De To Do-Functie: gebruik jij deze al? Deze bevindt zich aan de linkerkant van je menu, zichtbaar als een blauwe V. Deze functie zal in de komende tijd Outlook Taken vervangen. Nu vraag je je zeker af: “Waarom en welke voordelen brengt het met zich mee?” Astrid Vedder, trainer op het gebied van timemanagement en digitale tools, vertelt hier meer over in dit blog en deelt tips hoe je hiermee aan de slag kan gaan.
Zelfinzicht, samenwerking en resultaatgericht handelen zijn de drie pijlers waarop Gerry Ubels haar vernieuwde training Personal Assistant heeft gebouwd. “De combinatie van deze gereedschappen maakt jou de ideale personal assistant voor iedere manager”, belooft ze.
Een secretaresse verricht over het algemeen ondersteunende en organiserende werkzaamheden ten behoeve van een afdeling of een of meerdere leidinggevenden. De werkzaamheden zijn bijvoorbeeld: het maken van afspraken, het organiseren van bijeenkomsten, het afhandelen van correspondentie (steeds vaker via e-mail) en het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer. De laatste jaren is het beroep van secretaresse nogal verandert. Het niveau is hoger geworden en de werkzaamheden zijn uitgebreider en inhoudelijker van aard. In dit blog gaan we terug in de tijd en bespreken we het ontstaan en de ontwikkelingen in het secretaressevak, de verdiensten en opleidingseisen. Ook gaan in op de dynamiek tussen mannen en vrouwen in dit veelzijdige beroep.
Ondersteuners richten zich op de toekomst van hun vak, maar het lijkt erop dat het digitale aspect nog te weinig aandacht krijgt. De belangstelling hiervoor blijft vaak achter, alsof technologische ontwikkelingen hen niet beïnvloeden of dat er geen kansen op dit gebied zijn. Het bijhouden van alle digitale veranderingen is voor iedereen een uitdaging, gezien de snelle tempo waarin dit gebeurt. Denk bijvoorbeeld aan de overvloed aan AI-apps, zoals ChatGPT. Door gebrek aan kennis vormen werknemers vaak een zwakke schakel.
Het kan een hele uitdaging zijn om een gedeelde of tijdelijke werkplek in te richten die niet alleen voor jezelf, maar ook voor je collega’s aangenaam is. Gelukkig zijn er een paar handige trucs om een fijne werkplek te realiseren zonder dat het een chaos wordt. In dit blog delen we niet alleen tips om je werkplek fijn in te richten, maar bespreken we ook de voordelen die dit met zich meebrengt.
Eén van de belangrijkste taken van de projectassistent is het bewaken van de voortgang. Wat kun jij doen om het project zo soepel mogelijk te laten verlopen? Hier volgt een stappenplan.
Veel ondersteuners zijn steeds meer inhoudelijk of strategisch betrokken bij het management. Heel goed, want zo maken ze zichzelf nog waardevoller in de organisatie. Maar toch brengt deze nieuwe rol ook twijfel met zich mee: ‘Wat wordt er nu eigenlijk van mij verwacht?’. Het is best lastig om precies te weten waar je (wel of juist niet) over kunt sparren en wanneer jouw advies belangrijk is om te geven. Hoe komt dat nou?
In deze tijd van grote schaarste op de arbeidsmarkt zijn er volop mogelijkheden op een hoger salaris. Zeker wanneer je de overstap maakt naar een nieuwe werkgever, is het mogelijk om een flinke stap te zetten. Hoe kan je dat het beste aanpakken? In dit blog geven we je een aantal bruikbare tips, waarmee je je kans op een hoger salaris flink laat groeien.
Als ervaren secretaresse weet je als geen ander dat het vinden van de perfecte vacature een uitdaging kan zijn. Met zoveel concurrentie is het essentieel om je zoekstrategie te optimaliseren en de beste kansen te benutten. In dit blog lees je onze 10 tips om de beste secretaresse vacatures te vinden en jouw carrière zo naar een hoger niveau te tillen.
Inmiddels is het meer dan duidelijk. Onze arbeidsmarkt is volledig overspannen. En dit zal nog jaren zo blijven. Los van andere oorzaken is vergrijzing de belangrijkste oorzaak. Er zijn structureel meer banen dan mensen die een nieuwe baan zoeken. En er komen steeds meer banen waar andere opleidingen voor nodig zijn dan waar de meeste mensen voor opgeleid zijn. Een ontwikkeling die overigens al tientallen jaren geleden is voorspeld door demografen en andere minder wetenschappelijk onderbouwde toekomstvoorspellers. Maar zoals met meer onderwerpen is onze overheid er in geslaagd ook op dit onderwerp niet vooruit te regeren.
Volg ons