Assistant, dit zijn 5 waardevolle tips voor jou als strategisch partner

Misschien klinkt het cliché maar het is waar: jouw rol als management assistant verandert. Terwijl vroeger de focus lag op uitvoerende taken, gaat het nu steeds meer om jouw strategische ondersteuning. Je bent in principe dus een strategisch partner. Maar hoe ontwikkel je jezelf nou echt tot strategisch partner? En wat komt er allemaal bij kijken? In dit blog lees je vijf praktische tips om jouw rol naar een hoger niveau te tillen.

1. Van doener naar denker in strategie

Droom je van een sleutelrol binnen de organisatie en wil je meer impact maken dan bijvoorbeeld e-mails en agendabeheer? Als strategisch partner denk je mee op bedrijfsniveau en stel je kritische vragen. Wel natuurlijk afhankelijk van de rol die je neemt…

• Ondersteuner: “wat kan ik voor je doen?”
• Professional: “wat zou je moeten doen?”
• Coach: “wat zou je kunnen doen?”
• Strategisch partner: “wat kunnen we samendoen?”
• Besluitvormer: “wat moet jij voor mij doen?”

Neem de rol van strategisch partner op je door voorbij je dagelijkse taken te kijken. Dit houdt in dat je een diepgaand begrip ontwikkelt van de bedrijfsvoering, strategische doelstellingen én de onderlinge dynamiek binnen jouw organisatie.

2.  Adviseren zonder macht

Je wilt invloed uitoefenen, maar bent niet degene die de beslissingen neemt. Ja… En nu? Geen paniek: Stephen Covey’s model van de cirkel van invloed geeft hier antwoord op.

• Ten eerste; richt je op wat je kunt beïnvloeden en niet enkel op waar je direct bij betrokken bent.
• En ten tweede;  breid je invloedssfeer uit door heldere communicatie en een proactieve houding.

3. Weerstand bij verandering… Hoe ga je ermee om?

Je hebt het vast wel eens zelf ervaren: verandering brengt vaak weerstand met zich mee. Maar als strategisch partner help je bij een vloeiende overgang. Hoe je dit doet?

• Herken de signalen van weerstand. Stress, negativiteit, werkdruk en ontevredenheid zijn voorbeelden
• Iedereen gaat anders om met weerstand. Ken daarom de groepen. Dat wil zeggen dat sommige collega’s makkelijk omgaan met veranderingen, terwijl anderen meer moeite hebben om veranderingen te accepteren. Ken je deze groepen? Dan kan je hier beter op inspelen.

Ongeacht je collega’s veranderingen makkelijk accepteren of niet, het is belangrijk om het veranderverhaal een persoonlijk tintje te geven. Wat is jouw ambitie? Welke uitdagingen ervaar je? En hoe zou je anderen inspireren om mee te bewegen? Je zet als strategisch partner impactvolle verandermodellen en strategieën in om weerstand om te zetten in betrokkenheid.

4. Grotere impact in kortere tijd

Je to-do lijst die maar langer en langer wordt… Als strategisch partner werk je efficiënt door:

• Je weet waarom je iets doet: je weet goed wat je normen en waarden zijn.
• Je maakt bewustere keuzes: richt je op hetgeen wat écht belangrijk is.
• Je laat je minder leiden door anderen: focus je op jouw eigen doelen

Wanneer je bewust kiest waar je je energie in steekt en je focus houdt op wat echt telt, werk je productiever én met meer plezier.

5. Last but not least: werkplezier

Want werkplezier is de sleutel tot succes. Maar… Hoe creëer je werkplezier?

• Maak en neem de tijd voor creativiteit en plezier: denk aan brainstormen over een project of een hei-dag met je team.
• Positieve energie: wat geeft jou en anderen dit gevoel? Wellicht een bedankje of een compliment. Maar ook een glimlach draagt bij aan het uitstralen en/of geven van positieve energie.
• Kies je houding: hoe ga jij om met uitdagingen? Kies bijvoorbeeld voor een positieve, actieve houding.
• Betrokkenheid: in hoeverre ben je betrokken bij je collega’s? Besteed oprechte aandacht aan hen en aan je werk.

Klaar voor de volgende stap in jouw carrière?

Wil jij groeien in jouw rol en meer impact maken, bijvoorbeeld door strategieën in te zetten die weerstand ombuigen naar betrokkenheid? Tijdens de Post-bachelor Management Assistant maak je het verschil. Op 15 april (14:00 – 15:00) vindt er een gratis online infosessie plaats over deze inspirerende jaaropleiding. Je krijgt aanvullende informatie over de opleiding, waarbij ruim aandacht is voor inhoud, studiebelasting, vooropleidingseisen en financiën.

Meld je aan voor de online infosessie>>