Categorie: Outlook

Heb je de nieuwe versie van Outlook al ontdekt? Microsoft heeft de interface een frisse look gegeven en heel wat nieuwe functies toegevoegd. Hoewel dit even wennen kan zijn, zijn er gelukkig manieren om het jezelf makkelijker te maken. Met een paar slimme tips raak je snel vertrouwd met de nieuwe omgeving. En als je de veranderingen toch wat overweldigend vindt, kun je de look-and-feel aanpassen zodat het meer lijkt op de klassieke versie. In dit artikel delen we handige tips om je op weg te helpen

Dagelijks worden we overspoeld met ongevraagde reclame en verdachte berichten die niet alleen storend, maar ook potentieel gevaarlijk kunnen zijn. Gelukkig kun je met een paar slimme instellingen en handige tips de hoeveelheid spam flink terugdringen. In dit artikel delen we 7 effectieve manieren om spam mail te stoppen in Outlook, zodat je mailbox schoon, veilig en overzichtelijk blijft. 

Heb je ook weleens een e-mail ontvangen waarin je alle mailadressen van de andere ontvangers kon zien? Ongemakkelijk én niet bepaald professioneel. Natuurlijk zal de verzender dit niet expres hebben gedaan; de persoon wist waarschijnlijk niet van het bestaan van de BCC-functie of kon deze functie niet vinden. Stel je voor dat jij zo’n e-mail verstuurt naar een grote groep mensen, terwijl je juist wil dat de adressen privé blijven. Of je hebt de behoefte om iemand stilletjes in te lichten zonder dat de rest daarvan op de hoogte is. In deze situaties biedt de BCC-functie in Outlook dé perfecte oplossing. Maar wat is BCC in Outlook precies en wanneer gebruik je het? We leggen het stap voor stap uit en geven je handige tips om deze slimme functie optimaal te benutten. Zo blijft jouw e-mailverkeer professioneel, overzichtelijk én discreet.

Organisatie is het sleutelwoord voor succes, zeker wanneer je dagelijks een volle mailbox moet beheren. Door gebruik te maken van mappen in Outlook kun je snel en eenvoudig orde scheppen in de chaos van binnenkomende e-mails. Het aanmaken van een nieuwe map is eenvoudig en kan je helpen om e-mails overzichtelijk op te slaan, zodat je altijd weet waar je belangrijke berichten kunt terugvinden.

Het is belangrijk dat collega’s en externe contacten op de hoogte zijn van jouw beschikbaarheid, zeker wanneer je tijdelijk afwezig bent door bijvoorbeeld vakantie of ziekte. Met de Out-of-Office-functie in Outlook kun je eenvoudig automatische antwoorden instellen, zodat iedereen direct weet wanneer je weer bereikbaar bent en bij wie ze terecht kunnen voor dringende zaken. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.

Als je met meerdere mensen samen in een mailbox moet werken, dan heb je – naast dat je met elkaar een aantal goede afspraken maakt – natuurlijk ook een aantal tips nodig om snel te zien hoe het met de afhandeling van een mail gesteld is. Hierbij een aantal tips om handig samen te werken in die gedeelde mailbox!

Iedereen heeft het weleens meegemaakt: je stuurt een e-mail en onmiddellijk besef je dat er iets fout is gegaan. Gelukkig kun je in veel gevallen een mail terughalen in Outlook. Maar wat als dat niet werkt? De terughaaloptie in Outlook werkt niet altijd perfect, en soms blijf je achter met een foutieve e-mail die al is verstuurd. Geen zorgen! In dit artikel bespreken we wat je kunt doen als het terughalen van een mail niet lukt en hoe je de situatie op een professionele manier kunt oplossen.