Soms heb je veel gegevens in Excel staan, maar wil je slechts een bepaald gedeelte zien. Dat kan met de functie Filteren. De basis is vrij eenvoudig, in dit artikel laat ik je ook graag een wat onbekendere optie zien.
Werk jij met Excel? Vast wel. Of het nu een klein overzichtje met een aantal bedragen of taken is of een groot aantal bestanden met veel gegevens, er is een functie die ideaal is om snel inzicht te krijgen. Je doet dit met de functie Voorwaardelijke opmaak. Deze functie is in tal van situaties te gebruiken. Ik leg het je graag uit aan de hand van 2 voorbeelden.
Wie vaak met Excel werkt, die weet wel waar de meeste trucjes verborgen zitten… we zetten er graag een 3-tal voor je op een rij. Speciaal voor de lezers die Excel wat minder vaak gebruiken…
Onlangs las je hier op SecretaresseNet hoe je tekst in 1 kolom kunt splitsen naar verschillende kolommen. Andersom kan natuurlijk ook, als je tekst in meerdere kolommen wilt samenvoegen naar 1 kolom.
Heb jij een bestand waarbij alle tekst in 1 kolom staat, maar is dat niet de bedoeling? Meestal ontstaat dit bij een export van gegevens, bijvoorbeeld vanuit een crm-systeem of een mailingservice zoals MailChimp. Het kan ook zijn dat je bijvoorbeeld de postcode en woonplaats van relaties in 1 kolom hebt staan en toch liever in 2 kolommen wilt hebben. Geen nood, je kunt dit eenvoudig splitsen.
In de nieuwe Excel versie (2016) zijn weer een aantal handige extra’s toegevoegd. We hebben in dit artikel 3 slimme tips voor je uitgeschreven. Doe er je voordeel mee!
Het gebruik van (de juiste) formules in Excel levert tijdwinst op. Neem nou de Aantal.als-formule. Met deze formule hoef je niet meer met je vinger op het beeldscherm te tellen hoe vaak een bepaalde waarde voorkomt.
Helaas is de beveiliging in Excel zo lek als een mandje. Hoe goed je je bestanden, werkbladen, vensters en structuren beveiligt, met de juiste programma’s zijn deze wachtwoorden relatief gemakkelijk te kraken.
Werk jij wel eens met meerdere mensen in hetzelfde Excel bestand? Natuurlijk heb je in elke kolom netjes een soort gegeven ingevoerd, maar de ene collega noteert de postcode zonder spatie en de ander plaatst voor het gemak ook even zijn of haar opmerkingen in de kolom met data. Het resultaat?
Digitalisering heeft al veel klassieke secretaressetaken verdrongen. En die ontwikkeling gaat door. Het is dus verstandig om na te denken over de toekomst. Want de voorspellingen liegen er niet om. Wat doe jij om je staande te houden in deze tijden? Hoe zorg jij ervoor dat je relevant blijft voor je organisatie?
Volg ons