Breinvriendelijk werken: zo voorkom je overprikkeling op het werk

Je hersenen verwerken de hele dag door een enorme hoeveelheid informatie. Mails, telefoontjes, gesprekken met collega’s en onverwachte spoedverzoeken vragen continu om je aandacht. Ondertussen probeer je het overzicht te houden en alles in goede banen te leiden. Maar hoe zorg je ervoor dat je brein al die prikkels aankan, zonder dat je aan het einde van de dag compleet uitgeput bent? De sleutel ligt in breinvriendelijk werken. Door bewust om te gaan met prikkels, je werkomgeving slim in te richten en je werkdag efficiënter in te delen, kun je mentale overbelasting voorkomen. Een breinvriendelijke werkomgeving helpt je om gefocust te blijven en beter om te gaan met afleidingen, waardoor je minder stress ervaart en productiever werkt. Met een paar eenvoudige aanpassingen, zoals werken in thema-blokken, het slim beheren van spoedverzoeken en regelmatig pauzes nemen, kun je jouw manier van werken optimaliseren. Zo zorg je ervoor dat je brein niet overprikkeld raakt en je aan het einde van de dag nog energie overhoudt.

Zo voorkom je dat je brein overprikkeld raakt

Stop met multitasken en werk met thema-blokken

Breinvriendelijk werken betekent dat je bewuster omgaat met je energie en focus, zodat je hersenen niet onnodig worden belast. Multitasken voelt misschien alsof je lekker efficiënt bezig bent, maar eigenlijk werkt het averechts. Elke keer dat je schakelt tussen taken, kost dat je brein extra energie. Voor je het weet, ben je met vijf dingen tegelijk bezig en maak je niks echt af.

Een goede oplossing is werken met thema-blokken, een methode die perfect past binnen breinvriendelijk werken. Dit betekent dat je bepaalde taken groepeert en op vaste momenten uitvoert, zodat je hersenen minder vaak hoeven te schakelen. Bijvoorbeeld: de ochtend gebruiken voor taken die veel concentratie vragen, zoals verslaglegging of planning, en de middag voor ad-hoc verzoeken, telefoontjes en meetings. Je kunt dit ook uitbreiden naar thema-dagen, waarbij je bijvoorbeeld op maandag administratieve taken doet en op woensdag vergaderingen voorbereidt.

Door je werk op deze manier in te delen, creëer je een breinvriendelijke werkomgeving. Je helpt je hersenen efficiënter te werken, voorkomt mentale uitputting en blijft gedurende de dag productiever en energieker.

Spoedverzoeken slim indelen

Spoedverzoeken van collega’s kunnen je concentratie flink verstoren. Je bent net lekker gefocust bezig en ineens staat er iemand aan je bureau met een dringend verzoek. Voor je het weet, ben je continu aan het schakelen tussen je eigen taken en ad-hoc verzoeken, wat je brein enorm belast. Hoe zorg je ervoor dat je deze spoedklussen opvangt zonder dat je hoofd overloopt?

• Plan vaste momenten voor spoedverzoeken
  In plaats van de hele dag direct in te springen op elke vraag, kun je vaste momenten inplannen waarop je beschikbaar bent voor ad-hoc verzoeken. Bijvoorbeeld elk uur een kwartier waarin collega’s iets mogen vragen. Zo voorkom je dat je de hele dag door wordt onderbroken en houd je de regie over je eigen taken.
• Gebruik de 2-minutenregel
  Als een spoedverzoek binnenkomt, stel jezelf dan de vraag: Kan ik dit binnen 2 minuten oplossen? Zo ja, handel het direct af. Is het een grotere taak? Plan het dan in voor een later moment. Zo voorkom je dat je constant wordt meegezogen in tijdrovende taken die je werkdag versnipperen.
• Communiceer duidelijk over je focusmomenten
  Laat je collega’s weten wanneer je beschikbaar bent en wanneer je geconcentreerd wilt werken. Zet bijvoorbeeld een bericht in je chatstatus, gebruik een fysieke “niet storen”-indicator of spreek met je team af dat je tijdens bepaalde blokken ongestoord werkt.
• Verzamel vragen en behandel ze in één keer
  Veel vragen hoeven niet per se direct beantwoord te worden. Vraag collega’s om hun verzoeken te bundelen, zodat je ze in één keer kunt behandelen. Dit scheelt veel kleine onderbrekingen gedurende de dag en helpt je brein om minder vaak te schakelen tussen taken.

Met deze strategieën houd je ruimte voor spoedverzoeken zonder dat je brein continu overprikkeld raakt. Zo blijf je productief én houd je grip op je werkdag.

Neem vaker een korte pauze

Je kunt niet de hele dag op volle kracht doorgaan zonder je brein af en toe wat rust te gunnen. Door regelmatig korte pauzes te nemen, blijf je scherper en werk je uiteindelijk productiever.

Sta elk uur even op, loop een rondje of haal een kop thee. Doe een paar rekoefeningen of een korte ademhalingsoefening. Even je blik afwenden van je scherm helpt ook al. Kijk bijvoorbeeld een paar minuten uit het raam, zodat je ogen en je hersenen even kunnen ontspannen.

Zorg voor een rustige werkplek

Een rommelige of lawaaiige omgeving maakt het je hersenen alleen maar moeilijker. Hoe meer afleiding, hoe harder je moet werken om je te concentreren.

Heb je last van omgevingsgeluid? Een noise-cancelling koptelefoon kan wonderen doen. Zachte muziek of white noise kan helpen om storende geluiden buiten te sluiten. Een opgeruimd bureau zorgt ervoor dat je minder visuele prikkels hebt, waardoor je rustiger en gefocust blijft. En als het kan, spreek met collega’s af wanneer je even ongestoord wilt werken. Een focus-uurtje kan ervoor zorgen dat je minder vaak wordt onderbroken.

Let op wat je eet en drinkt

Wat je in je lichaam stopt, heeft direct invloed op hoe scherp je blijft gedurende de dag. Een snelle snack met veel suiker lijkt misschien een goed idee, maar zorgt al snel voor een energiedip.

Kies liever voor voeding die je langdurige energie geeft, zoals noten, avocado of een gekookt eitje. Vermijd te veel koffie; een paar kopjes is prima, maar als je te veel cafeïne binnenkrijgt, kan dat juist averechts werken. En vergeet niet genoeg water te drinken. Zelfs een lichte uitdroging kan je concentratie verminderen. Zet een glas water op je bureau en vul het regelmatig bij.

Ontspannen is óók productief

De hele dag hard werken zonder ontspanning is vragen om problemen. Je hersenen hebben tijd nodig om te herstellen en informatie te verwerken. Door bewust momenten van ontspanning in te bouwen, werk je uiteindelijk beter en efficiënter.

Maak bijvoorbeeld een korte wandeling tijdens je lunchpauze. Even naar buiten en frisse lucht opsnuiven helpt om je hoofd leeg te maken. Een korte ademhalingsoefening of meditatie kan ook helpen om stress te verminderen en je focus te verbeteren. En probeer na werktijd écht af te schakelen. Vermijd direct na je werk je telefoon of laptop en gun je hersenen wat rust.

Breinvriendelijk werken is geen luxe, maar een noodzaak als je productief en energiek wilt blijven. Door slimmer te werken, vaker pauzes te nemen en je werkomgeving breinvriendelijker te maken, voorkom je overprikkeling en houd je energie over voor de rest van de dag.

Welke tip ga jij als eerste uitproberen?