SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

2

Artificial Intelligence

20 november 2024

5

(5)

10 handige ChatGPT prompts om taken te prioriteren

Iedereen kent het gevoel van een eindeloze takenlijst waar je maar geen grip op krijgt. Wat moet eerst, wat kan wachten en wat is eigenlijk helemaal niet zo belangrijk? Gelukkig is er een verrassend hulpmiddel om structuur en overzicht in je dag te brengen: ChatGPT. Met slimme prompts kun je taken prioriteren, zakenreizen plannen en zelfs professionele notulen maken. In dit artikel vind je 10 handige ChatGPT prompts die je kunt inzetten bij het organiseren van jouw takenlijst.
0

Artificial Intelligence / Secretaresse Nieuws

9 oktober 2024

0

(0)

De robotsecretaresse blijf jij toch voor?

Het kan soms best spannend zijn om in een beroep te werken waar vaak wordt gezegd dat AI en robots je werk kunnen overnemen. Maar voordat je je zorgen maakt, bedenk dat technologie niet per se een bedreiging hoeft te zijn. AI kan misschien bepaalde taken automatiseren, maar jouw menselijke vaardigheden – zoals empathie, creatief denken en proactief handelen – zijn onvervangbaar. Zie het niet als een strijd met robots, maar als een kans om technologie slim in te zetten, zodat je nóg waardevoller wordt. Wil je weten hoe je succesvol kan blijven met behulp van AI? Lees dan vooral verder.
0

Artificial Intelligence

5 oktober 2024

5

(3)

Slimmer werken met generatieve AI: praktische tips voor secretaresses

Als secretaresse ben je de spil van elke organisatie. Van agendabeheer tot notuleren en het beheren van communicatie: jouw werk vereist nauwkeurigheid, efficiëntie en vaak ook multitasking. Maar wat als je je dagelijkse taken nóg slimmer zou kunnen aanpakken? Generatieve AI-tools zoals ChatGPT, Copilot en Gemini bieden kansen om tijd te besparen en repetitieve klussen te automatiseren. In dit artikel ontdek je concrete voorbeelden en praktische tips om deze technologie optimaal in te zetten, zodat je met minder inspanning meer kunt bereiken. Wil je meer leren? Bestel dan het boek: Slimmer werken met ChatGPT, Copilot en Gemini, geschreven door AI-duo Remy Gieling en Job van den Berg. Dit is de praktische gids om meer werk te verzetten met AI in minder tijd.

Wat doet een officemanager_pexels-cottonbro-3201694

25 november 2024

Wat doet een office manager en waarom is de rol zo belangrijk?

Een office manager is de stille kracht achter een soepel draaiende organisatie. Van het regelen van kantoorprocessen tot het ondersteunen van het managementteam: deze veelzijdige professional zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of je nu werkt in een groot bedrijf of een kleinere organisatie, een goede office manager maakt écht het verschil. In dit artikel lees je alles over de taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen die deze rol zo onmisbaar maken. Daarnaast ontdek je hoe de functie varieert in verschillende sectoren en wat de toegevoegde waarde is voor het succes van een organisatie.

Taal / Vakkennis

25 november 2024

Wanneer schrijf je ‘bij deze’ of ‘bij dezen’?

Stel, je schrijft een e-mail waarin je verwijst naar een offerte of een uitnodiging: Bij deze stuur ik u de offerte naar aanleiding van ons gesprek. Het klinkt goed, maar dan slaat de twijfel toe: is het nou bij deze of bij dezen? Geen paniek, beide vormen zijn correct! Het is alleen belangrijk om te weten in welke context je welke variant gebruikt. We geven je graag wat uitleg.

Een fijne werkplek_pexels-silverkblack-23496772

Secretaresse Nieuws

25 november 2024

Maak van je werkplek een plek waar je echt wilt zijn

Werken kan soms een uitdaging zijn. Vooral als je wordt omringd door afleidingen. Of je nu thuis werkt of in een gedeeld kantoor of ergens anders, het is belangrijk om je kantoor of werkplek op de juiste manier in te richten. Een fijne werkplek zorgt namelijk voor comfort maar ook voor werkplezier. We nemen je mee in een aantal tips!

