Wat motiveert jou op de werkvloer? Zo ontdek je het!

Sommige dagen vliegen voorbij, terwijl je op andere dagen steeds weer naar de klok kijkt. Hoe komt dat? Wat motiveert jou eigenlijk in je werk? En waarom voelt het de ene keer moeiteloos, terwijl het de andere keer een worsteling is? Als secretaresse heb je een drukke, veelzijdige rol. Je houdt de boel draaiende, zorgt dat alles op rolletjes loopt en lost problemen op voordat anderen ze überhaupt opmerken. Maar soms kan de routine erin sluipen, voel je je niet altijd even gewaardeerd of mis je nét dat beetje uitdaging. Geen zorgen, dat overkomt iedereen wel eens. Gelukkig kun je er zelf veel aan doen om je motivatie hoog te houden!

Waarom is motivatie zo belangrijk?

Je werk wordt een stuk leuker als je gemotiveerd bent. Je voelt je productiever, hebt meer energie en haalt meer voldoening uit je werkdag. Werkplezier zorgt er niet alleen voor dat je taken efficiënter uitvoert, maar ook dat je meer zelfvertrouwen hebt en minder stress ervaart.

Voor secretaresses kan motivatie extra belangrijk zijn. Je bent er altijd voor anderen, maar wie is er voor jou? Niet elk teamlid beseft hoeveel werk er achter de schermen gebeurt. Soms krijg je weinig directe erkenning voor alles wat je doet, terwijl jij degene bent die de manager redt van dubbele afspraken en last-minute chaos. Daarom is het goed om te weten wat jou motiveert, zodat je niet alleen afhankelijk bent van de waardering van anderen.

Wat motiveert jou? Intrinsieke vs. extrinsieke motivatie

Motivatie komt in twee smaken:

• Intrinsieke motivatie: Je haalt plezier uit het werk zelf. Misschien krijg je energie van het organiseren van evenementen, geniet je ervan als een complexe agenda eindelijk soepel loopt, of vind je het geweldig als een teamvergadering dankzij jouw voorbereiding efficiënt verloopt.
• Extrinsieke motivatie: Je motivatie komt van buitenaf, zoals salaris, bonussen of waardering van je collega’s en manager. Misschien maakt het je dag als je leidinggevende je een oprechte “dankjewel” geeft, of voel je je extra gemotiveerd als je een compliment krijgt over hoe soepel je alles regelt.

Waarschijnlijk herken je jezelf in beide vormen. Maar wat geeft je op de lange termijn écht voldoening? Stel jezelf de vraag: Wat motiveert mij het meest? Haal ik vooral energie uit mijn taken, of speelt waardering van anderen een grote rol?

Hoe kom je erachter wat jou motiveert?

Als je wilt ontdekken wat jou echt drijft in je werk, is zelfreflectie de eerste stap. Pak er een kop koffie bij en denk eens na over deze vragen:

• Welke taken geven mij energie en welke kosten juist veel moeite? Misschien bloei je op als je collega’s kunt helpen en ben je minder enthousiast over routineklusjes.
• Wanneer loop ik fluitend de deur uit na een werkdag? Was dat omdat je een ingewikkelde planning perfect rond kreeg? Of omdat je een crisis hebt opgelost voordat iemand er last van had?
• Wat mis ik in mijn werk waardoor ik soms minder gemotiveerd ben? Wil je misschien meer verantwoordelijkheden, vaker meedenken op strategisch niveau, of een training volgen?

Tip: Schrijf een week lang op welke taken je leuk vond en welke je energie kostten. Na een paar dagen zie je vanzelf een patroon!

Hoe blijf je gemotiveerd? 5 praktische tips

Soms zakt je motivatie een beetje weg. Dat is normaal, maar je kunt er veel aan doen om het weer op te krikken. Hierbij 5 praktische tips:

1. Stel kleine, haalbare doelen

Zonder uitdaging wordt werk al snel eentonig. Stel daarom concrete, haalbare doelen, zoals:

• Slimmer en efficiënter werken met Outlook, zodat je minder tijd kwijt bent aan e-mails.
• Een training volgen in Microsoft 365 of AI-tools, zodat je jezelf verder ontwikkelt.
• Actiever meedenken met je manager en proactief verbeteringen voorstellen.

Door jezelf uit te dagen, houd je het werk interessant en blijf je groeien.

2. Zoek afwisseling in je werk

Veel secretaresses hebben een vaste takenlijst, maar dat betekent niet dat je geen variatie kunt aanbrengen. Vraag bijvoorbeeld of je een nieuw project kunt oppakken, zoals het organiseren van een evenement of het verbeteren van een interne werkwijze. Soms helpt het ook om simpelweg iets op een andere manier aan te pakken, zoals je werkdag anders indelen of een nieuwe werkmethode uitproberen.

3. Creëer een positieve werkomgeving

Werken met leuke collega’s en een prettige manager maakt een wereld van verschil. Zoek mensen op die je energie geven en waarmee je prettig samenwerkt. Merk je dat je te weinig erkenning krijgt? Wacht dan niet af, maar vraag gewoon eens om feedback. Je zult verbaasd zijn hoeveel waardering je krijgt als je er zelf naar vraagt!

4. Houd een succeslijstje bij

Als secretaresse los je dagelijks grote en kleine problemen op, maar je staat daar waarschijnlijk niet eens bij stil. Maak daarom een succeslijstje. Noteer elke week drie dingen die je goed hebt gedaan. Misschien heb je een last-minute presentatie voorbereid, een ingewikkelde planning perfect geregeld of een collega goed geholpen. Door je successen te erkennen, blijf je gemotiveerd.

5. Blijf jezelf ontwikkelen

Een van de beste manieren om gemotiveerd te blijven, is door te blijven groeien in je vak. Volg een cursus, leer een nieuwe vaardigheid of verdiep je in nieuwe technologieën zoals AI of andere automatiseringstools. Hoe meer je jezelf uitdaagt, hoe leuker je werk blijft.

Wat als je motivatie structureel ontbreekt?

Als je langere tijd merkt dat je motivatie wegzakt, is het goed om te onderzoeken waarom.

Mogelijke oorzaken:

• Je werk biedt te weinig uitdaging. Misschien heb je behoefte aan meer verantwoordelijkheden of een andere functie.
• Je voelt je niet op je plek in de organisatie. Misschien krijg je te weinig waardering of heb je geen klik met je manager.
• Je mist toekomstperspectief. Als je geen groeimogelijkheden ziet, kan dat demotiverend werken.

In dat geval is het slim om in gesprek te gaan met je leidinggevende. Misschien zijn er binnen de organisatie kansen die je nog niet hebt gezien. Ook kan een training of netwerkbijeenkomst helpen om nieuwe inspiratie op te doen. Door bewust stil te staan bij wat jou motiveert, kun je ervoor zorgen dat je met meer plezier en energie je werk doet. Dus vraag jezelf af: Wat motiveert mij in mijn werk? Is het de waardering, de afwisseling of het gevoel dat je echt verschil maakt? Wat het ook is, speel er bewust op in. Zoek uitdaging, vier je successen en blijf jezelf ontwikkelen.

Zo zorg je niet alleen voor meer werkplezier, maar maak je ook een waardevolle impact als secretaresse!