Wat je vooral wel en niet moet doen met vergaderverzoeken in Outlook
Word jij ook regelmatig overspoeld met vergaderverzoeken en/of vergaderupdates? Wij hebben een aantal handige (Outlook) tips voor je op een rijtje gezet.
Categorie: Outlook
Sleep jij al in Outlook?
Werk jij met contactpersonen in Outlook? Ik kom veel secretaresses tegen die dat (nog) niet doen. Het hebben van een goed contactpersonenbestand is voor mij onmisbaar. Niet alleen om naam, e-mail- en postadres toe te voegen, maar je kunt ook noteren op welke dagen iemand werkt, wie de secretaresse is of andere bijzonderheden. Een gedoe om ze toe te voegen? Niet als je de sleeptruc kent!
De Snelle Stappen functie in Outlook
Tot dusver zie ik nog maar weinig mensen gebruik maken van de Snelle Stappen functie (vanaf Outlook 2010). En dat is echt jammer, want je kunt zo veel automatiseren met deze Snelle Stappen. Een slimme truc die je veel tijd bespaart!
Vakantie? Laat Outlook het werk doen!
“Het is bijna vakantie en ik heb er zin in. Tijdens mijn vakantie is er niemand die mijn mails beantwoord. Eerlijk gezegd, zie ik nu alweer op tegen mijn eerste werkdag. Ik ben mijn vakantie van drie weken dan meestal in een uurtje weer vergeten. Heb je een tip voor het snel verwerken van mijn e-mails?”
3 niet te missen Outlook 2016 tips
Ook aan de nieuwe Outlook versie (2016) zijn er een aantal handige functies toegevoegd. We hebben er 3 voor je op een rij gezet.
Eerste hulp bij out of office replies…
Zomer noemen we het nog niet echt, maar de vakantieperiode komt er al wel weer bijna aan. Zorg dus dat je genoeg tijd neemt om de perfecte out of office reply voor je e-mail in te stellen. Voorkom irritaties!
Nieuwe datumprikkerfunctie voor Outlook
Microsoft heeft recentelijk een datumprikkerfunctie gemaakt voor Outlook: FindTime.
Outlook als jouw persoonlijke secretaresse
Outlook is een geweldig programma, als je weet hoe je het moet gebruiken. Dan kan het zelfs fungeren als jouw persoonlijke secretaresse: informatie voor je schiften en sorteren, in de gaten houden wat er allemaal op de agenda staat en je waarschuwen als er dingen gedaan moeten worden.
Outlook Tip: Plan je e-mailbericht vooruit
Soms wil je zelf kunnen bepalen wanneer een e-mail wordt verzonden. Bijvoorbeeld een dag voor aanvang van een vergadering. In het bericht zet je (nog eens) duidelijk de aanvangstijden van de vergadering en stuur je bijvoorbeeld nog eventuele vergaderstukken mee. Deze handige optie in Outlook heet bezorging uitstellen. Je kunt dus ook zelf de verzenddatum en tijdstip instellen. Zo kun je het niet vergeten en ontvangt iedereen alle informatie over de vergadering.
Outlook: e-mail vooruit plannen
De meeste e-mailberichten zullen direct verzonden worden, maar soms wil je zelf kunnen bepalen wanneer je een e-mail verstuurd, bijvoorbeeld als je maximaal een week van tevoren vergaderstukken wilt verzenden.
Volg ons