Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

bestuurssecretaresse_pexels_foto 0

Wat is een bestuurssecretaresse?

Ben je al een tijdje secretaresse en merk je dat je toe bent aan meer diepgang in je werk? Dan is de functie van bestuurssecretaresse misschien precies wat je zoekt! In deze rol werk je op het hoogste niveau binnen een organisatie en ben je de betrouwbare spil waar het management op leunt. Het is een dynamische functie vol afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdagingen. Maar wat houdt het precies in? Wat zijn de dagelijkse taken, in welke sectoren kun je aan de slag, en welke vaardigheden heb je nodig om succesvol te zijn als bestuurssecretaresse?

online meeting met teams 0

Zo start je een online vergadering met Microsoft Teams

Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.

meest voorkomende secretaresse functies_pexels-caio-67112 0

Top 10 van meest voorkomende secretaresse functies in 2024

In 2024 is de secretaresse veel meer dan een administratieve kracht. Door de toenemende digitalisering en de veranderende behoeften binnen organisaties, wordt er meer gevraagd van secretaresses. Bedrijven zoeken naar professionals die niet alleen administratief sterk zijn, maar ook strategisch kunnen meedenken. Rollen zoals directie- en managementassistenten, maar ook meer specialistische functies, zijn in opkomst.

Wat doet een officemanager_pexels-cottonbro-3201694 0

Wat doet een office manager en waarom is de rol zo belangrijk?

In dit artikel bespreken we de taken, verantwoordelijkheden, salarisindicaties, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen van een office manager. Ook krijg je inzicht in hoe deze rol zich in verschillende sectoren kan manifesteren en waarom een goede office manager het verschil kan maken in een organisatie.

taaladvies_dan ik of dan mij 0

Grip op taal: is het ‘dan ik’ of ‘dan mij’?

Taal is soms een mijnenveld van kleine regeltjes die je laten twijfelen. Het ene moment ben je overtuigd van je woordkeuze, en het volgende moment vraag je je af: is het nou “dan ik” of “dan mij”? Of moet je “te veel” aan elkaar schrijven, of juist los? En hoe zit het met “ervoor” of “er voor”? Deze kleine taalfouten sluipen er vaak ongemerkt in. Geen paniek! In dit blog nemen we drie veelvoorkomende taalvragen onder de loep, zodat jij altijd precies weet hoe het zit.

Verwachtingen managen_assistant_pexels-tima-miroshnichenko-5439455 0

Haal het maximale uit je werkdag! Zo manage je de verwachtingen

Het werk van een assistant is allesbehalve simpel. Je moet voortdurend schakelen tussen verschillende taken, zorgen dat alles op rolletjes loopt, en vaak moet je ook nog het onmogelijke waarmaken. Maar met de juiste aanpak kun je veel effectiever werken en zelfs de grootste uitdagingen de baas zijn. In deze blog leggen we de nadruk op de veelzijdigheid en complexiteit van jouw rol, met praktische tips over communicatie, organisatie en het managen van verwachtingen. Zo haal je het maximale uit je dag en behoud je de controle.

Afbeelding_artikel_Profileren zonder opscheppen 0

Zien ze wel hoe goed je bent? Profileer je vanuit service!

Mirjam Hubregtse is managing partner van Room to Grow en gespecialiseerd in profileren en personal branding. Regelmatig traint en begeleidt ze assistants. Mirjam: “Veel secretaresses zijn bescheiden, vaak de stille kracht op de achtergrond.” Tijd om te shinen! Nieuwsgierig hoe je dit doet?

Binnenkort een fotoshoot_photography-1850469_640 0

Help! Ik heb een fotoshoot, wat trek ik aan?

Geen paniek, we helpen je graag op weg! Het kan best stressvol zijn om de perfecte outfit en kleuren te kiezen voor je fotoshoot, maar met een paar simpele tips sta jij straks vol zelfvertrouwen voor de camera. Of je nu gaat voor een casual look, iets zakelijks of juist een glamoureuze uitstraling, we hebben alles wat je nodig hebt om ervoor te zorgen dat je er fantastisch uitziet op foto’s. Dus adem in en relax! In dit artikel geven we je tips voor vinden van de perfecte look!

Initialen gebruiken_pexels-5685937 0

Initialen in een zakelijke brief of e-mail: Hoe gebruik je ze correct?

Het schrijven van een zakelijke brief of e-mail lijkt eenvoudig, maar zodra je te maken krijgt met de initialen van iemands naam, kan het toch best lastig worden. Gebruik je alleen de voorletters, of ook de achternaam? En hoe zorg je ervoor dat je formeel, maar toch persoonlijk overkomt? In dit artikel leggen we uit wanneer en hoe je initialen correct gebruikt in zakelijke correspondentie.