Jouw persoonlijke ontwikkeling? Maak er een prioriteit van!

Merk jij het ook? De dagen worden alweer wat langer en de vogels laten zich weer vaker horen. Dat betekent dat de lente eraan komt! Het lijkt misschien nog ver weg, maar voor je het weet is het zomer en vraag je je af: heb ik eigenlijk al iets aan mijn persoonlijke ontwikkeling gedaan? Herkenbaar? In de waan van de dag schuiven we dit soort zaken vaak voor ons uit, terwijl investeren in jezelf júist nu belangrijk is. Persoonlijke ontwikkeling helpt je niet alleen om je werk beter en efficiënter te doen, maar geeft je ook meer zelfvertrouwen en nieuwe kansen. Dus waarom wachten? Dit is hét moment om ermee aan de slag te gaan!

Wat is persoonlijke ontwikkeling?

Persoonlijke ontwikkeling betekent dat je bewust werkt aan je groei, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Dat kan van alles zijn: een training volgen, je communicatieve vaardigheden aanscherpen of leren hoe je stress beter onder controle houdt. Door jezelf uit te dagen en nieuwe dingen te leren, blijf je bij in je vak en word je sterker in je rol als secretaresse. Het mooie is: je hoeft niet meteen een lange opleiding te volgen. Ook kleine stappen maken al een groot verschil!

Voorbeelden van persoonlijke ontwikkelingspunten

Als secretaresse zijn er genoeg manieren om jezelf verder te ontwikkelen. Hier zijn een paar voorbeelden uit de praktijk:

• Digitale skills verbeteren: Werk jij al vlot met Microsoft Teams, SharePoint of AI-tools? Stel dat je manager je vraagt om snel een Teams-meeting op te zetten met breakout rooms en jij weet niet hoe dat werkt. Dan is het handig om je digitale vaardigheden bij te spijkeren. Ook kun je AI-tools zoals ChatGPT gebruiken om bijvoorbeeld standaardmails sneller te schrijven.
• Effectiever communiceren: Hoe zorg je ervoor dat je e-mails duidelijk en professioneel zijn? Wat zeg je als je een afspraak moet verplaatsen zonder iemand tegen de borst te stuiten? En hoe geef je op een prettige manier feedback aan je manager of collega’s? Goede communicatie maakt je werk een stuk makkelijker en voorkomt misverstanden.
• Timemanagement en slimmer werken: Hoe zorg je ervoor dat je to-do lijst niet eindeloos groeit en je inbox onder controle blijft? Werk bijvoorbeeld met de Eisenhower-matrix om te bepalen welke taken écht prioriteit hebben. Of zet automatische regels in Outlook in om je e-mails beter te organiseren.
• Leiderschap en proactief handelen: Wil je een actievere rol binnen je team? Begin dan met kleine initiatieven. Bijvoorbeeld door een vaste vergaderchecklist te maken of een gedeelde planning op te zetten. Hoe vaker je initiatief neemt, hoe meer vertrouwen je krijgt en hoe onmisbaarder je wordt.
• Beter omgaan met stress en werkdruk: Soms lijkt het werk zich op te stapelen en weet je niet waar je moet beginnen. Werkdruk verminderen kan al met kleine aanpassingen, zoals de Pomodoro-techniek (werken in blokken van 25 minuten met korte pauzes) of leren hoe je beter je grenzen aangeeft.

Aan de slag met persoonlijke ontwikkeling

Wil je echt stappen zetten? Dan is het slim om dit bespreekbaar te maken met je manager. Veel bedrijven hebben een opleidingsbudget, maar dat wordt niet altijd vanzelf aangeboden. Dus vraag ernaar!

Hoe pak je dat aan?

1. Bedenk wat je wilt leren – Wil je beter worden in timemanagement, digitale tools of communicatie?
2. Zoek een passende cursus of training – Kijk wat er online of via je werkgever mogelijk is.
3. Leg uit waarom dit belangrijk is – Benoem hoe jouw groei bijdraagt aan het team en de organisatie.
4. Maak het behapbaar – Misschien is een korte online cursus een makkelijke eerste stap.

Door zelf het initiatief te nemen, laat je zien dat je gemotiveerd bent. En vaak is je manager best bereid om mee te denken over tijd en budget.

Waarom investeren in jezelf loont

Persoonlijke ontwikkeling blijft vaak op de lange baan geschoven. Te druk, te veel deadlines, te weinig tijd… Maar uiteindelijk profiteer je er zelf het meest van. Je werk wordt leuker, je voelt je zekerder en je blijft aantrekkelijk op de arbeidsmarkt. Bovendien waarderen werkgevers medewerkers die zichzelf blijven ontwikkelen. Dus waar wacht je nog op?

Hoe maak je tijd om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling?

Het voelt misschien alsof er geen ruimte is in je volle agenda, maar met deze tips lukt het wél:

• Plan vaste leermomenten in – Zet ze in je agenda, net zoals je een afspraak zou inplannen.
• Maak het klein en haalbaar – Een korte podcast luisteren of een artikel lezen is óók ontwikkeling.
• Vraag je werkgever om ondersteuning – Misschien is er een opleidingsbudget of tijd voor training.
• Pas je nieuwe kennis direct toe – Hoe sneller je ermee aan de slag gaat, hoe beter het blijft hangen.

Persoonlijke ontwikkeling hoeft niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn. Het begint bij een eerste stap. Een training volgen, een boek lezen, of simpelweg een gesprek aangaan met je manager over je ambities. Door te blijven leren en groeien, blijf je niet alleen bij in je vak, maar haal je ook meer voldoening uit je werk. Dus, wat wordt jouw eerste stap?