Ons dagelijkse werk vraagt om snelheid, samenwerking en overzicht – precies wat Microsoft Teams belooft te bieden. Teams heeft veel handige functies, maar om ze echt effectief te gebruiken, is een slimme inrichting belangrijk. In dit artikel delen we 10 praktische tips die je helpen om het e-mailverkeer te verminderen, vergaderingen korter te maken en je werkdag gestructureerd en overzichtelijk te houden.
Als je met meerdere mensen samen in een mailbox moet werken, dan heb je – naast dat je met elkaar een aantal goede afspraken maakt – natuurlijk ook een aantal tips nodig om snel te zien hoe het met de afhandeling van een mail gesteld is. Hierbij een aantal tips om handig samen te werken in die gedeelde mailbox!
Heb je weleens een PowerPoint presentatie van je manager gekregen en gedacht: Dit kan toch wel wat professioneler? Een PowerPoint presentatie maken lijkt misschien simpel, maar om er echt iets indrukwekkends van te maken, komt er toch vaak wat meer bij kijken. Gelukkig heeft PowerPoint heel wat handige tools en functies om jouw werk een stuk makkelijker – en leuker – te maken. Met deze 8 praktische tips tover jij elke PowerPoint presentatie moeiteloos om tot een visueel spektakel. Klaar om je PowerPoint-skills naar een hoger niveau te tillen? Lees dan snel verder!
Iedereen heeft het weleens meegemaakt: je stuurt een e-mail en onmiddellijk besef je dat er iets fout is gegaan. Gelukkig kun je in veel gevallen een mail terughalen in Outlook. Maar wat als dat niet werkt? De terughaaloptie in Outlook werkt niet altijd perfect, en soms blijf je achter met een foutieve e-mail die al is verstuurd. Geen zorgen! In dit artikel bespreken we wat je kunt doen als het terughalen van een mail niet lukt en hoe je de situatie op een professionele manier kunt oplossen.
Het maken van formulieren kan soms een tijdrovende klus zijn, vooral als je het telkens opnieuw in Word moet opzetten. Gelukkig is er een slimmere manier om formulieren te maken en te beheren: met behulp van Microsoft Forms. Of je nu snel feedback wilt verzamelen, een aanmeldingsformulier voor een evenement moet maken, of een enquête wilt afnemen binnen je team, Forms biedt de perfecte oplossing. In dit artikel laten we je zien hoe je eenvoudig en professioneel een formulier kan maken met behulp van Forms.
Excel is een van de meest veelzijdige tools voor kantoorwerk, maar als het om rekenen gaat, kan het soms een beetje intimiderend lijken. Toch hoeft het helemaal niet moeilijk te zijn! Of je nu snel wat getallen wilt optellen, een formule voor vermenigvuldigen wilt invoeren, of bedragen wilt omzetten in euro’s – Excel maakt het je makkelijk met een paar simpele stappen. In dit artikel laten we je een aantal handige basisformules zien die je in no-time onder de knie hebt. Na het lezen van dit artikel zijn simpele berekeningen maken in Excel voor jou echt appeltje-eitje!
Het plannen van een vergadering met meerdere mensen kan behoorlijk uitdagend zijn, vooral wanneer iedereen een volle agenda heeft. Gelukkig biedt Outlook een handige oplossing: de planningspeiling. Deze nieuwe tool maakt het veel eenvoudiger om een geschikt moment te vinden voor vergaderingen met meerdere deelnemers. In dit blog leggen we stap voor stap uit hoe je deze functie kunt gebruiken.
Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.
Als secretaresse of VA heb je dagelijks te maken met een breed scala aan documenten, e-mails en presentaties. Wist je dat je die ook eenvoudig toegankelijk kunt maken voor iedereen, inclusief mensen met een beperking? Dit doe je snel en makkelijk met de Accessibility Checker van Microsoft 365. Lees hier hoe het werkt!
Van het schakelen tussen vergaderingen en e-mails tot het optimaal gebruiken van Teams – alles draait om efficiëntie. Maar hoe zorg je ervoor dat je online werkdag niet alleen soepel verloopt, maar ook dat je effectief samenwerkt met je collega’s? Met deze vijf slimme tips leer je niet alleen hoe je de juiste afspraken maakt, maar ook hoe je de beste instellingen in programma’s benut om elke werkdag succesvol en stressvrij te werken.
Volg ons