SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

0

Artificial Intelligence

27 februari 2025

0

(0)

Slimme AI-tools om e-mails te schrijven

Elke dag besteed je waarschijnlijk flink wat tijd aan het schrijven en beantwoorden van e-mails. Of het nu gaat om het plannen van afspraken, beantwoorden van vragen of het opstellen van een nette follow-up, het kost allemaal kostbare tijd. Gelukkig zijn er slimme AI-tools die je hierbij kunnen helpen. Deze tools nemen je werk uit handen door e-mails voor te bereiden, suggesties te geven en zelfs automatisch berichten te genereren. In dit artikel ontdek je hoe AI je kan ondersteunen bij het schrijven van e-mails, welke tools de moeite waard zijn en hoe je ze slim inzet in je werkdag.
3

Artificial Intelligence / Notuleren

5 februari 2025

4.5

(4)

Copilot of ChatGPT: welke helpt jou beter met notuleren?

Notuleren is een van die taken die vaak veel tijd kosten, maar gelukkig kunnen AI-tools zoals Microsoft Copilot en ChatGPT het werk een stuk makkelijker maken. Ze helpen je bij het maken van samenvattingen, het structureren van de notulen en het vastleggen van actiepunten. Maar welke tool werkt het beste voor jou? In dit artikel vergelijken we Copilot en ChatGPT op gebruiksgemak, nauwkeurigheid en privacy.
0

Artificial Intelligence / Notuleren / Vakkennis

16 december 2024

5

(2)

Notuleren met ChatGPT: Zo maak je sneller, betere notulen

Notuleren is een belangrijk onderdeel van elke vergadering, maar eerlijk is eerlijk: het kan ook flink wat tijd kosten. Gelukkig is er ChatGPT, die je kunt inzetten als slimme assistent om je notulen sneller en overzichtelijker uit te werken. Belangrijk om te weten: ChatGPT neemt het notuleren niet van je over. Jij bent nog steeds verantwoordelijk voor het maken van goede aantekeningen en het vastleggen van details. Wat het wél doet? Het helpt je bij het ordenen van je notities, het formuleren van heldere actiepunten en het maken van een duidelijke samenvatting. In dit artikel ontdek je hoe je ChatGPT handig kunt gebruiken om tijd te besparen en je notulen naar een hoger niveau te tillen.

2 maart 2025

Assistant, dit zijn 5 waardevolle tips voor jou als strategisch partner

Misschien klinkt het cliché maar het is waar: jouw rol als management assistant verandert. Terwijl vroeger de focus lag op uitvoerende taken, gaat het nu steeds meer om jouw strategische ondersteuning. Je bent in principe dus een strategisch partner. Maar hoe ontwikkel je jezelf nou echt tot strategisch partner? En wat komt er allemaal bij kijken? In dit blog lees je vijf praktische tips om jouw rol naar een hoger niveau te tillen.

Stress / Werkdruk

25 februari 2025

Wishful thinking: valkuil of geheime superkracht?

Zou het niet heerlijk zijn als problemen zichzelf oplosten, collega’s altijd meewerkten en je manager uit zichzelf alle belangrijke e-mails op tijd beantwoordde? Klinkt goed, toch? Maar eerlijk is eerlijk: dat is wishful thinking – hoopvol en optimistisch denken zonder een stevige realiteitscheck. Herkenbaar? Gelukkig is wishful thinking niet per se iets negatiefs. Als je het slim inzet, kan het zelfs een krachtig hulpmiddel zijn in je werk. In dit artikel ontdek je hoe je wishful thinking in toom houdt én hoe je het in je voordeel laat werken.

Leiderschap / Vakkennis

20 februari 2025

10 belangrijke kwalificaties van een succesvolle office manager

Wil je als office manager echt het verschil maken en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan heb je een combinatie van de juiste opleiding en certificeringen én praktische vaardigheden nodig. Denk aan organisatie, communicatie en financieel inzicht, maar ook aan flexibiliteit en een hands-on mentaliteit. In dit artikel ontdek je de 10 belangrijkste vaardigheden die onmisbaar zijn in deze functie en welke kwalificaties je helpen om je hierin te onderscheiden. Lees snel verder en ontdek hoe jij een succesvolle Office Manager kunt worden of je verder kunt ontwikkelen in deze rol!

