Slimmer werken? Deze 3 praktische Excel tips helpen
Wie vaak met Excel werkt, die weet wel waar de meeste trucjes verborgen zitten… we zetten er graag een 3-tal voor je op een rij. Speciaal voor de lezers die Excel wat minder vaak gebruiken…
Wie vaak met Excel werkt, die weet wel waar de meeste trucjes verborgen zitten… we zetten er graag een 3-tal voor je op een rij. Speciaal voor de lezers die Excel wat minder vaak gebruiken…
Heb je zo hard gewerkt aan je PowerPoint presentatie en moment is (eindelijk) daar. En ja hoor … staan die afbeeldingen toch weer niet zoals het hoort. En wat was de sneltoetscombinatie voor het starten van de PowerPoint ook alweer? Deze tips komen daarom vast van pas…;-)
Je hebt een “gelikte” PowerPoint presentatie gemaakt en een breed geïnteresseerd publiek. Hoe zorg je er nu voor dat je publiek niet gaat gapen…?
Ga je binnenkort op welverdiende skivakantie? Dan is het goed om stil te staan bij de handige Outlook-functie Automatische antwoorden. Want waar stelde je dat ook alweer in?
Begrijp me niet verkeerd, ik ben een ontzettend grote fan van Outlook. En toch vind ik dat je Outlook niet moet gebruiken voor grote mailingen.
Nou oké, eerlijk is eerlijk, je ontkomt er niet helemaal aan om nog wat te typen. Maar je kunt het wel tot een minimum beperken als je een van deze 3 manieren gebruikt.
Wil je veel tijd besparen en dezelfde stukken tekst niet steeds opnieuw typen? Gebruik dan Snelonderdelen. Dit zijn stukken tekst die je bewaart en later heel eenvoudig weer kunt gebruiken, zonder ze steeds opnieuw te bedenken of opnieuw op te zoeken.
Onlangs las je hier op SecretaresseNet hoe je tekst in 1 kolom kunt splitsen naar verschillende kolommen. Andersom kan natuurlijk ook, als je tekst in meerdere kolommen wilt samenvoegen naar 1 kolom.
Heb jij een bestand waarbij alle tekst in 1 kolom staat, maar is dat niet de bedoeling? Meestal ontstaat dit bij een export van gegevens, bijvoorbeeld vanuit een crm-systeem of een mailingservice zoals MailChimp. Het kan ook zijn dat je bijvoorbeeld de postcode en woonplaats van relaties in 1 kolom hebt staan en toch liever in 2 kolommen wilt hebben. Geen nood, je kunt dit eenvoudig splitsen.
Rare titel zul je misschien denken, niets is minder waar. Ik vertel het dagelijks in de Outlook-experttrainingen die ik geef aan ervaren managementondersteuners. “Vergelijk je deurmat eens met je inbox”. Want zeg nou zelf: Laat jij je post op je deurmat liggen?
Volg ons