Aan het solliciteren? Zo krijg je goede referenties

Referenties kunnen de doorslag geven in het sollicitatieproces; het is een persoonlijk bewijs van jouw waarde als werknemer, geleverd door iemand die uit eerste hand jouw vaardigheden en werkethiek heeft ervaren. In dit artikel ontdek je waarom referenties zo belangrijk zijn voor jouw carrière, welke stappen je kunt nemen om sterke referenties te verkrijgen en hoe je ze kunt inzetten om jezelf te onderscheiden van andere kandidaten. Daarnaast geven we ook wat tips hoe je de relatie met je referenten kunt onderhouden, zodat je in de toekomst altijd kunt rekenen op hun steun.

Het belang van referenties

Referenties zijn voor jou een krachtig middel om je toekomstige werkgever te laten zien wat je écht in huis hebt. Als secretaresse bevind je je vaak in een vertrouwenspositie, en het is belangrijk dat je nieuwe werkgever erop kan rekenen dat je betrouwbaar, discreet en efficiënt bent. Een goede referentie geeft precies die geruststelling. Stel je voor dat je vorige leidinggevende of manager de referent precies kan vertellen hoe jij tijdens een hectische periode alles onder controle hield, van het beheren van complexe agenda’s tot het oplossen van last-minute problemen. Zo’n verhaal, verteld door iemand anders, maakt veel meer indruk dan wanneer je het zelf moet uitleggen.

Wie vraag je om een referentie?

Het kan best lastig zijn om de juiste mensen te kiezen voor een referentie, aangezien je alleen mensen wilt benaderen die niet alleen goed weten wat je kan, maar ook bereid zijn om de tijd te nemen om een positieve en goed doordachte referentie voor je te schrijven. Je zou kunnen kiezen voor:

• Leidinggevenden: Deze mensen kennen je werk het best en kunnen een goed overzicht geven van jouw capaciteiten, verantwoordelijkheden en prestaties.
• Collega’s: Zij kunnen een licht werpen op hoe je in teamverband functioneert, je communicatievaardigheden, en je samenwerking binnen de organisatie.
• Klanten of externe partners: Als je regelmatig met externe partijen werkt, kunnen deze mensen bevestigen hoe je omgaat met klanten, leveranciers of andere belanghebbenden.

Tip: Kies referenten die goed kunnen vertellen over de vaardigheden die belangrijk zijn voor de baan waarop je solliciteert. Bijvoorbeeld, als de functie vraagt om sterke organisatorische vaardigheden, zoek dan iemand die kan uitleggen hoe goed je bent in plannen en organiseren. Heb je probleemoplossend vermogen nodig? Vraag dan iemand die kan beschrijven hoe je effectief problemen aanpakt.

Hoe vraag je om een referentie?

Het vragen om een referentie kan spannend zijn, maar met de juiste aanpak maak je het een stuk gemakkelijker. Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat je op een professionele manier om een referentie vraagt:

1. Voorbereiding: Benader je referenten ruim op tijd, bij voorkeur zodra je begint met solliciteren. Dit geeft hen voldoende tijd om een doordachte en gedetailleerde referentie te schrijven.
2. Benoem specifieke prestaties: Geef je referenten duidelijke aanwijzingen over welke aspecten van je werk je graag uitgelicht wilt zien. Bijvoorbeeld: “Ik zou het erg waarderen als je iets kunt zeggen over mijn vermogen om meerdere complexe projecten tegelijk te beheren.”
3. Maak het gemakkelijk: Schrijf indien nodig een concept voor de referentie die je referent kan aanpassen. Dit bespaart hen tijd en zorgt ervoor dat de referentie precies aansluit bij wat je nodig hebt.
4. Wees dankbaar: Bedank je referenten altijd, ongeacht of je de functie krijgt of niet. Dit versterkt de relatie en zorgt ervoor dat ze in de toekomst weer bereid zijn om je te helpen.

Voorbeeld brief of e-mail:

Beste [Naam],

Ik ben momenteel aan het solliciteren naar een nieuwe functie en vroeg me af of je bereid zou zijn om een referentie voor me te schrijven. Ik heb altijd erg prettig met je samengewerkt en waardeer jouw mening zeer. Het zou me enorm helpen als je iets zou kunnen zeggen over mijn organisatorische vaardigheden en mijn vermogen om onder druk te presteren. Als het je helpt, kan ik een concept sturen dat je kunt aanpassen. Alvast heel erg bedankt voor je tijd en moeite.

Met vriendelijke groet,

[Je Naam]

Het effectief gebruiken van referenties

Nu je referenties hebt verzameld, is het belangrijk om te weten wanneer je ze het beste kunt inzetten. Referenties kunnen op verschillende momenten tijdens het sollicitatieproces aan de orde komen:

• In de sollicitatiebrief: Vermeld dat referenties beschikbaar zijn op verzoek.
• Tijdens het sollicitatiegesprek: Als het gesprek goed verloopt, kun je aanbieden om direct een referentie door te sturen.
• Als bijlage bij je cv: Als de vacature specifiek om referenties vraagt, voeg deze dan toe in je cv, met de contactgegevens van je referenten.

Tip: Gebruik LinkedIn om aanbevelingen te vragen. Deze openbare referenties kunnen potentiële werkgevers direct zien en geven je online profiel een boost.

Het onderhouden van een goede relatie met je referenten

Als je voldoende referenties hebt ontvangen, dan is het goed om een goede relatie met je referenten te onderhouden. Mogelijk heb je ze in de toekomst nog een keer nodig. Dit doe je als volgt:

• Blijf in contact: Stuur af en toe een berichtje om je referenten op de hoogte te houden van je carrière. Dit kan een eenvoudige update zijn of een bedankje als je een nieuwe functie hebt gevonden.
• Toon waardering: Laat zien dat je hun hulp waardeert. Dit kan door het sturen van een bedankmailtje, een klein cadeautje, of simpelweg een persoonlijk gesprek waarin je je dank uitspreekt.
• Wees beschikbaar: Bied aan om ook referenties voor hen te geven als de gelegenheid zich voordoet. Zo versterkt je de relatie.

Door zorgvuldig te kiezen wie je om een referentie vraagt, op de juiste manier om een referentie te vragen, en deze effectief te gebruiken, zet je jezelf in de beste positie om je droombaan te bemachtigen. En vergeet vooral niet om de relaties met je referenten te onderhouden, zodat je in de toekomst altijd een sterk netwerk hebt om op terug te vallen!