Deze spiegel is de ultieme challenge voor assistants

Hybride werken vraagt om zelfmanagement: zelfsturing en regie pakken. Natuurlijk in overleg met je manager en team. “Maar houd zeker je eigen doelen voor ogen,” zegt psycholoog en trainer Jocelyn Rebbens. “Hiermee vergroot je je autonomie en richt je je op resultaten die jij bereikt.” Ze daagt je uit met een challenge: deze levert je inzicht op én een concreet plan.

door Vera Bot

Thuiswerken is niet meer vanzelfsprekend nu de coronamaatregelen zijn afgeschaald. Sterker nog: van ondersteuners wordt verwacht dat ze gewoon weer op kantoor zijn. Jocelyn: “Dat is niet fair. Tijdens de coronapandemie werden ze vertrouwd op output omdat het niet anders kon, zo lijkt het. En nu wordt verwacht dat ze op kantoor zitten en worden ze weer op aanwezigheid beoordeeld.”

Noodzaak van zelfmanagement

Tijd om zelf regie te nemen in het hybride werken. Jocelyn adviseert om bewust te plannen wat je waar doet. In veel organisaties is kantoor de ontmoetingsplek. Daar vind je verbinding, inspiratie, ontmoet je collega’s. Gezamenlijk bepaalde kaders helpen om de samenwerking voor iedereen optimaal in te richten. Maar echte concentratietaken kun je waarschijnlijk beter elders doen. Plan en werk dus bewust. Dat is op zich al een uitdaging. Wat hybride werken van ons vraagt lees je ook in het interview met Jeroen Busscher: ’Het echte hybride werken gaat nu pas beginnen’.

Ook van managers vraagt het wat: zij stellen kaders op en bieden structuur, maar moeten de concrete invulling loslaten. Stel dus als assistant actief je eigen doelen op. Hiermee vergroot je je autonomie en richt je je op resultaten die jij bereikt. Zo werk je zelfsturend!

En het gaat daarbij niet alleen om wáár je je werk doet maar ook om wát je precies doet. Jocelyn: “Meer dan ooit is het nodig dat je zicht hebt op je capaciteiten, je prestaties en ambities. Welke ruimte neem je? Heb je helder wat jij graag wilt? Waar focust je leidinggevende, team of organisatie op in deze hybride wereld? Het vraagt veel van ons aanpassingsvermogen én dat je zelf sturing pakt.” In dit artikel lees je hoe de management assistants bij PwC een glansrol vervullen in het hybride werken.

Challenge: confronterend

Ze houdt deelnemers van haar workshop Zelfmanagement in de hybride werksituatie daarom graag een spiegel voor. Dat is haar prestatie-motivatie challenge. En die kan confronterend zijn. “Je brengt ermee in kaart waar je goed in bent, wat je leuk vindt en hoeveel uur je daaraan besteedt – en dat kan een match zijn… maar dat hoeft niet. Ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de administratie van het ziekteverzuim, dan kun je daar goed in zijn, maar of je het ook léúk vindt is de vraag. Stel dat het wel 25% van je tijd inneemt!…”

Wat je veel doet en waar je goed in bent, hoeft dus niet altijd het beste te zijn voor jou… en dat kun je dan maar beter weten. Dan kun je actie ondernemen. Jocelyn: “Met deze oefening maak je tijd voor dat waarin jij je graag wilt ontwikkelen. Je maakt ruimte voor iets nieuws of creeërt meer tijd aan hetgeen je drijft in je werk en dat geeft energie. De spiegel levert naast bewustwording ook een concreet actieplan op.” Ga je ook de uitdaging aan? Doe dan mee aan de workshop Zelfmanagement in de hybride werksituatie

Gerelateerde workshops:

Wil je dieper ingaan op wat jij nodig hebt om je werk ‘op te leuken’ en hoe je dit integreert in je werk? Bekijk dan ook eens de workshop Kan het iets leuker? Ook interessant is de workshop Persoonlijke SWOT-analyse voor professionele ondersteuners waarin je je sterktes, zwaktes, kansen en valkuilen in kaart brengt. Deze trainingen zijn onderdeel van de Management Support Workshopdagen op 17, 18 en 19 mei 2022 bij Aristo Meeting Center Utrecht Lunetten.

Het uitgebreide interview met Jocelyn vind je hier: Terug naar kantoor gaat niet zomaar; verdiep je in elkaars voorkeuren.