Jouw rol als managementassistent wordt steeds strategischer. Niet alleen door jouw eigen visie te verhelderen, maar ook door bij te dragen aan de strategie van de organisatie. De eerste stap naar strategisch werken is jezelf laten horen en zien: letterlijk en figuurlijk.
Leonie Sloot zoekt overal waar ze werkt naar manieren om waarde toe te voegen. De PA bij TenneT vertelt hoe ze heeft geleerd om het leiderschap in zichzelf aan te boren.
…is toch echt een goede voorbereiding. Veel deelnemers aan een vergadering hebben geen idee van wat er allemaal bij komt kijken. We geven je alvast een aantal tips voor de voorbereiding én uitwerking.
Office-expert Ed Hartskeerl ziet dat het in veel organisaties nog ontbreekt aan Office-beleid. Maar afspraken zijn noodzakelijk, zegt Ed. “Anders wordt het een zooitje.” Hij geeft alvast wat fijne en praktische Officetips voor jou als assistant.
De best presterende Assistants begrijpen en kennen zichzelf. Ze zijn eerlijk, geven snel hun fouten toe en zijn zelfverzekerd. Zelfbewust zijn is daarbij belangrijk. Het betekent dat je goed begrijpt wie je bent en hoe je je verhoudt tot je collega’s en je leidinggevende.
Als je het druk hebt, valt het niet mee om prioriteiten te stellen. Vaak houd je zoveel ballen tegelijk in de lucht, dat je simpelweg geen overzicht meer hebt. Oftewel: het schrapt zo lastig als je niet precies weet wat er te schrappen valt. Hoe kom je snel tot jouw prioriteitenlijst?
Hybride werken vraagt om zelfmanagement: zelfsturing en regie pakken. Natuurlijk in overleg met je manager en team. “Maar houd zeker je eigen doelen voor ogen,” zegt psycholoog en trainer Jocelyn Rebbens. “Hiermee vergroot je je autonomie en richt je je op resultaten die jij bereikt.”
Heb je het gevoel dat je op je werk niet meer helemaal op de juiste plek zit, of zit je thuis en zou je graag (weer) als secretaresse aan de slag gaan? Dan is het tijd om te solliciteren! Het is nu het ideale moment, want werkgevers zitten te springen om goed personeel.
In september 2021 lanceerde de World Administrators Alliance de Global Skills Matrix, een loopbaankader voor administratieve professionals, Helen Monument, voorzitter van de WA-Alliance legt uit.
In 1989 is ‘onze’ Secretaressedag geïntroduceerd vanuit Amerika, vanwege een groot tekort aan secretaresses. Nu staan steeds minder secretaresses achter het oorspronkelijke idee. Volgens hen is deze dag te commercieel, is het te ‘gemaakt’ of sluit het andere collega’s uit. Tóch is Secretaressedag nog steeds belangrijk…
Volg ons