SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

0

MS Office / Secretaresse Nieuws / Teams

4 november 2024

0

(0)

Efficiënter aan de slag met Microsoft Teams

Ons dagelijkse werk vraagt om snelheid, samenwerking en overzicht – precies wat Microsoft Teams belooft te bieden. Teams heeft veel handige functies, maar om ze echt effectief te gebruiken, is een slimme inrichting belangrijk. In dit artikel delen we 10 praktische tips die je helpen om het e-mailverkeer te verminderen, vergaderingen korter te maken en je werkdag gestructureerd en overzichtelijk te houden.
0

Ingeborg Lentjes / MS Office / Secretaresse Columns / Teams

18 september 2024

0

(0)

Zo start je een online vergadering met Microsoft Teams

Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.
0

Office 365 / Teams / Timemanagement / Werkdruk

1 september 2024

0

(0)

Effectief online samenwerken met je collega’s doe je zo

Van het schakelen tussen vergaderingen en e-mails tot het optimaal gebruiken van Teams – alles draait om efficiëntie. Maar hoe zorg je ervoor dat je online werkdag niet alleen soepel verloopt, maar ook dat je effectief samenwerkt met je collega’s? Met deze vijf slimme tips leer je niet alleen hoe je de juiste afspraken maakt, maar ook hoe je de beste instellingen in programma’s benut om elke werkdag succesvol en stressvrij te werken.

MS Office / Outlook / Secretaresse Nieuws

14 november 2024

Hoe maak ik een groep aan in outlook?

Heb je regelmatig te maken met het versturen van e-mails naar dezelfde projectteams of afdelingen? Dat kan behoorlijk tijdrovend zijn als je steeds opnieuw alle adressen moet invoeren. Gelukkig kun je dit proces een stuk efficiënter maken door een groep aan te maken in Outlook. Met een paar simpele stappen kun je gemakkelijk communiceren zonder telkens afzonderlijk e-mailadressen toe te voegen. In dit artikel leggen we uit hoe je een groep aanmaakt, zowel in de desktopversie van Outlook als via Office Online.

vaardigheden van een directiesecretaresse_pexels-8902237

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns

14 november 2024

Vaardigheden van een Directiesecretaresse die het verschil maken

Als directiesecretaresse ben je veel meer dan iemand die afspraken plant en taken coördineert. Je bent de stille kracht die structuur en rust brengt in de hectiek van de dag. Je luistert niet alleen, maar leest tussen de regels door. Je herkent behoeften vaak voordat ze worden uitgesproken. Met empathie, intuïtie en tact los je conflicten op, bied je steun en anticipeer je op uitdagingen. Dit maakt jouw werk uniek – een kunst die je elke dag met zorg perfectioneert. In dit artikel lees je 4 unieke vaardigheden van een directiesecretaresse waarmee jij het verschil kan maken.

MS Office / Outlook

11 november 2024

Je mailbox overzichtelijk houden met mappen in Outlook

Organisatie is het sleutelwoord voor succes, zeker wanneer je dagelijks een volle mailbox moet beheren. Door gebruik te maken van mappen in Outlook kun je snel en eenvoudig orde scheppen in de chaos van binnenkomende e-mails. Het aanmaken van een nieuwe map is eenvoudig en kan je helpen om e-mails overzichtelijk op te slaan, zodat je altijd weet waar je belangrijke berichten kunt terugvinden.

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

10 november 2024

Welk salaris kan je in welke beroepsgroep verdienen?

Wist je dat het woord ‘salaris’ zijn oorsprong vindt in het Latijnse ‘salarium’, wat letterlijk ‘zoutrantsoen’ betekent? Vroeger werd zout niet alleen gebruikt als smaakmaker, maar ook als ruilmiddel en zelfs als loon – Romeinse soldaten ontvingen er een deel van hun beloning mee. Hoewel dit nu ondenkbaar is, blijft salaris een cruciale factor in ons leven. Zeker in tijden van hoge inflatie en stijgende prijzen is een goed salaris belangrijker dan ooit. Toch bestaan er nog veel misvattingen over wat je kunt verdienen, bijvoorbeeld wat betreft het salaris van een secretaresse. In dit artikel schetsen we een helder beeld van de (algemene) salarissen, met speciale aandacht voor het secretaresseberoep met de bijbehorende specialisaties, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.

