SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

0

Artificial Intelligence

27 februari 2025

5

(3)

Slimme AI-tools om e-mails te schrijven

Elke dag besteed je waarschijnlijk flink wat tijd aan het schrijven en beantwoorden van e-mails. Of het nu gaat om het plannen van afspraken, beantwoorden van vragen of het opstellen van een nette follow-up, het kost allemaal kostbare tijd. Gelukkig zijn er slimme AI-tools die je hierbij kunnen helpen. Deze tools nemen je werk uit handen door e-mails voor te bereiden, suggesties te geven en zelfs automatisch berichten te genereren. In dit artikel ontdek je hoe AI je kan ondersteunen bij het schrijven van e-mails, welke tools de moeite waard zijn en hoe je ze slim inzet in je werkdag.
4

Artificial Intelligence / Notuleren

5 februari 2025

4.5

(4)

Copilot of ChatGPT: welke helpt jou beter met notuleren?

Notuleren is een van die taken die vaak veel tijd kosten, maar gelukkig kunnen AI-tools zoals Microsoft Copilot en ChatGPT het werk een stuk makkelijker maken. Ze helpen je bij het maken van samenvattingen, het structureren van de notulen en het vastleggen van actiepunten. Maar welke tool werkt het beste voor jou? In dit artikel vergelijken we Copilot en ChatGPT op gebruiksgemak, nauwkeurigheid en privacy.
0

Artificial Intelligence / Notuleren / Vakkennis

16 december 2024

5

(2)

Notuleren met ChatGPT: Zo maak je sneller, betere notulen

Notuleren is een belangrijk onderdeel van elke vergadering, maar eerlijk is eerlijk: het kan ook flink wat tijd kosten. Gelukkig is er ChatGPT, die je kunt inzetten als slimme assistent om je notulen sneller en overzichtelijker uit te werken. Belangrijk om te weten: ChatGPT neemt het notuleren niet van je over. Jij bent nog steeds verantwoordelijk voor het maken van goede aantekeningen en het vastleggen van details. Wat het wél doet? Het helpt je bij het ordenen van je notities, het formuleren van heldere actiepunten en het maken van een duidelijke samenvatting. In dit artikel ontdek je hoe je ChatGPT handig kunt gebruiken om tijd te besparen en je notulen naar een hoger niveau te tillen.

29 maart 2025

Slim zoeken in Outlook: zo vind je alles razendsnel terug

Herken je dit? Je weet dat je ergens vorige week een belangrijke e-mail van een klant hebt gekregen met een bijlage, maar waar staat die ook alweer? In de drukte van alledag raakt je Outlook snel vol en wordt het steeds lastiger om iets terug te vinden. Gelukkig heeft Outlook een hele krachtige zoekfunctie waarmee je binnen een paar seconden precies hebt wat je zoekt. In dit artikel laten we je zien hoe je gerichter en sneller kan zoeken in Outlook.

Office 365 / OneNote

29 maart 2025

Van notitie naar actie: zo zet je Outlook-taken in OneNote

Gebruik je OneNote al om notities of actielijstjes bij te houden? Dan is dit hét moment om nog slimmer te gaan werken. Vooral de functie waarmee je Outlook-taken in OneNote zet, kan je flink wat tijd besparen. Geen dubbel werk meer, wél meer overzicht. In dit artikel delen we nog 4 extra tips waarmee je OneNote écht goed benut – en nóg meer tijd bespaart.

Karl Beerenfenger - plastic soep lezing en cleanup 1

Secretaresse Nieuws

27 maart 2025

Bedrijfsuitje ‘plastic-soep’: een duurzaam en verbindend teamuitje

Wil je een teamuitje dat iets meer inhoud heeft dan de standaard activiteiten? Met het bedrijfsuitje ‘plastic-soep’ ga je samen naar buiten, leer je meer over plasticvervuiling en draag je op een praktische manier bij aan een schonere omgeving. Tegelijkertijd werk je op een ontspannen manier aan samenwerking en bewustwording binnen je team. Geen zwaar programma, maar juist een frisse en zinvolle ervaring.

