Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

Ambities op lange termijn_pexels 0

Voorbeelden van ambities op lange termijn die wel werken

Waar zie jij jezelf over vijf of tien jaar? Die vraag heb je vast weleens gekregen tijdens een sollicitatie- of functioneringsgesprek. Blijft het antwoord bij jou vaag? Helemaal niet gek, want het is best lastig om ver vooruit te kijken. Toch is het slim om er eens rustig bij stil te staan. Ambities op lange termijn geven richting aan je werk, helpen je betere keuzes maken én zorgen vaak voor meer werkplezier. In dit artikel krijg je praktische tips én inspirerende voorbeelden die passen bij jouw rol als support professional. 

sneltoetsen google chrome_pexels 0

Sneltoetsen in Google Chrome

Gebruik je Google Chrome dagelijks voor je werk? Dan weet je hoe snel je browser vol kan staan met tabbladen, zoekopdrachten en allerlei vensters. Even iets opzoeken, per ongeluk iets sluiten, of iets willen printen: je bent continu aan het klikken. Met handige sneltoetsen hoeft dat niet meer. Je werkt sneller, houdt overzicht en voorkomt onnodig gedoe. In dit artikel zetten we de handigste sneltoetsen Google Chrome voor je op een rij, met praktische uitleg erbij!

vertaler nodig 0

Werk jij met contracten of jaarverslagen? Dit moet je weten over juridische en financiële vertalers

Als secretaresse of managementassistent krijg je regelmatig te maken met documenten in het Engels, Duits of andere talen. Denk aan samenwerkingsovereenkomsten, NDA’s of financiële rapportages voor internationale collega’s. Maar wat doe je als jouw manager vraagt om “even” een juridisch document te vertalen? Of als een jaarverslag naar het Engels moet voor een buitenlandse investeerder? Dan is het goed om te weten: bij dit soort documenten vol vakjargon is een professionele vertaler essentieel. In dit artikel leggen we je kort uit wat het verschil is tussen een juridische vertaler en een financieel vertaler – en wanneer je wie inschakelt.

0

4 handige tips voor Google Agenda

Google Agenda is voor veel secretaresses dé tool om overzicht te houden in een drukke werkweek. Maar wist je dat je met een paar slimme instellingen en extra functies je agenda nog veel efficiënter kunt gebruiken? Of je nu een overleg plant, reist naar een externe afspraak of met collega’s samenwerkt: met de tips in dit artikel werk je sneller, overzichtelijker en rustiger. We beginnen met vier basisfuncties en sluiten af met een aantal extra handige mogelijkheden die je misschien nog niet kende.

Je juiste aanhef voor je sollicitatiebrief_pexels 0

De perfecte aanhef voor je sollicitatiebrief: formeel en persoonlijk

Je hebt een vacature gevonden die je aanspreekt. Mooi! Je motivatie is sterk, je cv is bijgewerkt… en dan komt dat ene moment: hoe begin je je brief eigenlijk? Met welke aanhef sla je meteen de juiste toon aan? De aanhef van je sollicitatiebrief lijkt misschien een klein detail, maar vergis je niet: het is je eerste indruk op papier. En die wil je natuurlijk professioneel én persoonlijk maken. In dit artikel ontdek je hoe je dat handig aanpakt.

De rol van secretaresse verandert_pexels 0

De rol van secretaresse verandert en dit kun je doen

De manier waarop we werken verandert snel. AI is in opkomst, duurzaamheid staat steeds hoger op de agenda en veel standaardtaken worden inmiddels overgenomen door slimme systemen. Dat merk jij als secretaresse of managementassistent waarschijnlijk nu al en die ontwikkeling gaat alleen maar verder. Misschien ziet jouw werk er over een paar jaar heel anders uit. Maar laat dat je niet afschrikken. Zie het juist als een kans om mee te bewegen, nieuwe vaardigheden te leren en je rol opnieuw vorm te geven. Een rol met meer impact, meer inhoud en vooral meer ruimte om echt het verschil te maken. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt, met vier praktische stappen die je helpen groeien in een werkwereld die volop in beweging is.

zakelijke uitnodigingen versturen_pexels 0

Zakelijke uitnodigingen versturen doe je zo

Goede zakelijke uitnodigingen doen meer dan alleen een datum en locatie doorgeven. Het is een eerste indruk, een warm welkom en soms zelfs een visitekaartje van jouw organisatie. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw uitnodiging opvalt tussen alle andere berichten in de inbox? En belangrijker: dat mensen reageren én daadwerkelijk komen? Of je nu een klant wilt verrassen, een collega wilt enthousiasmeren of een partner professioneel wilt informeren, met de juiste aanpak maak je van al je zakelijke uitnodigingen een succes. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt.

Hoe helpt IoT voor secretaresses 0

Wat is IoT en hoe kan het jou helpen als secretaresse?

Techniek is niet meer weg te denken uit je werk als secretaresse of managementassistent. En nee, dit keer gaat het niet over AI, maar over iets waar je misschien ongemerkt al mee te maken hebt: het Internet of Things, kortweg IoT. Grote kans dat je er al (deels) mee werkt, bijvoorbeeld via slimme vergaderruimtes of printers die automatisch een seintje geven als de toner bijna op is. Maar wat is IoT precies? En vooral: wat kun jij ermee?

originele ideeen om iemand te bedanken 0

Iemand bedanken? 7 originele ideeën die je direct kunt inzetten

Soms wil je gewoon even iemand bedanken. Niet omdat het moet, maar omdat iemand je écht heeft geholpen, iets extra’s heeft gedaan of gewoon een fijne collega is. Jij als professioneel secretaresse ziet die momenten als geen ander. Jij schakelt met iedereen en merkt vaak als eerste wanneer iemand iets bijzonders doet. Of dat nou een klant is, je manager of die collega die altijd voor je klaarstaat, je herkent het meteen. En het mooie is: iemand bedanken hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Een kaartje, een bloemetje of zelfs een kort berichtje via Teams kan al genoeg zijn. In dit artikel hebben we 7 originele ideeën om iemand op een persoonlijke manier te bedanken.

Effectief communiceren op de werkvloer_pexels 0

7 tips voor effectief communiceren op de werkvloer

Van overleg met je manager tot een snel praatje met een collega of een telefoontje met een klant: communiceren doen we de hele dag door. Maar komt jouw boodschap ook altijd over zoals je bedoelt? Eén blik, zucht of verkeerd gekozen toon kan al voor ruis zorgen. Gelukkig kun je daar zelf veel in sturen. In dit artikel vind je 7 praktische tips om effectiever te communiceren op de werkvloer – zonder dat je jezelf hoeft te veranderen.