5 Voorbereidingen voor de future proof ondersteuner

Hoe bereid je je voor op de toekomst, terwijl er zoveel veranderingen gaande zijn? Wat je toekomst ook brengt, met deze 5 voorbereidende stappen ben je er klaar voor.

1. HBO-denkniveau

De vraag naar assistants op HBO-denkniveau groeit. Heb je een MBO-diploma en ben je al jaren werkzaam als ondersteuner, secretaresse of assistant? Dan is de kans groot dat je inmiddels het HBO-denkniveau hebt. Alleen de vraag is, zeker op moment dat je solliciteert: hoe bewijs je dat?

Tip: zorg dat je goed kunt beargumenteren waarom de werkzaamheden die jij doet, en het denkniveau dat daarbij hoort, op HBO-niveau is. Of maak het in één klap duidelijk: bewijs het met een cursus of opleiding op HBO-niveau.

2. Sparringpartner van de directie

Meedenken en zelfs vooruitdenken zijn vaardigheden die erg gewaardeerd worden. En dat betekent ook dat je soms je manager of directeur mag verbeteren of wijzen op slimmere en snellere werkwijzen. Daar is hij of zij natuurlijk ook bij gebaat. Sparringpartner word je niet van vandaag op morgen. Daarvoor heb je verschillende inzichten, vaardigheden, en ook werkervaring voor nodig.

Tip: wil je rechterhand worden, bedenk dan waar voor jou de winst te behalen valt. Wil jij je sterker inhoudelijk ontwikkelen, zodat je beter begrijpt waar het overleg over gaat? Of, wil jij je zichtbaarheid vergroten en je rol haarfijn afstemmen op die van je manager, zodat je hem of haar altijd een stap voor kunt zijn en hem of haar op de juiste manier aanspreekt?

3. Tech savvy

De invloed van automatisering op je rol is groot. Digitale vaardigheden zijn een absolute must. Sicco de Ree, trainer van de cursus Tech-Savvy Assistant, geeft je de tip om het samen te doen; houd elkaar op de hoogte van alle ontwikkelingen. Simpelweg, omdat we het straks niet meer bij kunnen benen. Het duurt niet lang meer, voordat de ontwikkelingen elkaar exponentieel snel gaan opvolgen. Je hebt elkaar dan echt nodig om alles bij te kunnen houden.

Tip: verzamel (vak)collega’s om je heen die er net als jij bij gebaat zijn de digitale ontwikkelingen te volgen. Zorg dat ieder een eigen focus-gebied/thema heeft die zij gaan volgen en houd elkaar op de hoogte van relevante ontwikkelingen.

4. Continu verbeteren

Om alle veranderingen in je werkveld bij te kunnen benen, heb je goed aanpassingsvermogen nodig. Dus: in staat zijn snel en goed te anticiperen op (onverwachte) veranderingen. Als ondersteuner ben je gewend continu te her-prioriteren, dus ga vooral zo door!
Vergeet niet ook breder te kijken dan enkel jouw individuele rol. Steeds vaker wordt van je verwacht dat je in projecten mee draait en inhoudelijk bijdraagt. Dat betekent dat jouw aanpassingsvermogen in teamverband ook sterk moet zijn. Prioriteren op basis van de wensen van de groep is toch anders dan wanneer je alles zelf in de hand hebt…

Tip: verdiep je eens in het agile gedachtegoed en kijk ook breder dan continu verbeteren in je eigen werk. Continu verbeteren houdt ook in dat je je eigen ontwikkeling continu onder de loep neemt.

5. Flexibel werken

Er wordt steeds meer flexibiliteit van je gevraagd, of je nu freelance ondersteuner wordt of voor een baas blijft werken. Geen 9 tot 5 kantooruren, maar flexibel inzetbaar vanuit huis en kantoor. Maar ook voor verschillende managers die vaak verschillende wensen hebben. Snel en veel schakelen dus, ongeacht plek en opdrachtgever.

Tip: verdiep je eens in de Virtual Assistant. Is het wat voor jou? Past het bij je? Zo ja, wat heb je nodig om het kunnen bewerkstelligen? Het is slim om je geleidelijk voor te bereiden, zodat je klaar bent zodra je de stap gaat wagen.

Opleiding Future Work Skills voor de ondersteuner

Denk je: ‘Het zal mijn tijd wel duren…’? Wacht niet langer en pak zelf de verantwoordelijkheid over jouw toekomst. Met de ‘doe-opleiding’ Future Work Skills voor de managementassistent zet jij de eerste stap in de goede richting. Je gaat aan de slag met diverse toekomstcompetenties en ontdekt in welke ‘future work skill’ jouw kracht ligt.

Bekijk het 5-daagse programma…