De ‘standaard’ office 365 programma’s zoals Outlook, Teams, Word en Excel zijn ons wel bekend. Office 365 heeft echter ook nog wat minder bekende programma’s, die eigenlijk ook heel handig zijn om eens te proberen. Een van deze programma’s is Visio: een tool voor het maken van bijvoorbeeld (stoom)diagrammen, werkprocessen, plattegronden en andere visuals. In deze blogpost leggen we uit hoe Visio werkt en geven we een 5-tal handige tips.
Als je regelmatig aan bestanden en/of presentaties werkt met klanten en collega’s, dan is het goed om niet alleen te controleren op de juiste spelling, maar ook of er geen andere privacy gevoelige data aanwezig is in het bestand. Wist jij al dat PowerPoint (en dus ook Word of Excel) een ingebouwde document inspecteur heeft? In deze blogpost leggen we je uit wat deze functie zoal voor je kan betekenen.
Als Secretaresse of Support Professional ben je vaak verantwoordelijk voor het opstellen van diverse soorten documenten, variërend van brieven en rapporten tot notulen en presentaties. In een drukke werkomgeving is het heel erg belangrijk om zo efficiënt mogelijk te werken. Hier komt het gebruik van sjablonen in Microsoft Word goed van pas! Sjablonen zijn een mooi hulpmiddel dat je tijd bespaart, consistentie bevordert en je in staat stelt om professionele documenten te creëren, zonder telkens opnieuw te beginnen.
Een van de softwarepakketten die we op kantoor veel gebruiken is Microsoft Office. Hierin zitten alle tools die we dagelijks gebruiken bij het creëren, bewerken en beheren van documenten, spreadsheets, presentaties en nog veel meer. Natuurlijk heb je ook al gehoord van de opkomst van ChatGPT. Maar wist je dat je ChatGPT ook kan gebruiken om efficiënter met Office te werken? In dit blog kijken we hoe deze slimme AI bot jou kan helpen om nog beter en efficiënter met Office te werken.
Standaard slaat Office 365 bestanden op in Onedrive. Wil jij dat liever anders zien? In dit blog leggen we je uit hoe je deze instellingen aan kan passen.
Vooral als je regelmatig dezelfde acties moet uitvoeren kunnen ze je enorm veel tijd besparen: sneltoetsen. Bovendien helpen ze je ook om de belasting van je handen, polsen en armen te verminderen. In dit blog gaan we geen knippen en plakken tips aanreiken, want we gaan ervan uit dat iedereen die wel kent. De sneltoetsen in dit blog zijn voor jou als Support Professioneel ook heel erg handig.
Als je een presentatie gaat geven, dan wil je ook dat het publiek naar je luistert. Een PowerPoint presentatie kan een mooi visueel middel zijn om je boodschap over te brengen aan je publiek. Het is dan wel belangrijk om je presentatie een beetje mooi op te maken. Afbeeldingen en foto’s toevoegen helpen je daarbij. Hierbij 3 tips om je foto’s en/of afbeeldingen op verschillende manieren in je presentatie te tonen.
Microsoft Viva is een (vrij nieuw) onderdeel van het Microsoft 365 pakket. Het kan de ingang voor alle communicatie, kennis, leermiddelen en inzichten van een bedrijf zijn (vergelijken met intranet, alleen dan in Teams). Viva bestaat uit 4 onderdelen: connections, insights, learning en topics. In dit blog leggen we je uit wat je zoal met Microsoft Viva kan doen.
Als Support Professional herken je het vast: op allerlei manieren krijg je opdrachten en verzoeken. Je krijgt mailtjes, telefoontjes, appjes, berichten in Microsoft Teams, vergaderingen leveren opdrachten op en zelf bedenk je ook van alles wat nog moet gebeuren. Het is heel belangrijk om hier overzicht in te krijgen, want anders vergeet je zaken en/of raak je volledig overprikkeld.
Office-expert Ed Hartskeerl ziet dat het in veel organisaties nog ontbreekt aan Office-beleid. Maar afspraken zijn noodzakelijk, zegt Ed. “Anders wordt het een zooitje.” Hij geeft alvast wat fijne en praktische Officetips voor jou als assistant.
Volg ons