SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

0

Projecten / Vakkennis

12 april 2025

0

(0)

PMO project management: van ondersteuning naar strategie

Heb jij als secretaresse interesse om meer met projecten aan de slag te gaan of misschien zelfs een stap te zetten richting projectmanagement? Dan kan de rol van PMO’er, of Project Management Officer, perfect bij jou passen. Deze functie binnen PMO project management draait om overzicht, structuur en communicatie. Maar wat doet een PMO’er nu precies? In dit artikel nemen we je mee in de wereld van projectmanagement en ontdek je waarom jij hier als secretaresse een belangrijke rol in kunt spelen.
0

Projecten / Secretaresse Columns / Vakkennis

9 maart 2025

0

(0)

Succesvol ondersteunen bij projecten doe je zo

Als projectondersteuner ben jij de drijvende kracht achter een soepel verlopend project. Je houdt de planning in de gaten, organiseert en notuleert vergaderingen, verzamelt belangrijke informatie en zorgt ervoor dat iedereen binnen het team altijd op de hoogte is. Daarnaast ben jij degene die tijdig een seintje geeft als budgetten of deadlines dreigen te ontsporen. Kortom, zonder een goed georganiseerde projectondersteuner loopt een project al snel vast. Maar hoe zorg je ervoor dat jij het overzicht behoudt en niet overspoeld raakt door alle taken? In dit blog delen we praktische tips om grip te houden op je werk en je projectteam zo goed mogelijk te ondersteunen.
0

Projecten / Secretaresse Nieuws

15 januari 2025

5

(1)

Wat is Trello en waar kun je het voor gebruiken?

Werk je samen met anderen aan een project? Dan weet je hoe lastig het kan zijn om overzicht te houden en alles op rolletjes te laten lopen. Gelukkig is er Trello: een handige tool waarmee je taken organiseert, deadlines bewaakt en moeiteloos samenwerkt. Bij het plannen van projecten, vergaderingen of dagelijkse werkzaamheden helpt Trello je om structuur aan te brengen en efficiënter te werken. In dit artikel leggen we je uit wat Trello is, hoe het werkt en waarom het een onmisbare tool kan zijn om je werk overzichtelijk en georganiseerd te houden. Ook delen we praktische tips om meteen aan de slag te gaan!

16 april 2025

Secretaresse opleiding: alles over het vak, salaris en toekomst

Het secretaressevak is in de afgelopen decennia flink veranderd. Waar de functie vroeger vooral draaide om typen, agendabeheer en notuleren, zijn secretaresses vandaag de dag onmisbare schakels in teams en organisaties. Ze organiseren, denken mee, werken met digitale tools en zijn vaak het eerste aanspreekpunt van collega’s, klanten en management. In dit artikel lees je meer over de geschiedenis van het vak, welke secretaresse opleiding je kunt volgen, wat je als secretaresse verdient, hoe de toekomst eruitziet en welke doorgroeimogelijkheden er zijn.

Strategisch notuleren voor een beter verslag_pexels

Notuleren / Vergaderen

16 april 2025

De kunst van het strategisch notuleren

Vergaderingen zijn waardevol voor overleg en afstemming. Toch verlaten veel deelnemers een overleg zonder duidelijk beeld van wat er precies is afgesproken. Soms is er zelfs verwarring over wie wat moet doen. Herkenbaar? Dan is het tijd voor een strategische aanpak van notuleren. Bij strategisch notuleren gaat het niet alleen om registreren, maar ook om richting geven. Als notulist speel je een actieve rol in het vastleggen van besluiten, het samenvatten van belangrijke overwegingen én het zichtbaar maken van actiepunten. Kortom: je verslag helpt het team om in beweging te komen.

starten als virtual asistant_tips en trends in 2025

Carriere / Virtual Assistant

11 april 2025

Starten als Virtual Assistant: praktische tips en trends

Overweeg je om te starten als Virtual Assistant (VA)? Dan zit je hier goed. Het is een vakgebied dat de afgelopen jaren sterk is gegroeid en waarin ook in 2025 nog volop kansen liggen. Steeds meer ondernemers en organisaties zoeken ondersteuning op afstand – en als VA kun jij daarin het verschil maken. Maar eerlijk is eerlijk: de markt is in 2025 ook wat drukker geworden. Het aantal VA’s is flink toegenomen en dat betekent dat je je moet onderscheiden. Specialiseren, zichtbaar zijn en blijven leren zijn daarbij belangrijker dan ooit. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee: wat doet een VA precies, welke diensten kun je aanbieden, hoe krijg je klanten, welk uurtarief is normaal en welke ontwikkelingen moet je in de gaten houden? Een praktische en realistische gids voor iedereen die met vertrouwen en plezier wil starten als Virtual Assistant.

