Twijfel je soms over een beslissing op het werk? In dit artikel lees je een praktisch stappenplan dat helpt om situaties beter te overzien en sneller tot een goede keuze te komen.
Agenda’s die uitpuilen, vergaderingen die langer duren dan gepland en projecten die nét wat meer tijd kosten: herkenbaar? Als secretaresse of support professional ben jij vaak degene die de boel draaiende houdt. Maar wist je dat je nog meer impact kunt maken? Door niet alleen te ondersteunen, maar ook te sturen en mee te denken. Dat noemen we managing up: je leidinggevende slim begeleiden zodat hij of zij succesvoller wordt én jijzelf ook.
Topbestuurders nemen dagelijks grote beslissingen die de koers van de hele organisatie bepalen. Maar achter die keuzes staat vaak iemand die alles in goede banen leidt: de C-Level Assistant. Deze functie gaat veel verder dan agenda’s bijhouden en e-mails sturen.
Als office manager krijg je regelmatig het verzoek om informatie “even snel” op te zoeken. Denk aan een contract, een overzicht van opleidingen, een functiewijziging of een ziekmelding met bijbehorende afspraken. Als die informatie verspreid staat over mailboxen, gedeelde schijven en losse spreadsheets, kost het iedere keer opnieuw tijd en concentratie om alles terug te vinden.
De lente voelt voor veel mensen als een frisse start. De dagen worden langer, de energie komt terug en ineens kijk je met een andere blik naar je werk. Misschien merk je dat sommige taken je nog steeds energie geven, terwijl andere juist beginnen te knellen. Dat gevoel is helemaal niet vreemd. De lente voelt voor veel mensen als een moment van nieuwe energie. Het is dan ook niet gek als je even stilstaat bij je werk. Zit ik nog op de juiste plek? Krijg ik energie van wat ik doe? Of is het tijd om een paar dingen anders aan te pakken?
Vergaderingen kosten vaak meer tijd dan nodig is. Met deze 7 slimme trucs help je om vergaderingen beter voor te bereiden en afspraken overzichtelijk op te volgen.
Een evenement organiseren lijkt eenvoudig, maar in de praktijk komt er veel bij kijken. Van het kiezen van de juiste datum tot een goed draaiboek en duidelijke uitnodigingen. Met deze praktische tips zorg je ervoor dat jouw evenement soepel verloopt.
Papieren dossiers, digitale bestanden, gedeelde mappen… zonder goede structuur raak je al snel het overzicht kwijt. In dit artikel lees je hoe je een logisch archiefsysteem op kantoor opzet, zodat documenten snel terug te vinden zijn en het archief overzichtelijk blijft.
Iedereen stelt wel eens een taak uit. Een e-mail die je nog moet beantwoorden, een verslag dat je moet schrijven of een project waar je eigenlijk al lang aan had willen beginnen. Je weet dat het moet gebeuren, maar toch begin je er niet aan.
De ondernemingsraad speelt een belangrijke rol binnen organisaties. Maar wat doet de OR precies en waarom is het handig dat jij als secretaresse weet hoe dit werkt? We leggen het stap voor stap uit.
De nieuwe visitekaartjes liggen bijna klaar om naar de drukker te gaan. Je doet nog één laatste controle. Naam klopt. Functie klopt. Telefoonnummer klopt. En dan blijf je hangen op één detail: schrijf je doctorandus met een hoofdletter of niet? En hoe zit het met MSc, moet dat eigenlijk volledig in hoofdletters? Het zijn van die kleine dingen waar je nét over kunt twijfelen. Toch zegt zo’n hoofdletter veel over de professionaliteit van je organisatie. Na het lezen van dit artikel weet je precies hoe het zit.
Op kantoor voelt het soms alsof je aan een puzzel werkt die nooit helemaal af is. De ene week is het rustig, de andere week stapelen deadlines zich op. Collega’s zijn met verlof, ziek of werken thuis. En toch moet het werk gewoon doorgaan. Juist dan maakt slim plannen het verschil tussen stress en overzicht.
Je hebt net een uitnodiging opgesteld. Alles klopt. Datum, locatie, aanmeldlink. En dan blijf je hangen op één woord: Meld u aan vóór 1 juni. Of moet daar toch een t achter?
Volg ons