Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

AI Slim inzetten_pexels-tima-miroshnichenko-5717555 0

AI slim inzetten in je supportrol, zonder gedoe

Als secretaresse of supportprofessional komen informatie, planning en communicatie voortdurend bij elkaar. Je merkt het dan ook meteen wanneer iets niet soepel loopt: een vergadering duurt langer dan gepland, de mailbox blijft vollopen of een actiepunt raakt tussen alle andere werkzaamheden uit beeld. AI kan dan voelen als nóg een tool waarmee je moet leren werken. Toch kan het juist verlichting geven, zolang je het klein en praktisch houdt. Denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van een e-mail, het ordenen van notities, het samenvatten van informatie of het overzichtelijker maken van een lijst. AI neemt je werk niet over, maar kan je wel helpen om terugkerende taken sneller en consistenter uit te voeren. Het voordeel zit meestal niet in één grote verandering, maar in kleine momenten waarop je tijd of aandacht bespaart.

after-holidaydip 0

Zo voorkom je de ‘after-holidaydip’

Je vakantie zit erop en nog voordat je goed en wel achter je bureau zit, komen de eerste vragen alweer binnen. Je agenda staat vol, je mailbox vraagt om aandacht en collega’s willen je bijpraten. Ondertussen moet je zelf ook weer wennen aan vroeg opstaan, vaste werktijden en een dag vol afspraken. Het is niet vreemd als je na een paar weken vrij niet direct op volle snelheid draait. De overgang naar je normale werkritme kost nu eenmaal wat tijd. Met een goede voorbereiding en een rustige start voorkom je dat je ontspannen vakantiegevoel na één werkdag alweer volledig is verdwenen.

geconcentreerd verderwerken_pexels-magnetme-3917414-5839464 2

Geconcentreerd werken op een drukke werkdag

Tien minuten. Langer ben je nog niet met dat verslag bezig voordat er een bericht binnenkomt, een collega iets vraagt en je tussendoor ook nog een afspraak moet verzetten. Wanneer je daarna teruggaat naar je document, moet je eerst weer bedenken waar je gebleven was. Op zo’n drukke werkdag wordt je aandacht voortdurend verdeeld. Daardoor blijven taken die echt concentratie vragen soms langer liggen dan nodig. Met een paar praktische aanpassingen vergroot je de kans dat je wél rustig kunt doorwerken.

Teamspirit op het werk verbeteren 0

Een sterker team begint bij kleine gewoontes

Een sterker team ontstaat niet door één groot gebaar. Het zijn juist de kleine gewoontes op een gewone werkdag die bepalen of collega’s prettig samenwerken en op elkaar kunnen rekenen. Denk aan iemand op tijd bijpraten, een afspraak nakomen, hulp aanbieden of gewoon even bedanken. Daarvoor hoef je geen hechte vriendengroep te zijn. Collega’s mogen verschillend denken, werken en communiceren. Zolang er vertrouwen is, belangrijke informatie wordt gedeeld en mensen rekening houden met elkaar, ontstaat er een sterke basis. Met deze acht gewoontes kun je daar zelf iedere werkdag aan bijdragen.

gezond ontbijten_pexels-duncanoluwaseun-226236 0

Snel en gezond ontbijten: ideeën voor drukke ochtenden

De ochtend heeft soms iets genadeloos. Je wekker gaat, je agenda begint al te trekken, je zoekt nog snel je sleutels, tas of oplader en voor je het weet sta je met één voet buiten zonder ontbijt. Of je neemt iets mee dat vooral snel is, maar waar je om tien uur alweer spijt van hebt. Gezond ontbijten hoeft gelukkig geen uitgebreid project te zijn. Je hoeft niet om zes uur op te staan om een perfecte kom havermout met precies gesneden fruit te maken. Het gaat er vooral om dat je iets kiest waar je even op vooruit kunt en dat past bij jouw ochtend.

0

Zo hang je veiligheidsborden op kantoor goed op

Een BHV-oefening, een nieuwe looproute, een verbouwing of een controle van de arbodienst: soms blijkt ineens dat nooduitgangen, EHBO-punten, brandblussers of verboden zones duidelijker aangegeven moeten worden. Dan gaat het niet alleen om het juiste bord, maar ook om de plek waar het hangt en de manier waarop het is bevestigd. Een veiligheidsbord dat scheef hangt, loslaat of half achter een kast verdwijnt, komt niet professioneel over. En belangrijker nog: in een noodsituatie kan onduidelijke signalering voor verwarring zorgen. Juist daarom is het slim om vooraf even goed te kijken naar de ondergrond, de omgeving en het doel van het bord.

entresol_vloer_delphinmedia-high-level-rack-408222_640 0

Meer ruimte zonder te verhuizen: zo bereid je het goed voor

Ruimtegebrek merk je vaak als eerste op de werkvloer. Archiefkasten raken vol, voorraad staat in de weg en looproutes worden onhandig. Soms wordt er al weken om dozen heen gelopen voordat iemand zegt: “Moeten we hier niet iets mee?”. Verhuizen of bijbouwen is niet altijd nodig. In panden met voldoende hoogte kan een extra vloer een slimme oplossing zijn. Daarmee benut je de ruimte die er al is, zonder meteen naar een groter pand te kijken.