Even bewust stilstaan bij je toekomst? 7 Tips

Natuurlijk wil je mee in jouw veranderende rol. Stilstand is in dit geval een klein beetje vooruitgang: deze 7 simpele tips zijn fijne reminders om vandaag even bewust stil te staan bij je toekomst. Ze komen je vast bekend voor, maar… handel je er ook al naar?

1. Weet wat er speelt in je organisatie

En kijk waar de kansen liggen. Welke software gebruiken jouw collega’s? Zijn ze daar tevreden mee? Zijn er problemen of inefficiënte processen, die digitaal opgelost kunnen worden? Je bent immers de ondersteuner. Hiermee voeg jij waarde toe aan jouw organisatie.

2. Laat je niet gek maken

Technologie, tech-savvy, future proof: neemt jouw stress al toe? Probeer op één onderwerp tegelijk te focussen.

3. Google staat altijd voor je klaar

Vraag het aan Google: ‘Hoe kan ik…’ of ‘Wat is de beste manier om…’. Krijg je niet het gewenste resultaat? Probeer het eens in het Engels of zoek naar een instructievideo op YouTube.

4. Maak jezelf zichtbaar

Iets nieuws geleerd? Deel het met je collega’s. Ondersteun ze met het aansluiten van die Teams-meeting op het presentatiescherm.

5. Omarm de IT-ontwikkelingen

Een inkoppertje. Want noem eens een beroep dat niet door IT beïnvloed wordt? En onthoud: je kunt ook klein beginnen.

6. Verzamel de juiste personen in je netwerk

Als ondersteuner ben jij de verbindende schakel. Gebruik deze eigenschap om de hersenbrekers van collega’s te achterhalen. Zonder hen wordt het vaak lastig om je verder te ontwikkelen. En, hoe meer mensen je kent en hoe meer je met mensen praat over jouw wensen, des te sneller gaan er deuren open voor je. Een goed netwerk is goud waard!

7. Durf te veranderen

Veranderingen in organisaties verlopen het best als de nadruk hiervan wordt gelegd op emotie. Pas het See-Feel-Change principe van John Kotter toe:

• Zien (See); er wordt een situatie gecreëerd om het probleem daadwerkelijk te laten zien. De realiteit wordt getoond.
• Voelen (Feel); door die situatie worden anderen geraakt op een dieper niveau dan via rationeel denken. Er ontstaat een emotionele reactie. Het toejuichen van verandering wordt hierdoor versterkt.
• Veranderen (Change); er ontstaan ideeën door die emoties. En ideeën die emotioneel beladen zijn, veranderen het gedrag.

Schroom niet om fouten te maken, daar leren we allemaal van. Dit geldt ook voor IT-gebruik. Wist je dat 80% van de gebruikers maar 20% van de mogelijkheden van een applicatie benutten?

Meer leren over de toekomst van jouw vak?

Tijdens de zelfstudie Toekomstgericht werken als assistant op HBO-niveau leer je slim omgaan met verandering, vergroot je je digitale vaardigheden en maak je jouw persoonlijke power kenbaar. Je studeert flexibel en gaat aan de slag met 6 schriftelijke modules: waar en wanneer het jou uitkomt.

Ps. Heb je ook al eens gehoord van de opleiding Future Work Skills voor de managementassistent? Ontdek in 5 dagen welke van de 7 toekomstgerichte vaardigheden goed bij je passen.