Leiderschap / Ondernemen / Vakkennis

19 februari 2025

Leidinggeven zonder de baas te spelen met dienend leiderschap

Als leidinggevende secretaresse ben je de verbindende factor in het team. Je regelt, coördineert en houdt alles soepel draaiende. Maar hoe geef je richting zonder dat het voelt alsof je de baas speelt? Daar komt dienend leiderschap om de hoek kijken. De beste leiders nemen niet simpelweg de touwtjes in handen, maar zorgen ervoor dat hun team goed functioneert. Door te ondersteunen, motiveren en samenwerken bereik je meer dan met alleen strakke aansturing. Maar hoe pas je dienend leiderschap toe in de praktijk?

Carriere / Opleidingen

19 februari 2025

Jouw persoonlijke ontwikkeling? Maak er een prioriteit van!

Merk jij het ook? De dagen worden alweer wat langer en de vogels laten zich weer vaker horen. Dat betekent dat de lente eraan komt! Het lijkt misschien nog ver weg, maar voor je het weet is het zomer en vraag je je af: heb ik eigenlijk al iets aan mijn persoonlijke ontwikkeling gedaan? Herkenbaar? In de waan van de dag schuiven we dit soort zaken vaak voor ons uit, terwijl investeren in jezelf júist nu belangrijk is. Persoonlijke ontwikkeling helpt je niet alleen om je werk beter en efficiënter te doen, maar geeft je ook meer zelfvertrouwen en nieuwe kansen. Dus waarom wachten? Dit is hét moment om ermee aan de slag te gaan!

Secretaresse Nieuws / Spelling / Taal

16 februari 2025

Handige taalweetjes, deel 2: wat is juist?

Je kent het vast wel. Je bent lekker bezig met een e-mail, een verslag of een appje en ineens slaat de twijfel toe: is het teveel of te veel? Weleens of wel eens? En hoe zit het eigenlijk met relaxt en relaxed? Die kleine taalinstinkers kunnen je zomaar uit je flow halen. Maar geen paniek, wij helpen je uit de brand! In dit artikel vind je een handige gids vol herkenbare voorbeelden en slimme ezelsbruggetjes. Zo schrijf je voortaan zonder twijfel foutloze teksten.

Secretaresse Nieuws

14 februari 2025

Hoe gepersonaliseerde pennen bijdragen aan sterke merkherkenning

In de zakenwereld draait het allemaal om herkenning en vertrouwen. Een bedrijf wil dat zijn naam blijft hangen bij klanten en zakenrelaties – en jij als secretaresse speelt daar een belangrijke rol in. Of het nu gaat om relatiegeschenken, evenementen of simpelweg het verspreiden van het bedrijfslogo, een slimme en makkelijke manier om dit te doen is met gepersonaliseerde pennen. Want laten we eerlijk zijn: een pen wordt vaak gebruikt en raakt zelden kwijt. In dit artikel ontdek je waarom gepersonaliseerde pennen een slimme zet zijn voor jouw organisatie en hoe je ze effectief kunt inzetten.

Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

12 februari 2025

5 vaardigheden die een officemanager onmisbaar maken

Als officemanager ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt niet alleen dat taken worden uitgevoerd, maar ook dat alles soepel en efficiënt verloopt. Dit vraagt om een mix van vaardigheden die elkaar versterken en jou helpen om overzicht te houden, snel te schakelen en een fijne werkomgeving te creëren. In dit artikel bespreken we vijf belangrijke vaardigheden die je werk makkelijker maken en laten we zien hoe ze samen zorgen voor een gestroomlijnde workflow.

Assertiviteit

12 februari 2025

Onzekerheid aanpakken: zo vergroot je je zelfvertrouwen

Twijfel je weleens aan jezelf? Voel je je soms onzeker als je een belangrijke beslissing moet nemen, een kritische vraag krijgt of tijdens een overleg het woord moet voeren? Onzekerheid kan je werkplezier en effectiviteit flink in de weg zitten, maar gelukkig is er iets aan te doen. In dit artikel leer je hoe je onzekerheid herkent, waar het vandaan komt en – het allerbelangrijkste – hoe je het kunt aanpakken. Met praktische tips en herkenbare voorbeelden helpen we je om steviger in je schoenen te staan, zodat je met meer zelfvertrouwen je werk kunt doen.

Secretaresse Nieuws

8 februari 2025

Zelfverzekerd overkomen in je e-mailberichten? Vermijd deze zinnen.

Wil je zelfverzekerd overkomen in je e-mails en professioneel en krachtig communiceren? Veel mensen gebruiken onbewust woorden en zinnen die hun boodschap zwakker maken of onzeker overkomen. Dit kan ervoor zorgen dat je minder serieus wordt genomen door collega’s, klanten of leidinggevenden. In dit artikel ontdek je welke veelvoorkomende valkuilen je beter kunt vermijden en hoe je met kleine aanpassingen direct sterker en overtuigender schrijft.