Het geheim van goede notulen…
…is toch echt een goede voorbereiding. Veel deelnemers aan een vergadering hebben geen idee van wat er allemaal bij komt kijken. We geven je alvast een aantal tips voor de voorbereiding én uitwerking.
Categorie: Opleidingen
Fijne Officetips voor ondersteuners
Office-expert Ed Hartskeerl ziet dat het in veel organisaties nog ontbreekt aan Office-beleid. Maar afspraken zijn noodzakelijk, zegt Ed. “Anders wordt het een zooitje.” Hij geeft alvast wat fijne en praktische Officetips voor jou als assistant.
Dit gebeurt er als je zelfbewuster wordt
De best presterende Assistants begrijpen en kennen zichzelf. Ze zijn eerlijk, geven snel hun fouten toe en zijn zelfverzekerd. Zelfbewust zijn is daarbij belangrijk. Het betekent dat je goed begrijpt wie je bent en hoe je je verhoudt tot je collega’s en je leidinggevende.
Goede prioriteiten in 5 stappen
Als je het druk hebt, valt het niet mee om prioriteiten te stellen. Vaak houd je zoveel ballen tegelijk in de lucht, dat je simpelweg geen overzicht meer hebt. Oftewel: het schrapt zo lastig als je niet precies weet wat er te schrappen valt. Hoe kom je snel tot jouw prioriteitenlijst?
Deze spiegel is de ultieme challenge voor assistants
Hybride werken vraagt om zelfmanagement: zelfsturing en regie pakken. Natuurlijk in overleg met je manager en team. “Maar houd zeker je eigen doelen voor ogen,” zegt psycholoog en trainer Jocelyn Rebbens. “Hiermee vergroot je je autonomie en richt je je op resultaten die jij bereikt.”
Help, mijn collega is een betweter
Heb jij ook zo’n collega die alles wel weet, de betweter op de werkvloer? De wijsneus, de allesweter, de tegenspreker? Hij of zij weet het altijd beter, zegt regelmatig: ‘Ja, maar…’ en luistert vervolgens niet meer naar de mening van anderen. Wat doet dat met jou?
Productiever werken? Neem een mentale time-out
Je brein kan niet continu aan staan. Je lichaam is er niet op ingesteld om de hele dag stil te zitten. Je weet het allemaal, maar handel je er ook naar?
5 Voorbereidingen voor de future proof ondersteuner
Hoe bereid je je voor op de toekomst, terwijl er zoveel veranderingen gaande zijn? Wat je toekomst ook brengt, met deze 5 voorbereidende stappen ben je er klaar voor.
Vier redenen waarom de assistant een centrale rol heeft bij het hybride werken
Managers verwachten van ondersteuners dat ze met nieuwe initiatieven en procesverbeteringen komen. “Start daarom met hybride werken op het secretariaat”, adviseert innovatiecoach Marianne Smits.
Virtueel notuleren? Dit zijn twee extra uitdagingen
We werken wéér thuis. Alle vergaderingen zetten we digitaal voort. Als notulist ken je de basis van het notuleren: goed voorbereiden, luisteren, samenvatten, noteren en verwerken. Die basis alleen al kan best een pittige opgave zijn tijdens een online vergadering. Je hebt daarnaast ook nog deze extra vaardigheden nodig als virtueel notulist.
Volg ons