Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

proactieve secretaresse_Pexels 0

Zo word jij de proactieve secretaresse die het verschil maakt

Er zijn van die dagen dat je vooral lijkt te wachten. Op antwoorden, besluiten en bevestigingen, terwijl jouw eigen taken zich maar blijven opstapelen. Herkenbaar? Dan weet je hoe frustrerend het kan zijn als je werktempo ineens afhangt van anderen. Toch hoeft het niet zo te blijven. Een beetje meer regie nemen maakt al een wereld van verschil. Want eerlijk is eerlijk: iemand herinneren aan iets wat nog niet is opgepakt voelt soms een beetje ongemakkelijk. Maar juist daar laat een proactieve secretaresse zien wat ze waard is. Ze wacht niet tot dingen vanzelf gebeuren, maar zorgt dat ze gebeuren: met tact, overzicht en een flinke dosis vriendelijke vastberadenheid. En precies dat maakt haar onmisbaar in elk team. Meer weten over hoe je dat aanpakt? Lees dan vooral verder.

zakelijke telefoongesprekken 0

Tips voor het voeren van effectieve zakelijke telefoongesprekken

Een telefoongesprek is vaak het eerste moment waarop iemand jouw professionaliteit hoort – letterlijk. De toon, het tempo en de manier waarop je reageert, bepalen in enkele seconden de indruk die je achterlaat. Juist daarom is een zakelijk telefoongesprek voeren meer dan een routineklus: het is een visitekaartje van zowel jouw organisatie als van jou als professional. In dit artikel lees je hoe je met de juiste voorbereiding, structuur en toon elke keer opnieuw een sterke indruk maakt aan de telefoon.

snel een taal leren_pexels 0

Snel een taal leren: tips die écht werken

Hoe leer je het snelst een taal naast een drukke baan? Het is een vraag die veel secretaresses bezighoudt. Je agenda zit al vol met vergaderingen, telefoontjes en last minute verzoeken van je manager, dus waar vind je nog tijd om te oefenen? Gelukkig is het makkelijker dan je denkt. Met slimme trucs en kleine dagelijkse momenten kun je verrassend snel vooruitgang boeken. En voordat je denkt dat je avonden moet blokken of dikke grammaticaboeken nodig hebt: het kan een stuk slimmer! Hierbij een aantal tips die je moeiteloos inpast in je werkdag.

Voltooid deelwoord veranderen_pexels 0

Het voltooid deelwoord veranderen: is het verandert of veranderd?

Een e-mail naar de directie, notulen die je deelt met het MT of een verslag dat naar klanten gaat: je wilt dat je tekst klopt, zonder dat iemand blijft haken op een taalfoutje. Je typt bijvoorbeeld: het plan is… en dan stop je even. Moet daar nou verandert of veranderd staan? Je bent echt niet de enige die dit lastig vindt. We laten je zien wanneer je het voltooid deelwoord moet veranderen, met duidelijke voorbeelden die je meteen herkent uit je eigen werkpraktijk.

Managing up_strategisch ondersteunen_pexels 0

Managing up: van assistent naar sparringpartner

Agenda’s die uitpuilen, vergaderingen die langer duren dan gepland en projecten die nét wat meer tijd kosten: herkenbaar? Als secretaresse of support professional ben jij vaak degene die de boel draaiende houdt. Maar wist je dat je nog meer impact kunt maken? Door niet alleen te ondersteunen, maar ook te sturen en mee te denken. Dat noemen we managing up: je leidinggevende slim begeleiden zodat hij of zij succesvoller wordt én jijzelf ook.

Geen zin om te werken_pexels 0

Geen zin om te werken? Zo krijg je je motivatie terug

Iedereen heeft het wel eens: de wekker gaat en je denkt pfff… ik heb echt geen zin om te werken vandaag. Misschien ligt er een stapel saaie taken op je te wachten, misschien ben je gewoon te laat naar bed gegaan of wil je simpelweg liever iets anders doen. Helemaal normaal, dat gevoel. Maar als je steeds vaker merkt dat je geen zin om te werken hebt, dan kan het je werkplezier flink in de weg zitten. Herken je dit gevoel? Je bent niet de enige. Gelukkig zijn er manieren om je motivatie een boost te geven. Hieronder lees je hoe je het verschil herkent tussen een dip en echte tegenzin, én wat je kunt doen om je werkdag weer leuker te maken.

stijlvolle outfits_winter_pexels 0

Warme en stijlvolle outfits voor het koude seizoen

De koude maanden zijn hét moment om je garderobe slim samen te stellen. Je wilt natuurlijk warm blijven, maar ook verzorgd en stijlvol voor de dag komen – of je nu onderweg bent naar kantoor of een avondje uitgaat. Het fijne is: in de herfst en winter kun je volop spelen met laagjes, rijke stoffen en mooie kleuren. Met een paar veelzijdige items mix en match je moeiteloos je outfits door het hele seizoen

Persoonlijke ontwikkeling tips_pexels 0

Tips voor persoonlijke ontwikkeling

Persoonlijke ontwikkeling klinkt vaak groot en ingewikkeld, maar het zit juist in de kleine stappen die je elke dag zet. Door bewust te investeren in jezelf krijg je meer energie, werkplezier én zelfvertrouwen. Voor secretaresses is dat belangrijker dan ooit. De rol verandert snel door digitalisering, hybride werken en AI-tools zoals Microsoft Copilot en ChatGPT. Wie nu actief aan de slag gaat met persoonlijke groei, blijft niet alleen bij de tijd, maar maakt ook écht het verschil op de werkvloer. In dit artikel hebben we 10 persoonlijke ontwikkeling tips die praktisch, haalbaar en direct toepasbaar zijn in jouw dagelijkse werk.

ergonomische bureaustoel 0

Gezonde zithouding met een ergonomische bureaustoel

Uren achter elkaar zitten: bijna iedereen met een kantoorbaan herkent het. Toch is het niet zonder risico’s. Een verkeerde houding kan leiden tot rug-, nek- en schouderklachten die je werkplezier flink verminderen. Gelukkig is er een oplossing: een ergonomische bureaustoel die je helemaal kunt afstellen op jouw lichaam. Zo werk je comfortabeler en creëer je een gezonde, ergonomische zithouding. In dit artikel lees je wat een ergonomische bureaustoel is, welke voordelen die heeft en hoe je stap voor stap je stoel afstelt voor de beste zithouding

werken als VA 0

Starten als zelfstandig Virtual Assistant? Dit heb je nodig!

Online en hybride werken zijn inmiddels niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Daardoor is de rol van de Virtual Assistant (VA) sterk in opkomst. Waar je vroeger vaak vijf dagen per week op kantoor zat als secretaresse, kun je nu je werk flexibel en op afstand doen. Steeds meer professionals kiezen ervoor om als zelfstandig VA meerdere opdrachtgevers te ondersteunen, gewoon vanaf de plek waar zij zelf willen werken. Dat klinkt heerlijk vrij en veelzijdig, en dat is het ook. Maar vergis je niet: het vraagt wel om een goede voorbereiding en de juiste keuzes. Benieuwd waar je allemaal aan moet denken? Lees snel verder.