HR / Vakkennis

26 maart 2025

De HR-manager en jij: zo werk je samen optimaal

De HR-manager is binnen veel organisaties een vertrouwd gezicht. Maar wat houdt die functie nu eigenlijk in? Waar houdt een HR-manager zich dagelijks mee bezig? En hoe kan jij als HR-assistent optimaal ondersteunen?

HR-managementsoftware voor officemanagers_pexels

HR / Vakkennis

23 maart 2025

De beste software en tools voor een officemanager

Je agenda zit vol, het team rekent op je en je schakelt constant tussen HR-zaken, planning en communicatie. Met zoveel ballen in de lucht is efficiënt werken een must. Gelukkig hoef je niet alles handmatig te doen – de juiste HR-managementsoftware en andere tools maken je werk een stuk slimmer en makkelijker. Van personeelsbeheer tot projectplanning en documentopslag, er zijn talloze digitale oplossingen die jou ondersteunen en tijd besparen. In dit artikel ontdek je de beste tools waarmee je niet alleen overzicht houdt, maar ook beter leidinggeeft en de organisatie soepeler laat draaien. Zo kun jij je focussen op wat écht belangrijk is!

Engels woorden los of aan welkaar_pexels

Taal

22 maart 2025

Taaltip: Los of aan elkaar? Engelse woorden

Engelse woorden sluipen steeds vaker onze taal binnen. Van meetings en deadlines tot job titles – we gebruiken ze dagelijks. Maar hoe zit het met de spelling? Moeten deze woorden los, aan elkaar of met een koppelteken? Vooral bij functietitels, zoals officemanager of office manager, ontstaat vaak verwarring. Want wat is nu de juiste schrijfwijze? En waarom zie je in vacatures soms verschillende versies? In dit artikel zetten we de regels voor je op een rij.

Leiderschap / Vakkennis

19 maart 2025

Hoe jij als officemanager hybride werken soepel laat verlopen

Hybride werken is inmiddels de norm, maar dat betekent niet dat het altijd vanzelf goed gaat. Als officemanager ben jij degene die de boel draaiende houdt, of je teamleden nu op kantoor zitten of vanuit huis werken. Hoe zorg je ervoor dat iedereen betrokken blijft? Dat de samenwerking soepel verloopt en afspraken helder zijn? Met een aantal slimme en praktische tips kun je hybride werken soepel laten verlopen en ervoor zorgen dat je team efficiënt en betrokken blijft.

Secretaresse Nieuws

19 maart 2025

Zakelijke occasion lease: betaalbaar en duurzaam

Steeds meer ondernemers ontdekken de voordelen van een tweedehands auto van de zaak. Niet alleen besparen ze flink op de kosten, maar het draagt ook bij aan een duurzamere keuze. Maar waar moet je op letten? En is het echt zo voordelig als men zegt? Hieronder lees je wat zakelijk een occasion leasen voor jou kan betekenen.

Leiderschap

16 maart 2025

Leidinggeven als officemanager: van regelen naar inspireren

Als officemanager ben je een kei in organiseren. Je plant, lost problemen op voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Maar als je wilt groeien in je rol, is er meer nodig dan alleen regelen. Leidinggeven als officemanager vraagt om visie, motivatie en het vermogen om anderen te inspireren. Hoe maak je die switch?

Carriere / Werk en prive

14 maart 2025

Breinvriendelijk werken: zo voorkom je overprikkeling op het werk

Je hersenen verwerken de hele dag door een enorme hoeveelheid informatie. Mails, telefoontjes, gesprekken met collega’s en onverwachte spoedverzoeken vragen continu om je aandacht. Ondertussen probeer je het overzicht te houden en alles in goede banen te leiden. Maar hoe zorg je ervoor dat je brein al die prikkels aankan, zonder dat je aan het einde van de dag compleet uitgeput bent? De sleutel ligt in breinvriendelijk werken.