Freelancen / Ondernemen / Secretaresse Nieuws / Vakkennis

7 november 2024

Betekent de nieuwe Wet DBA het einde voor de freelance secretaresse?

Eerder werd de handhaving nog uitgesteld, maar dit keer is het serieus: vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst echt aan de slag met de Wet DBA (Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie). Wat betekent dit voor jou als freelance secretaresse? Hoe kun je als zelfstandige blijven werken zonder als werknemer te worden gezien? In dit artikel bekijken we wat er verandert en hoe je je goed kunt voorbereiden.

MS Office / Office 365 / Secretaresse Nieuws / SharePoint

6 november 2024

Zo werkt SharePoint

Wil je efficiënt samenwerken, documenten delen en je team up-to-date houden? Met SharePoint van Microsoft creëer je eenvoudig een centrale plek voor documentbeheer en samenwerking binnen je organisatie. Denk aan SharePoint als je digitale (kennis)bibliotheek of intranet, naadloos geïntegreerd met Office 365 en Teams. Een SharePoint site maken is nog nooit zo simpel geweest, want in dit artikel leggen we je alles uit met praktische stappenplannen!

Gmail / Google

5 november 2024

Hoe blokkeer je iemand op Gmail? En hoe maak je groepen aan?

Hoewel er veel artikelen zijn die je wegwijs maken in Outlook, is er over Gmail vaak minder te vinden, terwijl dit voor veel secretaresses juist een belangrijk hulpmiddel is of kan worden. Steeds meer organisaties werken namelijk met Google Workspace, het zakelijke pakket van Google, en Gmail vormt hier het centrale e-mailprogramma. Voor wie dagelijks met Gmail werkt, is het handig om wat dieper in de mogelijkheden te duiken. Hoe blokkeer je iemand op Gmail bijvoorbeeld? Of hoe maak je een groep aan in Gmail? Met praktische stappenplannen leggen we je alles uit om je nog verder op weg te helpen.

Out-of-office Outlook_pexels-cup-of-couple

MS Office / Outlook

5 november 2024

Een out-of-office instellen in Outlook: zo doe je dat

Het is belangrijk dat collega’s en externe contacten op de hoogte zijn van jouw beschikbaarheid, zeker wanneer je tijdelijk afwezig bent door bijvoorbeeld vakantie of ziekte. Met de Out-of-Office-functie in Outlook kun je eenvoudig automatische antwoorden instellen, zodat iedereen direct weet wanneer je weer bereikbaar bent en bij wie ze terecht kunnen voor dringende zaken. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.

De agenda delen in Outlook_pexels-mikhail-nilov

MS Office / Outlook / Secretaresse Nieuws

4 november 2024

Agenda delen in Outlook: stappenplan voor gedelegeerde toegang

Als secretaresse is het beheren van de agenda van je manager een belangrijk onderdeel van je werk. Door de toegang voor gedelegeerden in Outlook juist in te stellen, kun je afspraken plannen, wijzigen en beheren namens je manager, zonder dat hij of zij elke wijziging persoonlijk hoeft goed te keuren. Dit voorkomt onnodig overleg en houdt de agenda overzichtelijk. In dit artikel leer je hoe de functie agenda delen in Outlook precies werkt en welke aanpassingen je kunt doorvoeren om het beheer nog efficiënter te maken.

Carriere / Opleidingen

4 november 2024

Beheers jij deze human skill?

In alle tumult rondom AI zou je haast vergeten dat het mensen zijn die het verschil maken op de werkvloer. Trainer Jocelyn Rebbens ziet één human skill die ver uit stijgt boven alle andere. Beheers jij deze skill al?