Vergaderingen kosten vaak meer tijd dan nodig is. Met deze 7 slimme trucs help je om vergaderingen beter voor te bereiden en afspraken overzichtelijk op te volgen.
Notuleren… voor de een gaat het vanzelf, voor de ander is het elke keer weer een uitdaging. Toch is het een van de belangrijkste taken in een vergadering: jij legt vast wat er besloten is, wie welke actie oppakt en zorgt dat er later geen misverstanden ontstaan. Maar hoe zorg je dat jouw verslag niet te lang of te ingewikkeld wordt, en dat iedereen er écht iets aan heeft? Het geheim zit in effectief notuleren: goed voorbereiden, slim werken tijdens de vergadering en direct afronden daarna.
Steeds meer Support Professionals ontdekken het gemak van notuleren met AI. Slimme software die gesprekken herkent, uittypt en zelfs samenvat. Geen stress meer om alles woord voor woord mee te schrijven, terwijl je ondertussen ook de agenda in de gaten houdt en actiepunten noteert. Maar welke AI-tools voor notuleren in 2025 zij écht de moeite waard? Van handige gratis tools tot slimme betaalde oplossingen, allemaal bedoeld om jouw werkdag overzichtelijker en efficiënter te maken.
Als office manager krijg je regelmatig het verzoek om informatie “even snel” op te zoeken. Denk aan een contract, een overzicht van opleidingen, een functiewijziging of een ziekmelding met bijbehorende afspraken. Als die informatie verspreid staat over mailboxen, gedeelde schijven en losse spreadsheets, kost het iedere keer opnieuw tijd en concentratie om alles terug te vinden.
Het prachtige, warme weer dit weekend lijkt vreemd; nog maar een aantal weken geleden zaten we middenin winterse taferelen en hoopten we op een Elfstedentocht. Nu lijkt het bij aanvang van de lente al wel mei! De maand waarin alle vogeltjes een ei plegen te leggen. Nou, mijn “ei” is begin déze maand al gelegd!
Een evenement organiseren lijkt eenvoudig, maar in de praktijk komt er veel bij kijken. Van het kiezen van de juiste datum tot een goed draaiboek en duidelijke uitnodigingen. Met deze praktische tips zorg je ervoor dat jouw evenement soepel verloopt.
Papieren dossiers, digitale bestanden, gedeelde mappen… zonder goede structuur raak je al snel het overzicht kwijt. In dit artikel lees je hoe je een logisch archiefsysteem op kantoor opzet, zodat documenten snel terug te vinden zijn en het archief overzichtelijk blijft.
Iedereen stelt wel eens een taak uit. Een e-mail die je nog moet beantwoorden, een verslag dat je moet schrijven of een project waar je eigenlijk al lang aan had willen beginnen. Je weet dat het moet gebeuren, maar toch begin je er niet aan.
De ondernemingsraad speelt een belangrijke rol binnen organisaties. Maar wat doet de OR precies en waarom is het handig dat jij als secretaresse weet hoe dit werkt? We leggen het stap voor stap uit.
De nieuwe visitekaartjes liggen bijna klaar om naar de drukker te gaan. Je doet nog één laatste controle. Naam klopt. Functie klopt. Telefoonnummer klopt. En dan blijf je hangen op één detail: schrijf je doctorandus met een hoofdletter of niet? En hoe zit het met MSc, moet dat eigenlijk volledig in hoofdletters? Het zijn van die kleine dingen waar je nét over kunt twijfelen. Toch zegt zo’n hoofdletter veel over de professionaliteit van je organisatie. Na het lezen van dit artikel weet je precies hoe het zit.
Op kantoor voelt het soms alsof je aan een puzzel werkt die nooit helemaal af is. De ene week is het rustig, de andere week stapelen deadlines zich op. Collega’s zijn met verlof, ziek of werken thuis. En toch moet het werk gewoon doorgaan. Juist dan maakt slim plannen het verschil tussen stress en overzicht.
Je hebt net een uitnodiging opgesteld. Alles klopt. Datum, locatie, aanmeldlink. En dan blijf je hangen op één woord: Meld u aan vóór 1 juni. Of moet daar toch een t achter?
Een stijve nek aan het einde van de dag. Tintelingen in je hand na een lange ochtend typen. Een schouder die steeds vaker zeurt. Veel mensen herkennen deze klachten, maar werken gewoon door. Het hoort er nu eenmaal bij, denken we. Toch kunnen dit ook duidelijke signalen zijn van RSI. Hoe dat precies zit lees je in dit artikel.
Volg ons