Vergaderingen zijn waardevol voor overleg en afstemming. Toch verlaten veel deelnemers een overleg zonder duidelijk beeld van wat er precies is afgesproken. Soms is er zelfs verwarring over wie wat moet doen. Herkenbaar? Dan is het tijd voor een strategische aanpak van notuleren. Bij strategisch notuleren gaat het niet alleen om registreren, maar ook om richting geven. Als notulist speel je een actieve rol in het vastleggen van besluiten, het samenvatten van belangrijke overwegingen én het zichtbaar maken van actiepunten. Kortom: je verslag helpt het team om in beweging te komen.
Notuleren is een van die taken die vaak veel tijd kosten, maar gelukkig kunnen AI-tools zoals Microsoft Copilot en ChatGPT het werk een stuk makkelijker maken. Ze helpen je bij het maken van samenvattingen, het structureren van de notulen en het vastleggen van actiepunten. Maar welke tool werkt het beste voor jou? In dit artikel vergelijken we Copilot en ChatGPT op gebruiksgemak, nauwkeurigheid en privacy.
Wvttk, oftewel ‘Wat verder ter tafel komt’, staat vaak op de agenda van vergaderingen. Het is een moment om aanvullende onderwerpen of onverwachte zaken te bespreken die niet vooraf zijn gepland. Voor secretaresses die notuleren, is het handig om te weten hoe je dit agendapunt kort en duidelijk kunt vastleggen. In dit artikel geven we je praktische tips en laten we zien hoe je dit agendapunt slim kunt noteren. Zo zorg je voor overzichtelijke notulen en een efficiënte vergadering!
Je bent goed in je werk, maar hoe laat je dat overtuigend zien in een sollicitatiegesprek of functioneringsgesprek? Of hoe geef je gestructureerd antwoord op een lastige interview vraag als “Kun je een voorbeeld geven van een lastige situatie die je goed hebt opgelost?” Gelukkig is daar een slimme techniek voor: de STARR methode. We geven je graag praktische uitleg én voorbeelden, zodat jij de STARR methode direct kunt toepassen in je volgende gesprek.
Een office manager is de drijvende kracht achter een goed functionerend kantoor. Als spil binnen de organisatie zorg je ervoor dat alle operationele processen soepel verlopen en dat teams optimaal kunnen presteren. Van het aansturen van ondersteunend personeel tot het verbeteren van werkprocessen en het efficiënt beheren van middelen – een goede office manager houdt de organisatie draaiende. In dit artikel ontdek je alles over de taken, verantwoordelijkheden en vaardigheden die nodig zijn om als office manager succesvol te zijn.
Waarschijnlijk hecht je veel waarde aan taal. En terecht! Taal is natuurlijk een serieuze zaak, maar er zitten ook leuke, verrassende kanten aan. Peter van der Horst schreef daar een boek over: Taaleigenaardigheden. Onze taal – leuk en leerzaam. Geen flauwe of dubbelzinnige woordgrapjes, maar juist luchtige en interessante taalonderwerpen. In deze reeks artikelen deelt hij daar graag wat van. Deze keer: de contaminatie.
Moet je binnenkort een presentatie geven en wil je vooral één ding: minder zenuwachtig zijn? Je bent niet de enige. Alleen al het idee om voor een groep te staan kan zorgen voor knikkende knieën, klamme handjes en een hoofd dat ineens blanco lijkt. Gelukkig hoeft het echt niet zo spannend te zijn. Met de juiste voorbereiding én een paar slimme tips kun je een stuk minder zenuwachtig voor je presentatie zijn. Hierbij zes adviezen die je helpen om met meer rust en zelfvertrouwen je verhaal te vertellen.
Er zijn van die werkdagen waarop je de neiging hebt om maar door te blijven gaan. Even nog snel dat ene mailtje, nog gauw wat afvinken op je to – do lijst… en voor je het weet is het alweer avond. Maar eerlijk is eerlijk: meer werkuren maken betekent niet automatisch dat je beter bezig bent. Sterker nog, vaak levert het je helemaal niks extra’s op. Of erger nog: het werkt juist tegen je. We geven je vijf redenen waarom overwerken niet altijd de slimste keuze is – en hoe je het wél handig aanpakt.
Het secretaressevak is in de afgelopen decennia flink veranderd. Waar de functie vroeger vooral draaide om typen, agendabeheer en notuleren, zijn secretaresses vandaag de dag onmisbare schakels in teams en organisaties. Ze organiseren, denken mee, werken met digitale tools en zijn vaak het eerste aanspreekpunt van collega’s, klanten en management. In dit artikel lees je meer over de geschiedenis van het vak, welke secretaresse opleiding je kunt volgen, wat je als secretaresse verdient, hoe de toekomst eruitziet en welke doorgroeimogelijkheden er zijn.
Heb jij als secretaresse interesse om meer met projecten aan de slag te gaan of misschien zelfs een stap te zetten richting projectmanagement? Dan kan de rol van PMO’er, of Project Management Officer, perfect bij jou passen. Deze functie binnen PMO project management draait om overzicht, structuur en communicatie. Maar wat doet een PMO’er nu precies? In dit artikel nemen we je mee in de wereld van projectmanagement en ontdek je waarom jij hier als secretaresse een belangrijke rol in kunt spelen.
Overweeg je om te starten als Virtual Assistant (VA)? Dan zit je hier goed. Het is een vakgebied dat de afgelopen jaren sterk is gegroeid en waarin ook in 2025 nog volop kansen liggen. Steeds meer ondernemers en organisaties zoeken ondersteuning op afstand – en als VA kun jij daarin het verschil maken. Maar eerlijk is eerlijk: de markt is in 2025 ook wat drukker geworden. Het aantal VA’s is flink toegenomen en dat betekent dat je je moet onderscheiden. Specialiseren, zichtbaar zijn en blijven leren zijn daarbij belangrijker dan ooit. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee: wat doet een VA precies, welke diensten kun je aanbieden, hoe krijg je klanten, welk uurtarief is normaal en welke ontwikkelingen moet je in de gaten houden? Een praktische en realistische gids voor iedereen die met vertrouwen en plezier wil starten als Virtual Assistant.
Misschien heb je er nog nooit van gehoord, maar een Virtual Private Server (VPS) kan zomaar een oplossing bieden voor allerlei IT-problematiek. Voor een onderneming is een betrouwbare, efficiënte hostingoplossing onmisbaar en VPS heeft op dat vlak veel te bieden.
Je sollicitatiebrief zit bijna helemaal goed. Je hebt jezelf voorgesteld, uitgelegd waarom je enthousiast bent over de functie, én laten zien waarom jij de perfecte kandidaat bent. Maar dan… de afsluiting. Wat zet je neer om sterk én professioneel af te ronden? Een goede afsluiting in je sollicitatiebrief is minstens zo belangrijk als de opening. Het is je laatste kans om indruk te maken en een positieve indruk achter te laten. In dit artikel geven we je 5 praktische tips voor een sterke afsluiting, inclusief voorbeeldzinnen die je direct kunt gebruiken of aanpassen aan je eigen stijl.
Volg ons