oplossingen zoekt.
- Daarnaast onderhandelt een zakenreisorganisatie met luchtvaarmaatschappijen en bedingt aantrekkelijke ticket/hotelprijzen die direct doorgegeven kunnen worden aan de klant.
- Het opzetten van een travelpolicy of het inbedden in de organisatie van een online bookingtool is specialistisch werk en de hulp van de reisagent kan dan niet gemist worden.
Kortom, een zakenreisbureau biedt veel voordelen en neemt werk uit handen! De servicefee die het bureau rekent voor haar werkzaamheden, zal zich absoluut terugbetalen.
Wie interesse heeft om meer te horen over de voordelen van een gespecialiseerde zakenreisorganisatie ten opzichte van internetboekingen kan contact met mij opnemen via tel: (06) 42 07 11 63.
Volg ons