Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

vaardigheden van een directiesecretaresse_pexels-8902237 0

Vaardigheden van een Directiesecretaresse die het verschil maken

Als directiesecretaresse ben je veel meer dan iemand die afspraken plant en taken coördineert. Je bent de stille kracht die structuur en rust brengt in de hectiek van de dag. Je luistert niet alleen, maar leest tussen de regels door. Je herkent behoeften vaak voordat ze worden uitgesproken. Met empathie, intuïtie en tact los je conflicten op, bied je steun en anticipeer je op uitdagingen. Dit maakt jouw werk uniek – een kunst die je elke dag met zorg perfectioneert. In dit artikel lees je 4 unieke vaardigheden van een directiesecretaresse waarmee jij het verschil kan maken.

wie verdient welk salaris in Nederland 0

Welk salaris kan je in welke beroepsgroep verdienen?

Wist je dat het woord ‘salaris’ zijn oorsprong vindt in het Latijnse ‘salarium’, wat letterlijk ‘zoutrantsoen’ betekent? Vroeger werd zout niet alleen gebruikt als smaakmaker, maar ook als ruilmiddel en zelfs als loon – Romeinse soldaten ontvingen er een deel van hun beloning mee. Hoewel dit nu ondenkbaar is, blijft salaris een cruciale factor in ons leven. Zeker in tijden van hoge inflatie en stijgende prijzen is een goed salaris belangrijker dan ooit. Toch bestaan er nog veel misvattingen over wat je kunt verdienen, bijvoorbeeld wat betreft het salaris van een secretaresse. In dit artikel schetsen we een helder beeld van de (algemene) salarissen, met speciale aandacht voor het secretaresseberoep met de bijbehorende specialisaties, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.

freelance_secretaresse_4523096_640 0

Betekent de nieuwe Wet DBA het einde voor de freelance secretaresse?

Eerder werd de handhaving nog uitgesteld, maar dit keer is het serieus: vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst echt aan de slag met de Wet DBA (Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie). Wat betekent dit voor jou als freelance secretaresse? Hoe kun je als zelfstandige blijven werken zonder als werknemer te worden gezien? In dit artikel bekijken we wat er verandert en hoe je je goed kunt voorbereiden.

SharePoint 0

Zo werkt SharePoint

Wil je efficiënt samenwerken, documenten delen en je team up-to-date houden? Met SharePoint van Microsoft creëer je eenvoudig een centrale plek voor documentbeheer en samenwerking binnen je organisatie. Denk aan SharePoint als je digitale (kennis)bibliotheek of intranet, naadloos geïntegreerd met Office 365 en Teams. Een SharePoint site maken is nog nooit zo simpel geweest, want in dit artikel leggen we je alles uit met praktische stappenplannen!

0

Hoe blokkeer je iemand op Gmail? En hoe maak je groepen aan?

Hoewel er veel artikelen zijn die je wegwijs maken in Outlook, is er over Gmail vaak minder te vinden, terwijl dit voor veel secretaresses juist een belangrijk hulpmiddel is of kan worden. Steeds meer organisaties werken namelijk met Google Workspace, het zakelijke pakket van Google, en Gmail vormt hier het centrale e-mailprogramma. Voor wie dagelijks met Gmail werkt, is het handig om wat dieper in de mogelijkheden te duiken. Hoe blokkeer je iemand op Gmail bijvoorbeeld? Of hoe maak je een groep aan in Gmail? Met praktische stappenplannen leggen we je alles uit om je nog verder op weg te helpen.

Out-of-office Outlook_pexels-cup-of-couple 0

Een out-of-office instellen in Outlook: zo doe je dat

Het is belangrijk dat collega’s en externe contacten op de hoogte zijn van jouw beschikbaarheid, zeker wanneer je tijdelijk afwezig bent door bijvoorbeeld vakantie of ziekte. Met de Out-of-Office-functie in Outlook kun je eenvoudig automatische antwoorden instellen, zodat iedereen direct weet wanneer je weer bereikbaar bent en bij wie ze terecht kunnen voor dringende zaken. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.

De agenda delen in Outlook_pexels-mikhail-nilov 0

Agenda delen in Outlook: stappenplan voor gedelegeerde toegang

Als secretaresse is het beheren van de agenda van je manager een belangrijk onderdeel van je werk. Door de toegang voor gedelegeerden in Outlook juist in te stellen, kun je afspraken plannen, wijzigen en beheren namens je manager, zonder dat hij of zij elke wijziging persoonlijk hoeft goed te keuren. Dit voorkomt onnodig overleg en houdt de agenda overzichtelijk. In dit artikel leer je hoe de functie agenda delen in Outlook precies werkt en welke aanpassingen je kunt doorvoeren om het beheer nog efficiënter te maken.

0

Efficiënter aan de slag met Microsoft Teams

Ons dagelijkse werk vraagt om snelheid, samenwerking en overzicht – precies wat Microsoft Teams belooft te bieden. Teams heeft veel handige functies, maar om ze echt effectief te gebruiken, is een slimme inrichting belangrijk. In dit artikel delen we 10 praktische tips die je helpen om het e-mailverkeer te verminderen, vergaderingen korter te maken en je werkdag gestructureerd en overzichtelijk te houden.

0

Beheers jij deze human skill?

In alle tumult rondom AI zou je haast vergeten dat het mensen zijn die het verschil maken op de werkvloer. Trainer Jocelyn Rebbens ziet één human skill die ver uit stijgt boven alle andere. Beheers jij deze skill al?

focustijd inplannen_pexels-hillaryfox-1595385 0

Valkuilen van de moderne secretaresse

Even dit mailtje beantwoorden, dan gelijk door naar het volgende bericht… Wacht, er komt een Teams-melding binnen en je collega vraagt iets via WhatsApp. Herkenbaar? Als secretaresse kan het soms voelen alsof je voortdurend in een wervelstorm van berichten, taken en verwachtingen staat. Hoe blijf je rustig en effectief werken te midden van al die moderne afleidingen? In dit artikel zetten we de valkuilen op een rij waarmee je als secretaresse vandaag de dag te maken hebt en geven we je praktische tips om overzicht en balans te houden.