Voor de ambitieuze projectassistent die projectmanager wil worden

Heb jij ambities als projectassistent of -manager? Expert Marie-Louise Anthonissen weet alles van planning, budget, leiderschap, risico’s en evaluatie. Ze ziet volop mogelijkheden voor de supportprofessional om projectmanager te worden.

Door Vera Bot

In de voorhoede van een project zitten met meer verantwoordelijkheid. Als je dat graag wil, kan het zomaar realiteit worden. Supportprofessionals beschikken al over meerdere eigenschappen, vaardigheden en competenties om projecten te kunnen managen vindt freelance projectmanager en trainer Marie-Louise Anthonissen: oog voor detail, gestructureerd kunnen werken, de vaardigheid om meetings te plannen, te organiseren en te structureren. Ook goede communicatieskills: kunnen schakelen in de benadering van verschillende teamleden en stakeholders. Dat zijn de competenties die ze ziet bij (project)assistenten die van grote waarde zijn bij projectmanagement.

Met meer dan twintig jaar ervaring in (internationaal) projectmanagement weet ze waarover ze spreekt. Ze weet hoe het wél en níet moet. Als product- en projectmanager bij Philips en Bosch leidde ze complexe ontwikkeltrajecten met internationale teams. Nu doet ze hetzelfde als freelancer, geeft trainingen en adviseert bedrijven hoe zij efficiënt hun projecten inrichten.

Valkuil bij projectmanagement: te summiere planning

Eerst maar even de valkuilen, want er zijn genoeg gaten die vallen in projecten, met vertraging tot gevolg. “Wat ik vaak tegenkom, is een te summiere planning,” noemt Marie-Louise. “Daarmee bedoel ik: te weinig gedetailleerd. Acties die een paar dagen kosten, worden niet genoemd en specifiek gemaakt. Hierdoor kom je al snel een maand aan tijd tekort.”

Notuleer naam en deadline en spreek teamleden aan

Een andere veelgemaakte fout: “Dat men niet van alle meetings de actiepunten notuleert, de verantwoordelijke persoon én de deadline. Vooral dat laatste is een veel gemaakte fout. Noem altijd de mensen en de deadline. Natuurlijk houd je dit dan in de gaten. Spreek mensen aan, vraag eens: hoe gaat het, heb je hulp nodig, loop je tegen problemen aan?”

Haar advies: noem alle details, óók de namen van andere stakeholders die nog naar bepaalde zaken moeten kijken, want ook daar zit tijd in. Goed voor de duidelijkheid en de continuïteit in een project.

Training Projectmanagement

In de nieuwe meerdaagse training Projectmanagement krijg je handige templates en tools. Je leert op een eenvoudige en snelle manier notulen maken, gedetailleerd plannen en specifieke software gebruiken.

Jij biedt structuur en overzicht

En ja: that’s where you come in, beste lezer. Zo’n gestructureerde manier van werken is een pre! Je biedt overzicht en structuur voor jezelf en het team. Met een efficiënte manier van werken zorg je voor minder vertraging. Je ziet eventuele problemen eerder aankomen. Je kunt dan tijdig actie ondernemen.

Belangrijk in je rol als projectmanager

Wat is verder nog van belang als je projectmanager wilt zijn? Marie-Louise: “Zelfverzekerd zijn in je rol is belangrijk. Het team kijkt naar jou. Wat gaan we doen? Wat verwacht je? Investeer in jezelf, door bijvoorbeeld een opleiding te volgen die je vertrouwen geeft. Wees waakzaam, trap niet in de valkuil dat je te veel wilt ontzorgen. Ken je verantwoordelijkheden en blijf bij je taak.

Fijn is als je daarbij stevig in je schoenen staat, en dat je transparant en helder naar stakeholders bent. Dit houdt ook in dat je niet makkelijk te beïnvloeden bent. Wil men het anders? Laat ze het dan eerst onderling uitvechten, maar níét via jou als projectleider.”

Echt aan de slag met het creëren van meer zekerheid? Bekijk de training Effectief assertief, Introversie als kracht of Presenteren kun je leren.

Zelf een goede projectmanager worden?

De vierdaagse klassikale training van Marie-Louise Anthonissen is zeer geschikt voor projectassistenten die willen groeien naar de rol van projectmanager. Je krijgt handige tools, templates en structuren aangereikt. Ook kijken we naar de samenstelling van een projectteam. Welke disciplines heb je nodig? Je leert inschatten hoeveel capaciteit er nodig is. Ben je al projectmanager en ben je op zoek naar manieren om meer structuur, duidelijkheid en controle te hebben in jouw projecten en teams? Dan is deze training ook iets voor jou!