Secretaresse Nieuws

11 april 2025

Dit zijn de belangrijkste voordelen van VPS

Misschien heb je er nog nooit van gehoord, maar een Virtual Private Server (VPS) kan zomaar een oplossing bieden voor allerlei IT-problematiek. Voor een onderneming is een betrouwbare, efficiënte hostingoplossing onmisbaar en VPS heeft op dat vlak veel te bieden.

Carriere / Solliciteren

9 april 2025

5 tips voor een goede afsluiting in je sollicitatiebrief

Je sollicitatiebrief zit bijna helemaal goed. Je hebt jezelf voorgesteld, uitgelegd waarom je enthousiast bent over de functie, én laten zien waarom jij de perfecte kandidaat bent. Maar dan… de afsluiting. Wat zet je neer om sterk én professioneel af te ronden? Een goede afsluiting in je sollicitatiebrief is minstens zo belangrijk als de opening. Het is je laatste kans om indruk te maken en een positieve indruk achter te laten. In dit artikel geven we je 5 praktische tips voor een sterke afsluiting, inclusief voorbeeldzinnen die je direct kunt gebruiken of aanpassen aan je eigen stijl.

Office 365 / Outlook

4 april 2025

Slim plannen en tijd besparen met de Outlook agenda

De Outlook agenda is voor veel secretaresses en officemanagers het kloppende hart van de werkdag. Je plant er vergaderingen, houdt deadlines in de gaten en stemt snel af met collega’s. Maar… haal je er eigenlijk wel alles uit? Er zitten namelijk een paar verrassend handige functies in verstopt waarmee je slimmer kunt plannen, meer overzicht krijgt én tijd bespaart. In dit artikel laten we je vijf functies zien die je meteen kunt toepassen in je werkdag. Geen technisch gedoe, gewoon praktische Outlook-tips die écht verschil maken.

Carriere

3 april 2025

Is een rol als officemanager iets voor jou?

Ben je op zoek naar een functie waarin je het verschil kunt maken binnen een organisatie? Waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt, coördineert en schakelt op strategisch niveau? Dan is de functie van officemanager jou misschien wel op het lijf geschreven. Je bewaakt de voortgang, verbetert processen en houdt overzicht – precies daar waar structuur, daadkracht en professionaliteit nodig zijn. Herken jij jezelf in de eigenschappen hieronder? Dan heb jij alles in huis voor een succesvolle carrière als officemanager.

Uitleg over sharepoint prullenbak_pexels

Office 365 / SharePoint

2 april 2025

Zo werkt de prullenbak in SharePoint

\Werk je met SharePoint en heb je weleens per ongeluk iets verwijderd? Je bent zeker niet de enige – dat overkomt iedereen wel eens. Soms is het geen probleem, maar het kan ook behoorlijk stressvol zijn als het om een belangrijk document gaat. Gelukkig is er goed nieuws: SharePoint heeft een ingebouwde prullenbak waarmee je verwijderde bestanden vaak gewoon weer kunt terughalen. In dit artikel lees je hoe dat precies werkt, wie wat mag doen, en wat jij als secretaresse hierin kunt betekenen.

Boeken / Vakkennis

31 maart 2025

Bye Bye Bullshit!

Secretaresses kennen, zo vrees ik, genoeg voorbeelden van bullshit van hun bazen. Die kunnen er wat van. Kletsen zo een middag vol over de klant die mee moet op de customer journey. Verder moeten we permanent groeien, big data gebruiken, drijfveren bepalen, waardegericht inkopen en ‘zichtbaar zijn’ in de organisatie. Ik sprak een secretaresse met een leidinggevende die zei dat: ‘management geen positie meer is, maar een rol die iedereen kan vervullen’. Had-ie geleerd op de cursus Liquid Leadership. Ik vrees dat daar veel drank bij kwam kijken.