ExcelTip: tekst samenvoegen
Onlangs las je hier op SecretaresseNet hoe je tekst in 1 kolom kunt splitsen naar verschillende kolommen. Andersom kan natuurlijk ook, als je tekst in meerdere kolommen wilt samenvoegen naar 1 kolom.
Categorie: MS Office
ExcelTip: tekst naar kolommen
Heb jij een bestand waarbij alle tekst in 1 kolom staat, maar is dat niet de bedoeling? Meestal ontstaat dit bij een export van gegevens, bijvoorbeeld vanuit een crm-systeem of een mailingservice zoals MailChimp. Het kan ook zijn dat je bijvoorbeeld de postcode en woonplaats van relaties in 1 kolom hebt staan en toch liever in 2 kolommen wilt hebben. Geen nood, je kunt dit eenvoudig splitsen.
Inbox versus deurmat
Rare titel zul je misschien denken, niets is minder waar. Ik vertel het dagelijks in de Outlook-experttrainingen die ik geef aan ervaren managementondersteuners. “Vergelijk je deurmat eens met je inbox”. Want zeg nou zelf: Laat jij je post op je deurmat liggen?
Microsoft Word: werken met stijlen
Wanneer je in Word aan grote documenten werkt, is het een must om te werken met stijlen. Er zitten namelijk 3 hele grote voordelen aan.
Outlook: overzicht in je agenda’s
Iedere secretaresse kent het belang van overzicht. Wanneer je met meerdere agenda’s werkt, is het soms lastiger om het overzicht te bewaren. Gelukkig maakt Outlook het je makkelijk met bijvoorbeeld de Planningsassistent.
3 slimme Outlooktips voor secretaresses
Secretaressewerk is hectisch. Je bent verdiept in het maken van een complexe afspraak, terwijl de telefoon gaat en iemand aan je bureau staat die aandacht vraagt. Intussen gaat je directeur naar een afspraak en roept iets naar je terwijl hij het kantoor uitloopt. Herkenbaar?
Word: zoeken en vervangen
Stel dat je een woord in je tekst consequent verkeerd hebt geschreven. Of de naam van een product wijzigt. Of, waarschijnlijk ook een veel voorkomende, je moet de tekst van een collega redigeren en daar zitten consequente fouten in. Hoe wijzig je deze dan?
Opsommingen: ben jij Word de baas?
Veel secretaresses werken liever niet met opsommingen, omdat Word allerlei dingen op eigen houtje doet. Heb jij daar ook last van? Of ben jij Word wel de baas?
Outlook: e-mail na de vakantie
Hoe ben jij welkom geheten na je vakantie? Had je een heerlijk lege mailbox doordat je collega taken waargenomen heeft? Of werd je verwelkomd door honderden e-mailtjes?
Wat je vooral wel en niet moet doen met vergaderverzoeken in Outlook
Word jij ook regelmatig overspoeld met vergaderverzoeken en/of vergaderupdates? Wij hebben een aantal handige (Outlook) tips voor je op een rijtje gezet.
Volg ons