HR / Vakkennis

21 november 2024

De 8 meest voorkomende fouten bij het aannemen van personeel (en hoe je ze voorkomt)

Als startende ondernemer is het aannemen van je eerste medewerkers een spannende stap. Eindelijk kan je bedrijf groeien! Maar let op: veel ondernemers maken in hun enthousiasme kostbare fouten. In dit artikel delen we samen met Numbr in Maastricht de belangrijkste valkuilen én hoe je ze kunt vermijden.

Gmail / Google

19 november 2024

Je Gmail opschonen? Zo krijg je je inbox weer onder controle

Werk jij met Gmail van Google en voelt je inbox soms als een ongeleid projectiel? Je bent niet de enige! E-mails stapelen zich in razend tempo op, en voor je het weet is het chaos. Maar geen zorgen: met een paar slimme tips kun je je Gmail opschonen en overzichtelijk houden. Lees snel verder en ontdek hoe je jouw inbox de baas blijft!

Secretaresse Nieuws

19 november 2024

Welk kerstcadeau raakt de juiste snaar?

De feestdagen naderen snel, en dat betekent dat het tijd is om na te denken over het perfecte kerstgeschenk. Of je nu op zoek bent naar een cadeau voor vrienden, familie of zelfs personeel; het vinden van iets dat echt indruk maakt, kan een uitdaging zijn. Iedereen wil immers een geschenk geven dat de juiste snaar raakt en persoonlijk aanvoelt. Gelukkig zijn er enkele beproefde strategieën die je kunnen helpen bij deze zoektocht. In dit artikel verkennen we verschillende manieren om ervoor te zorgen dat jouw kerstgeschenk zal verrassen en blij maken.

Carriere

19 november 2024

Finance traineeship: Jouw springplank?

Een finance traineeship kan de ideale start zijn van je carrière in de financiële sector. Het biedt niet alleen waardevolle praktijkervaring, maar ook de kans om te netwerken en je vaardigheden te ontwikkelen. In een wereld waar financiële kennis steeds belangrijker wordt, fungeert een traineeship als springplank naar succes. Of je nu gefascineerd bent door investeringen, banking of financieel management, deze ervaring kan deuren openen die anders gesloten zouden blijven. In deze blogpost verkennen we wat een finance traineeship inhoudt en hoe het jouw professionele ontwikkeling kan bevorderen.

MS Office / Outlook

19 november 2024

7 praktische tips om spam mail te stoppen in Outlook

Dagelijks worden we overspoeld met ongevraagde reclame en verdachte berichten die niet alleen storend, maar ook potentieel gevaarlijk kunnen zijn. Gelukkig kun je met een paar slimme instellingen en handige tips de hoeveelheid spam flink terugdringen. In dit artikel delen we 7 effectieve manieren om spam mail te stoppen in Outlook, zodat je mailbox schoon, veilig en overzichtelijk blijft.

Carriere

19 november 2024

Welke kansen liggen er voor 65-plussers?

De wereld verandert voortdurend en dat brengt nieuwe mogelijkheden met zich mee, ook voor 65-plussers. Of het nu gaat om het ontdekken van een nieuwe hobby, het starten van een onderneming of het vinden van 65+ vacatures, de opties zijn talrijker dan ooit. In deze blogpost verkennen we de diverse kansen die ouderen kunnen benutten om hun leven te verrijken en zinvol bezig te blijven. We kijken naar de arbeidsmarkt, vrijwilligerswerk, persoonlijke ontwikkeling en sociale activiteiten. Ontdek hoe u uw passie kunt volgen en actief kunt blijven in uw gouden jaren.

handtekeningfunctie_pexels-thisisengineering-3861961

E-mailen / Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws / Vakkennis

19 november 2024

Zet jij de handtekeningfunctie al slim in om tijd te winnen?

Met de handtekeningfunctie in Outlook kun je eenvoudig standaardafsluitingen, zoals ‘Met vriendelijke groet’, automatisch toevoegen aan al je e-mails. Maar wist je dat je de handtekening in Outlook kunt aanpassen om veel meer functionaliteit toe te voegen? Zo kun je niet alleen je naam en contactgegevens opnemen, maar ook je telefoonnummer, bedrijfsnaam of zelfs complete standaardmails. Door je handtekening in Outlook aan te passen, zorg je voor consistentie in je communicatie en bespaar je tijd doordat je niet steeds dezelfde informatie hoeft in te voeren.