Dagelijks worden we overspoeld met ongevraagde reclame en verdachte berichten die niet alleen storend, maar ook potentieel gevaarlijk kunnen zijn. Gelukkig kun je met een paar slimme instellingen en handige tips de hoeveelheid spam flink terugdringen. In dit artikel delen we 7 effectieve manieren om spam mail te stoppen in Outlook, zodat je mailbox schoon, veilig en overzichtelijk blijft.
Heb je ook weleens een e-mail ontvangen waarin je alle mailadressen van de andere ontvangers kon zien? Ongemakkelijk én niet bepaald professioneel. Natuurlijk zal de verzender dit niet expres hebben gedaan; de persoon wist waarschijnlijk niet van het bestaan van de BCC-functie of kon deze functie niet vinden. Stel je voor dat jij zo’n e-mail verstuurt naar een grote groep mensen, terwijl je juist wil dat de adressen privé blijven. Of je hebt de behoefte om iemand stilletjes in te lichten zonder dat de rest daarvan op de hoogte is. In deze situaties biedt de BCC-functie in Outlook dé perfecte oplossing. Maar wat is BCC in Outlook precies en wanneer gebruik je het? We leggen het stap voor stap uit en geven je handige tips om deze slimme functie optimaal te benutten. Zo blijft jouw e-mailverkeer professioneel, overzichtelijk én discreet.
Heb je regelmatig te maken met het versturen van e-mails naar dezelfde projectteams of afdelingen? Dat kan behoorlijk tijdrovend zijn als je steeds opnieuw alle adressen moet invoeren. Gelukkig kun je dit proces een stuk efficiënter maken door een groep aan te maken in Outlook. Met een paar simpele stappen kun je gemakkelijk communiceren zonder telkens afzonderlijk e-mailadressen toe te voegen. In dit artikel leggen we uit hoe je een groep aanmaakt, zowel in de desktopversie van Outlook als via Office Online.
Organisatie is het sleutelwoord voor succes, zeker wanneer je dagelijks een volle mailbox moet beheren. Door gebruik te maken van mappen in Outlook kun je snel en eenvoudig orde scheppen in de chaos van binnenkomende e-mails. Het aanmaken van een nieuwe map is eenvoudig en kan je helpen om e-mails overzichtelijk op te slaan, zodat je altijd weet waar je belangrijke berichten kunt terugvinden.
Het is belangrijk dat collega’s en externe contacten op de hoogte zijn van jouw beschikbaarheid, zeker wanneer je tijdelijk afwezig bent door bijvoorbeeld vakantie of ziekte. Met de Out-of-Office-functie in Outlook kun je eenvoudig automatische antwoorden instellen, zodat iedereen direct weet wanneer je weer bereikbaar bent en bij wie ze terecht kunnen voor dringende zaken. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.
Als secretaresse is het beheren van de agenda van je manager een belangrijk onderdeel van je werk. Door de toegang voor gedelegeerden in Outlook juist in te stellen, kun je afspraken plannen, wijzigen en beheren namens je manager, zonder dat hij of zij elke wijziging persoonlijk hoeft goed te keuren. Dit voorkomt onnodig overleg en houdt de agenda overzichtelijk. In dit artikel leer je hoe de functie agenda delen in Outlook precies werkt en welke aanpassingen je kunt doorvoeren om het beheer nog efficiënter te maken.
Als je met meerdere mensen samen in een mailbox moet werken, dan heb je – naast dat je met elkaar een aantal goede afspraken maakt – natuurlijk ook een aantal tips nodig om snel te zien hoe het met de afhandeling van een mail gesteld is. Hierbij een aantal tips om handig samen te werken in die gedeelde mailbox!
Iedereen heeft het weleens meegemaakt: je stuurt een e-mail en onmiddellijk besef je dat er iets fout is gegaan. Gelukkig kun je in veel gevallen een mail terughalen in Outlook. Maar wat als dat niet werkt? De terughaaloptie in Outlook werkt niet altijd perfect, en soms blijf je achter met een foutieve e-mail die al is verstuurd. Geen zorgen! In dit artikel bespreken we wat je kunt doen als het terughalen van een mail niet lukt en hoe je de situatie op een professionele manier kunt oplossen.
Het plannen van een vergadering met meerdere mensen kan behoorlijk uitdagend zijn, vooral wanneer iedereen een volle agenda heeft. Gelukkig biedt Outlook een handige oplossing: de planningspeiling. Deze nieuwe tool maakt het veel eenvoudiger om een geschikt moment te vinden voor vergaderingen met meerdere deelnemers. In dit blog leggen we stap voor stap uit hoe je deze functie kunt gebruiken.
Outlook staat bij velen van ons de hele werkdag open, maar wist je dat je met dit programma veel meer kunt dan alleen e-mails versturen en afspraken inplannen? Het biedt een schat aan functies die je productiviteit kunnen verhogen en je werkdag soepeler laten verlopen. In dit blog delen we daarom graag een aantal handige Outlook tips. Deze slimme trucs helpen je om efficiëntie te bevorderen en kostbare tijd te besparen. Of je nu je Inbox beter wilt organiseren, sneller wilt reageren op e-mails of je agenda overzichtelijk wilt houden, deze tips zijn onmisbaar. Maak er gebruik van en haal het maximale uit Outlook!
Volg ons