Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

interne communicatie_pexels-onbab-29591862 0

Interne communicatie die wél gelezen wordt: zo bereik je al je collega’s

De mail is verstuurd, de poster hangt bij de koffieautomaat en toch vraagt een collega een week later: “Wanneer was dat ook alweer?” Interne communicatie lijkt soms simpel, totdat blijkt dat lang niet iedereen dezelfde informatie op hetzelfde moment meekrijgt. Voor secretaresses is dat vaak herkenbaar. Jij zorgt vaak dat praktische informatie goed wordt verspreid. Denk aan een nieuwe parkeerregeling, aangepaste openingstijden, een personeelsuitje, bezoekersinformatie, een interne actie of een belangrijke veiligheidsinstructie. Maar versturen is nog iets anders dan bereiken.

papierloos vergaderen_pexels-tima-miroshnichenko-6913210 0

Papierloos vergaderen zonder versiechaos

Geen losse blaadjes meer op je bureau, geen uitpuilende tassen of document mappen meer, geen verkeerde versies van notulen, agenda’s of vergaderstukken en geen (vaak overbodige) printjes meer…klinkt heerlijk, maar hoe doe je dat papierloos vergaderen nu echt in de praktijk?

licht eten op zomerse werkdag_pexels-karola-g-5202916 0

Zo kom je een zomerse werkdag productief door

We hebben al een aantal hele warme dagen gehad en er komen er zeker nog meer aan. Heerlijk als je vrij bent en richting tuin, terras of strand kunt, maar op een werkdag voelt warmte vaak toch anders. Je concentratie zakt sneller weg, kleine taken kosten ineens meer energie en aan het eind van de middag lijkt je hoofd vooral te verlangen naar schaduw, water en rust. Gelukkig hoeft een zomerse werkdag niet meteen een verloren werkdag te zijn.

checklist bedrijfskleding_sergeitokmakov-terms-7010187_640 0

Professionele uitstraling op kantoor? Begin bij consistente bedrijfskleding

Een bezoeker vormt vaak al binnen een paar seconden een eerste indruk. Niet alleen door de ontvangst aan de balie, maar ook door de manier waarop medewerkers herkenbaar en verzorgd aanwezig zijn. Denk aan de receptie, facilitaire collega’s, BHV’ers, eventmedewerkers en collega’s die normaal vooral achter de schermen werken. Bedrijfskleding is dan geen klein detail, maar een praktisch hulpmiddel. Het zorgt voor herkenbaarheid, sluit aan bij de huisstijl en draagt bij aan een professionele ontvangst.

Archiefsysteem_pexels-cottonbro-6636326 0

Rust in je kantoor: zo bouw je een archiefsysteem dat echt werkt

Je manager vraagt: “Kun je dat contract van vorig jaar even doorsturen?” En meteen voel je lichte spanning. Niet omdat je het niet kunt, maar omdat je al voor je ziet dat je drie mappen, twee gedeelde schijven en een lange e-mailwisseling moet doorzoeken. Een rommelig archief is daarom zelden alleen een praktisch probleem. Het zorgt voor extra werkdruk, haalt je uit je concentratie en kan samenwerken onnodig ingewikkeld maken. 

Merchandise evenement_pexels-tamanna-rumee-52377920-7987865 0

Een beurs of bedrijfsevenement organiseren? Vergeet de merchandise niet

Als support professional komt er bij het organiseren van een beurs of bedrijfsevenement van alles op je af: de locatie, de catering, de uitnodigingen en de planning. Een onderdeel dat makkelijk tot het laatste moment blijft liggen, is de merchandise. Toch zijn juist die bedrukte items vaak wat bezoekers meenemen en onthouden. In dit artikel lees je hoe je merchandise soepel meeneemt in je evenementenchecklist, zodat je niet op het laatst voor verrassingen komt te staan.