Je Engels verbeteren zonder studieboek op schoot? Met luisterboeken en podcasts oefen je je taalgevoel gewoon op de bank, onderweg of tijdens een wandeling.
Veel secretaresses en support professionals gebruiken Duits niet dagelijks, waardoor woordjes en grammatica soms wat wegzakken. Gelukkig zijn er online genoeg handige tools, websites en apps beschikbaar waarmee je op een laagdrempelige manier je Duits kunt verbeteren. In dit artikel delen we een paar handige online hulpmiddelen waarmee je makkelijk aan de slag kunt met de Duitse taal.
We zijn allemaal druk: we doen ons best op het werk, maar willen daarbuiten ook tijd vrijhouden voor sporten, familie, hobby’s, verbouwingen, en ga zo maar door. Helaas blijft er door alle bezigheden vaak weinig tijd over voor het verbeteren van jouw Engels. Zo jammer!
Is solliciteren in het buitenland altijd al een wens voor je geweest? Dan zijn er veel verschillen ten opzichte van ons eigen land waar je rekening mee moet houden.
Tien minuten. Langer ben je nog niet met dat verslag bezig voordat er een bericht binnenkomt, een collega iets vraagt en je tussendoor ook nog een afspraak moet verzetten. Wanneer je daarna teruggaat naar je document, moet je eerst weer bedenken waar je gebleven was. Op zo’n drukke werkdag wordt je aandacht voortdurend verdeeld. Daardoor blijven taken die echt concentratie vragen soms langer liggen dan nodig. Met een paar praktische aanpassingen vergroot je de kans dat je wél rustig kunt doorwerken.
Een sterker team ontstaat niet door één groot gebaar. Het zijn juist de kleine gewoontes op een gewone werkdag die bepalen of collega’s prettig samenwerken en op elkaar kunnen rekenen. Denk aan iemand op tijd bijpraten, een afspraak nakomen, hulp aanbieden of gewoon even bedanken. Daarvoor hoef je geen hechte vriendengroep te zijn. Collega’s mogen verschillend denken, werken en communiceren. Zolang er vertrouwen is, belangrijke informatie wordt gedeeld en mensen rekening houden met elkaar, ontstaat er een sterke basis. Met deze acht gewoontes kun je daar zelf iedere werkdag aan bijdragen.
De ochtend heeft soms iets genadeloos. Je wekker gaat, je agenda begint al te trekken, je zoekt nog snel je sleutels, tas of oplader en voor je het weet sta je met één voet buiten zonder ontbijt. Of je neemt iets mee dat vooral snel is, maar waar je om tien uur alweer spijt van hebt. Gezond ontbijten hoeft gelukkig geen uitgebreid project te zijn. Je hoeft niet om zes uur op te staan om een perfecte kom havermout met precies gesneden fruit te maken. Het gaat er vooral om dat je iets kiest waar je even op vooruit kunt en dat past bij jouw ochtend.
Je denkt dat je gewoon een afspraak in de vergaderruimte begeleidt. Tot iemand vraagt of je ook even mee kunt naar het magazijn, de productiehal of het buitenterrein. En ineens...
Een gescheurde knie, een zak die loslaat of een broek die na twee wasbeurten al vaal wordt. Bij werkkleding merk je vaak snel of er goed is gekozen. Zeker bij...
Een BHV-oefening, een nieuwe looproute, een verbouwing of een controle van de arbodienst: soms blijkt ineens dat nooduitgangen, EHBO-punten, brandblussers of verboden zones duidelijker aangegeven moeten worden. Dan gaat het niet alleen om het juiste bord, maar ook om de plek waar het hangt en de manier waarop het is bevestigd. Een veiligheidsbord dat scheef hangt, loslaat of half achter een kast verdwijnt, komt niet professioneel over. En belangrijker nog: in een noodsituatie kan onduidelijke signalering voor verwarring zorgen. Juist daarom is het slim om vooraf even goed te kijken naar de ondergrond, de omgeving en het doel van het bord.
Ruimtegebrek merk je vaak als eerste op de werkvloer. Archiefkasten raken vol, voorraad staat in de weg en looproutes worden onhandig. Soms wordt er al weken om dozen heen gelopen voordat iemand zegt: “Moeten we hier niet iets mee?”. Verhuizen of bijbouwen is niet altijd nodig. In panden met voldoende hoogte kan een extra vloer een slimme oplossing zijn. Daarmee benut je de ruimte die er al is, zonder meteen naar een groter pand te kijken.
Er hoeft maar één sample te laat binnen te komen en ineens schuift een productlancering, beursvoorbereiding of interne planning op. Bij transport van en naar China draait het daarom niet alleen om vracht, maar ook om overzicht, timing en duidelijke afspraken. Je hoeft als support professional geen logistiek expert te zijn. Toch kom je in de praktijk soms dichter bij internationale zendingen dan vooraf de bedoeling was. En dan is het handig als je weet welke vragen je moet stellen. Niet om zelf alle douanezaken te regelen, maar wel om grip te houden op planning, documenten en verwachtingen.
De mail is verstuurd, de poster hangt bij de koffieautomaat en toch vraagt een collega een week later: “Wanneer was dat ook alweer?” Interne communicatie lijkt soms simpel, totdat blijkt dat lang niet iedereen dezelfde informatie op hetzelfde moment meekrijgt. Voor secretaresses is dat vaak herkenbaar. Jij zorgt vaak dat praktische informatie goed wordt verspreid. Denk aan een nieuwe parkeerregeling, aangepaste openingstijden, een personeelsuitje, bezoekersinformatie, een interne actie of een belangrijke veiligheidsinstructie. Maar versturen is nog iets anders dan bereiken.
Volg ons