De assistant als projectmanager: 6 tips

Steeds meer management assistants zijn (ook) projectassistent. Er bestaat geen standaard functieprofiel hiervan, want elk project is uniek en heeft eigen spelregels. Je werkt zijdelings mee of bent juist volledig verantwoordelijk voor de projectcoördinatie. Al doende leert men, maar een paar projectmanagement tips uit de praktijk zijn altijd handig.

Projectmanagement tips voor je dagelijkse werk

Dit zijn 6 simpele tips voor succesvol projectmanagement:

1. Met een goede (online) project kickoff is de kans van slagen veel groter.
2. Kijk naar de kwaliteiten van de projectleden: gebruik elkaars talenten. Als je iets leuk vindt om te doen, gaat het veel meer ‘vanzelf’.
3. Zorg samen met de projectleider (mocht je het zelf niet zijn) dat iedereen zich betrokken voelt bij het project. Zelfs als iedereen op afstand werkt.
4. Onthoud: projectassistent is een vak, dat vereist speciale vaardigheden. Verwacht niet van jezelf dat je alles meteen moet kunnen en weten.
5. Zorg dat de samenwerking met de projectleider goed is en dat jullie op één lijn zitten met eenduidig advies naar de projectgroep. Los onderlinge verschillen samen op.
6. Evalueer om de kans van slagen de volgende keer weer groter te maken.

Projectmanagement is niet meer weg te denken is uit je takenpakket, met welke betrokkenheid en taken dan ook. De mogelijkheden zijn heel breed. Kennis van projectmanagement behoort dan ook steeds meer tot de vereiste competenties.

Wil je sterker worden in je rol als projectassistent?

Projecten worden succesvoller en je vergroot je toegevoegde waarde aanzienlijk met de opleiding Praktisch Projectmanagement voor de managementassistent. Je ontdekt alle belangrijke vaardigheden en kennis om een project professioneel te coördineren. Of bekijk de cursus Agile en Scrum voor de managementassistent: speel razendsnel en projectmatig in op alle veranderingen.