Met Microsoft Teams kan je heel goed in contact blijven met je collega’s die vanuit verschillende locaties werken. Maar er is ook zoiets als privé tijd. En daarom zijn er (gelukkig) ook verschillende mogelijkheden die je kunt ondernemen zodat je collega’s je vooral even niet storen…
Als Support Professional herken je het vast: op allerlei manieren krijg je opdrachten en verzoeken. Je krijgt mailtjes, telefoontjes, appjes, berichten in Microsoft Teams, vergaderingen leveren opdrachten op en zelf bedenk je ook van alles wat nog moet gebeuren. Het is heel belangrijk om hier overzicht in te krijgen, want anders vergeet je zaken en/of raak je volledig overprikkeld.
Beheer jij de mailbox van je manager? En werken jullie met Outlook? Dan is het goed om te weten dat er heel veel handige functies beschikbaar zijn. Wij hebben er alvast 3 voor je uitgezocht. Zo krijg je snel meer overzicht!
Office-expert Ed Hartskeerl ziet dat het in veel organisaties nog ontbreekt aan Office-beleid. Maar afspraken zijn noodzakelijk, zegt Ed. “Anders wordt het een zooitje.” Hij geeft alvast wat fijne en praktische Officetips voor jou als assistant.
Microsoft Word is nog steeds een van de meest gebruikte teksteditors op het werk. In dit artikel geven we je 5 simpele maar hele handige Word tips!
Zoek jij naar een manier om je informatie te ordenen? Bekijk dan het Outlook-bord eens. Hier heb je toegang toe als je werkt met Microsoft 365. Je vindt het bord online, bij office.com, klik dan links op Outlook. Zie je dat niet, klik dan op Alle apps of linksboven op de wafel (dat zijn de 9 puntjes) en vervolgens op Outlook. Je kunt ook rechtstreeks naar de Online versie gaan.
Er zijn talloze boeken, artikelen – vol met allerlei strategieën – die je kunnen helpen met het (opnieuw) inrichten van de mailbox van je manager(s). Helaas hebben de meest drukke managers niet altijd de tijd om het door ons implementeerde systeem ook echt vast te houden, simpelweg omdat er elke dag honderden e-mails door hun inbox vliegen. De secretaresse of assistant kan hierbij helpen door een Inbox ZERO uit te voeren. Hieronder een aantal belangrijke tips om die inbox-ZERO te bereiken.
Als secretaresse, management assistant of PA ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de agenda van je manager, zodat hij (of zij) nooit te...
Om Microsoft Teams succesvol te gebruiken, zijn spelregels én voldoende basiskennis bij alle collega’s wel zo handig… Als je als organisatie hier niet alert op bent, wordt de samenwerkingstool niet ten volste benut. Dat is zonde en het kost ook nog eens geld. Hoe zit dat binnen jouw organisatie?
Deze sneltoetsen gaan je helpen om heel wat nutteloze handelingen in Microsoft Teams achterwege te laten.
Volg ons