Dit moet je weten over pre-employment screening

Personeelsadministratie, je bent er als bedrijf maar druk mee. Er zijn verschillende softwareprogramma’s waar je de volledige personeelsadministratie overzichtelijk op één plek kunt beheren, maar geen systeem kan tippen aan de pes screening van Valicare. Zij bieden als enige in Nederland een geautomatiseerde en gedigitaliseerde software waar je een hoop tijd mee kunt besparen. In dit artikel vertellen we er meer over.

Wat is pre-employment screening?

Pre-employment screening betekent letterlijk het screenen van medewerkers en (toekomstige) werknemers/sollicitanten. Dit gebeurt nu ook al, maar vaak niet geautomatiseerd. Er zijn nog genoeg bedrijven die niet bekend zijn met de screeningsoftware van Valicare. Dat is zonde, want je kunt als organisatie een hoop tijdswinst behalen door het automatisch laten valideren van documenten op echtheid. Als je het jezelf graag zo makkelijk mogelijk maakt, zet je de gewenste checks met een aantal klikken alvast klaar. Vervolgens hoeft de kandidaat alleen nog de benodigde gegevens te uploaden vanuit één centrale plek.

Welke gegevens kunnen worden gevalideerd?

Je vraagt je misschien af welke gegevens zoal gevalideerd kunnen worden door de software. Nou, dat zijn er aardig wat! De meest gekozen checks van de software zijn aangemaakte checks om een diploma, rijbewijs, BIG-registratie, VOG of een geldig paspoort of identiteitsbewijs te laten uploaden door een werknemer of sollicitant. Maar je kunt ook een check laten uitvoeren en de integriteit van een persoon middels een integriteitsverklaring laten onderzoeken. Heb je als werkgever een gerechtvaardigd belang om te weten of de kandidaat leningen heeft lopen? Ook dit kan gecontroleerd worden. Wil je ook nog weten met welk bedrijf je zaken doet? Dankzij de handige KvK check, kan ook dit snel gecontroleerd worden. Je kunt deze screeninguitnodigingen overigens ook automatisch en gepersonaliseerd versturen naar de kandidaten. Ook kun je de software gebruiken onder je eigen merknaam en in je eigen huisstijl. Dat oogt nog professioneler!

Wettelijke voorwaarden

Hoewel het belang van een werkgever om betrouwbare werknemers te selecteren zeer begrijpelijk is, is een screening alleen onder wettelijke voorwaarden toegestaan. Zo moet je een gerechtvaardigd belang hebben, de kandidaat vooraf op de hoogte hebben gesteld van het uitvoeren van de screening, en bewaar je de gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.