Van junior naar medior secretaresse: vijf vaardigheden

Als junior secretaresse heb je de praktische vaardigheden onder de knie, zoals plannen, organiseren en notuleren. Maar je merkt dat het ondersteunen van je manager veel meer vergt…

Er wordt namelijk ook steeds vaker van je verwacht dat je meedenkt, proactief handelt en dat je jezelf zichtbaar maakt. Aanvullende persoonlijke vaardigheden zijn daarom onmisbaar voor het succesvol uitvoeren van je functie.

Hoe ontwikkel je deze extra vaardigheden om de volgende stap te maken in jouw carrière als secretaresse? Begin bij deze vijf punten.

1. Werk proactief

Wacht jej af tot het werk naar jou toe komt? Niet erg handig als je een stap wilt maken. Een succesvolle secretaresse kent de behoeften en wensen van de manager. Speel hierop in en vervul taken voordat deze jouw kant opkomen.

2. Laat je mening horen

Actief meedenken is belangrijk; jouw mening en expertise is erg waardevol voor de manager. Je helpt diegene met oplossingen vinden en zet hem of haar aan het denken. Hiermee ondersteun je nóg beter.

3. Communiceer ‘in stijl’ met je collega’s

Communiceren gaat met de ene collega als vanzelf, terwijl het met de ander meer moeite kost. Jij krijgt als spin in het web met veel verschillende persoonlijkheden te maken. Pas jouw communicatiestijl aan op basis van degene waarmee je praat. Voorspel hoe jouw collega’s reageren op bepaalde situaties en anticipeer daarop. Zo werk je effectiever, efficiënter en prettiger samen.

4. Toon jouw talenten als secretaresse

Het is fantastisch dat jij je werk bijvoorbeeld altijd op tijd af hebt, dat je punctueel bent en altijd een luisterend oor biedt. Je toont je meerwaarde pas écht door jouw unieke talenten ook uit te dragen. Maak goed zichtbaar wat je doet en leert, dan komt de gewenste carrièrestap steeds dichterbij.

5. Maak een stappenplan

Je wilt groeien in je rol, maar soms is het lastig te achterhalen welke stappen je daarvoor moet zetten. Een coach helpt je bij het formuleren van de stappen die je kan nemen. Je werkt zo gericht naar jouw doel én je kan bij jouw manager aantonen welke stappen jij hebt gezet.

Online masterclasses: Next Level Assistant

Wil jij dit soort essentiële persoonlijke vaardigheden verder ontwikkelen om de volgende stap te zetten in jouw ondersteunende werk? Door de online masterclasses Next Level Assistant sta je sterker in je rol en maak je zichtbaar die stap naar medior assistant.

Bekijk de onderwerpen van de 5 masterclasses.