Het is belangrijk dat collega’s en externe contacten op de hoogte zijn van jouw beschikbaarheid, zeker wanneer je tijdelijk afwezig bent door bijvoorbeeld vakantie of ziekte. Met de Out-of-Office-functie in Outlook kun je eenvoudig automatische antwoorden instellen, zodat iedereen direct weet wanneer je weer bereikbaar bent en bij wie ze terecht kunnen voor dringende zaken. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.
Als secretaresse is het beheren van de agenda van je manager een belangrijk onderdeel van je werk. Door de toegang voor gedelegeerden in Outlook juist in te stellen, kun je afspraken plannen, wijzigen en beheren namens je manager, zonder dat hij of zij elke wijziging persoonlijk hoeft goed te keuren. Dit voorkomt onnodig overleg en houdt de agenda overzichtelijk. In dit artikel leer je hoe de functie agenda delen in Outlook precies werkt en welke aanpassingen je kunt doorvoeren om het beheer nog efficiënter te maken.
Als je met meerdere mensen samen in een mailbox moet werken, dan heb je – naast dat je met elkaar een aantal goede afspraken maakt – natuurlijk ook een aantal tips nodig om snel te zien hoe het met de afhandeling van een mail gesteld is. Hierbij een aantal tips om handig samen te werken in die gedeelde mailbox!
Wil je efficiënt samenwerken, documenten delen en je team up-to-date houden? Met SharePoint van Microsoft creëer je eenvoudig een centrale plek voor documentbeheer en samenwerking binnen je organisatie. Denk aan SharePoint als je digitale (kennis)bibliotheek of intranet, naadloos geïntegreerd met Office 365 en Teams. Een SharePoint site maken is nog nooit zo simpel geweest, want in dit artikel leggen we je alles uit met praktische stappenplannen!
Hoewel er veel artikelen zijn die je wegwijs maken in Outlook, is er over Gmail vaak minder te vinden, terwijl dit voor veel secretaresses juist een belangrijk hulpmiddel is of kan worden. Steeds meer organisaties werken namelijk met Google Workspace, het zakelijke pakket van Google, en Gmail vormt hier het centrale e-mailprogramma. Voor wie dagelijks met Gmail werkt, is het handig om wat dieper in de mogelijkheden te duiken. Hoe blokkeer je iemand op Gmail bijvoorbeeld? Of hoe maak je een groep aan in Gmail? Met praktische stappenplannen leggen we je alles uit om je nog verder op weg te helpen.
Ons dagelijkse werk vraagt om snelheid, samenwerking en overzicht – precies wat Microsoft Teams belooft te bieden. Teams heeft veel handige functies, maar om ze echt effectief te gebruiken, is een slimme inrichting belangrijk. In dit artikel delen we 10 praktische tips die je helpen om het e-mailverkeer te verminderen, vergaderingen korter te maken en je werkdag gestructureerd en overzichtelijk te houden.
In alle tumult rondom AI zou je haast vergeten dat het mensen zijn die het verschil maken op de werkvloer. Trainer Jocelyn Rebbens ziet één human skill die ver uit stijgt boven alle andere. Beheers jij deze skill al?
Even dit mailtje beantwoorden, dan gelijk door naar het volgende bericht… Wacht, er komt een Teams-melding binnen en je collega vraagt iets via WhatsApp. Herkenbaar? Als secretaresse kan het soms voelen alsof je voortdurend in een wervelstorm van berichten, taken en verwachtingen staat. Hoe blijf je rustig en effectief werken te midden van al die moderne afleidingen? In dit artikel zetten we de valkuilen op een rij waarmee je als secretaresse vandaag de dag te maken hebt en geven we je praktische tips om overzicht en balans te houden.
Klaar voor een volgende stap in je carrière, maar weet je nog niet helemaal precies hoe je jouw LinkedIn-profiel écht kunt laten opvallen? In dit artikel delen we praktische tips om je profiel aantrekkelijk en professioneel in te richten. Zo vergroot je je zichtbaarheid en maak je meteen een sterke indruk op werkgevers en recruiters die op zoek zijn naar talent zoals jij.
Heb je weleens een PowerPoint presentatie van je manager gekregen en gedacht: Dit kan toch wel wat professioneler? Een PowerPoint presentatie maken lijkt misschien simpel, maar om er echt iets indrukwekkends van te maken, komt er toch vaak wat meer bij kijken. Gelukkig heeft PowerPoint heel wat handige tools en functies om jouw werk een stuk makkelijker – en leuker – te maken. Met deze 8 praktische tips tover jij elke PowerPoint presentatie moeiteloos om tot een visueel spektakel. Klaar om je PowerPoint-skills naar een hoger niveau te tillen? Lees dan snel verder!
Het afsluiten van een formele brief of e-mail is een belangrijk onderdeel van zakelijke correspondentie. Met een goed gekozen slotzin laat je niet alleen een professionele indruk achter, maar benadruk je ook de boodschap die je wilt overbrengen. In dit artikel vind je allerlei afsluiters, van formeel en klassiek tot modern en persoonlijk, inclusief handige tips voor internationale communicatie. Of je nu snel tot de kern wilt komen of subtiel wilt inspelen op de relatie met de ontvanger, met de juiste afsluiting zet je de puntjes op de ‘i’.
Heb je weleens van NLP gehoord, maar vraag je je af wat het precies is en wat je ermee kunt? Mischa Westerhof – Ringenoldus, een ervaren secretaresse die de NLP-opleiding heeft gevolgd, deelt in dit blog haar persoonlijke ervaringen. NLP, oftewel Neuro Linguïstisch Programmeren, helpt haar om effectiever te communiceren en haar gedrag bewust te sturen. Ontdek hoe eenvoudige technieken zoals ankeren en visualiseren haar zowel in haar werk als in haar dagelijks leven ondersteunen en hoe jij dit ook kunt toepassen.
Iedereen heeft het weleens meegemaakt: je stuurt een e-mail en onmiddellijk besef je dat er iets fout is gegaan. Gelukkig kun je in veel gevallen een mail terughalen in Outlook. Maar wat als dat niet werkt? De terughaaloptie in Outlook werkt niet altijd perfect, en soms blijf je achter met een foutieve e-mail die al is verstuurd. Geen zorgen! In dit artikel bespreken we wat je kunt doen als het terughalen van een mail niet lukt en hoe je de situatie op een professionele manier kunt oplossen.
Volg ons