Managers verwachten van ondersteuners dat ze met nieuwe initiatieven en procesverbeteringen komen. “Start daarom met hybride werken op het secretariaat”, adviseert innovatiecoach Marianne Smits.
We werken wéér thuis. Alle vergaderingen zetten we digitaal voort. Als notulist ken je de basis van het notuleren: goed voorbereiden, luisteren, samenvatten, noteren en verwerken. Die basis alleen al kan best een pittige opgave zijn tijdens een online vergadering. Je hebt daarnaast ook nog deze extra vaardigheden nodig als virtueel notulist.
Zo krijg je jouw brein van de piekermodus in de oplossingenstand.
Als teamleider op het secretariaat wil je het beste resultaat halen uit jezelf en jouw teamgenoten. Je volgt trainingen, leest relevante artikelen en reflecteert je suf: je wilt het juiste doen. Een prima insteek. Maar juist in de gemaakte fouten (liever gezegd: onbedoelde onhandigheden), schuilen de beste leermeesters…
Is het jou ook weleens opgevallen dat mensen soms zo langs elkaar heen praten? Het is alsof we elkaar niet verstaan. Dat is gek: we hebben één mond en twee oren. Dus we zouden meer in de ‘ontvangstmodus’ moeten zitten dan in de ‘zendmodus’.
Thuiswerken heeft veel voordelen. Maar bewegen is er niet één van. Op kantoor sta je sneller op om iets te bespreken met een collega en word je aangespoord om tijdens de lunch een stuk te wandelen. Thuis blijf je maar aan je stoel vastgeplakt. En dat is niet alleen jammer voor je lichaam…
Ook ná de coronacrisis zullen veel bedrijven hun medewerkers gedeeltelijk laten thuiswerken. Professional organizer Karen Visser geeft tien tips om te floreren in zo’n hybride organisatie.
Op technologisch gebied veranderen er zoveel dingen in zo’n hoog tempo dat het best een uitdaging is om het allemaal bij te houden. Daarnaast komt de belangstelling voor digitale vaardigheden maar matig op gang. Alsof de technologische ontwikkelingen je niet zullen raken. Alsof er helemaal geen kansen liggen voor je toekomstige rol!
De coronacrisis zorgt voor blijvende veranderingen. Van tijd- en plaatsgebonden werken gaan we naar hybride werkvormen. Expert Marianne Smits noemt vijf eigenschappen van het nieuwe werken.
Je bent er inmiddels wel aan gewend, maar het is best vermoeiend om steeds thuis te werken. Je ziet je collega’s weliswaar via een beeldscherm, maar mist toch echt dat fysieke contact. Je voelt de afstand… Verdiep je eens in de volgende 3 tips.
Volg ons