Verbeter je teksten met hulp van ChatGPT

Schrijven is niet makkelijk. Maar je kunt het jezelf wel makkelijker maken door ChatGPT in te zetten als handig hulpmiddel. Dit zijn prompts om spelling en grammatica te verbeteren.

Door redactie Management Support

AI kun je op veel manieren voor jou laten werken. Om documenten te analyseren, samen te vatten of te vertalen bijvoorbeeld. En je kunt er je teksten mee opstellen en verbeteren: notulen, rapporten, memo’s, e-mails. Je moet alleen even weten hóé.

Dit zijn de prompts die je daarbij helpen. Vergeet niet de tekst die je wilt checken erbij te copy-pasten in ChatGPT.

Spelling

• ‘Controleer alle woorden op spellingfouten en verbeter ze. Gebruik zo nodig een woordenboek of spellingcontrole’;
• ‘Kun je deze tekst controleren op veelvoorkomende spellingsvalkuilen, zoals ‘hun’ versus ‘hen’, enzovoort?’

Grammatica

• ‘Controleer of alle zinnen grammaticaal correct zijn, inclusief onderwerps- en werkwoordovereenkomst, juiste gebruik van tijden, enzovoort’;
• ‘Kun je deze tekst controleren op veelgemaakte fouten zoals verkeerd gebruik van bijvoeglijke naamwoorden, etc?’

Leestekens

• ‘Controleer of alle leestekens correct zijn gebruikt, inclusief komma’s, puntkomma’s, dubbele punten en aanhalingstekens’;
• ‘Kun je deze tekst controleren op veelgemaakte fouten zoals ontbrekende of overmatige leestekens, verkeerd gebruik van apostrofs, enzovoort?’

Zinsstructuur

• ‘Controleer of alle zinnen duidelijk en goed gestructureerd zijn. Vermijd te lange of te complexe zinnen’;
• ‘Kun je deze tekst controleren op veelvoorkomende problemen zoals zinnen zonder werkwoord, etc?’

Woordgebruik

• ‘Controleer of alle woorden correct zijn gebruikt en passend zijn in de context van de tekst’.
• ‘Kun je overmatig gebruik van jargon of vaktaal, die mogelijk verwarrend is voor de lezer, aanpassen?’

Samenhang

• ‘Controleer of er samenhang is in de gebruikte taal en stijl door de hele tekst heen.’
• ‘Kun je deze tekst controleren op inconsistenties in spelling, grammatica of interpunctie die de leesbaarheid van de tekst kunnen aantasten?’

Leesbaarheid

• ‘Lees de tekst hardop voor om onnatuurlijke zinnen of struikelblokken op te sporen’;
• ‘Kun je deze tekst controleren op herhalingen en andere factoren die de leesbaarheid van de tekst kunnen verminderen?’

Check je teksten

Check ook altijd zelf de ChatGPT-tekst op juistheid. Jij bent immers verantwoordelijk voor de tekst, of je deze nu wel of niet met hulp van AI geschreven hebt. Het taalmodel kan namelijk betrapt worden op onnauwkeurigheden en foutjes…

Leer AI kennen en ermee werken

Je kunt goede teksten schrijven met AI. Maar daar moet je wel wat voor doen. Leer programma’s als ChatGPT kennen en ga in gesprek met ChatGPT, zodat jij weet wat hij van jou nodig heeft. Je kunt hem zien als schrijfmaatje met wie je samen tot een goede tekst komt. En zorg ervoor dat je jouw eigen schrijfvaardigheid op peil houdt en jouw kennis en ervaring inzet om hem op de juiste manier voor je te laten werken.

AI als bondgenoot; samen sterk in support

Voor alle early adopters, voor de nieuwsgierigen, voor degenen die graag hun kennis up-to-date houden is er het Management Support Event 2024. Meer nog dan in 2023 ligt de focus op de praktische toepasbaarheid van AI tools op jouw werk. Zo duiken we in de nieuwste innovaties en inzichten én in slimme toepassingen van Copilot en ChatGPT. Bekijk het programma en schrijf je in >