Categorie: Excel

Werk jij in Office 365? Dan heb je de beschikking over een nieuwe, hele fijne, zoekfunctie in Excel. Wellicht ken je de functies horizontaal en verticaal zoeken wel. Hier is nu x.zoeken aan toegevoegd.

Soms heb je veel gegevens in Excel staan, maar wil je slechts een bepaald gedeelte zien. Dat kan met de functie Filteren.  De basis is vrij eenvoudig, in dit artikel laat ik je ook graag een wat onbekendere optie zien.

Werk jij met Excel? Vast wel. Of het nu een klein overzichtje met een aantal bedragen of taken is of een groot aantal bestanden met veel gegevens, er is een functie die ideaal is om snel inzicht te krijgen. Je doet dit met de functie Voorwaardelijke opmaak. Deze functie is in tal van situaties te gebruiken. Ik leg het je graag uit aan de hand van 2 voorbeelden.

Onlangs las je hier op SecretaresseNet hoe je tekst in 1 kolom kunt splitsen naar verschillende kolommen. Andersom kan natuurlijk ook, als je tekst in meerdere kolommen wilt samenvoegen naar 1 kolom. 

Heb jij een bestand waarbij alle tekst in 1 kolom staat, maar is dat niet de bedoeling?  Meestal ontstaat dit bij een export van gegevens, bijvoorbeeld vanuit een crm-systeem of een mailingservice zoals MailChimp. Het kan ook zijn dat je bijvoorbeeld de postcode en woonplaats van relaties in 1 kolom hebt staan en toch liever in 2 kolommen wilt hebben. Geen nood, je kunt dit eenvoudig splitsen.