Beheer jij de mailbox van je manager? En werken jullie met Outlook? Dan is het goed om te weten dat er heel veel handige functies beschikbaar zijn. Wij hebben er alvast 3 voor je uitgezocht. Zo krijg je snel meer overzicht!
Office-expert Ed Hartskeerl ziet dat het in veel organisaties nog ontbreekt aan Office-beleid. Maar afspraken zijn noodzakelijk, zegt Ed. “Anders wordt het een zooitje.” Hij geeft alvast wat fijne en praktische Officetips voor jou als assistant.
Microsoft Word is nog steeds een van de meest gebruikte teksteditors op het werk. In dit artikel geven we je 5 simpele maar hele handige Word tips!
Zoek jij naar een manier om je informatie te ordenen? Bekijk dan het Outlook-bord eens. Hier heb je toegang toe als je werkt met Microsoft 365. Je vindt het bord online, bij office.com, klik dan links op Outlook. Zie je dat niet, klik dan op Alle apps of linksboven op de wafel (dat zijn de 9 puntjes) en vervolgens op Outlook. Je kunt ook rechtstreeks naar de Online versie gaan.
Er zijn talloze boeken, artikelen – vol met allerlei strategieën – die je kunnen helpen met het (opnieuw) inrichten van de mailbox van je manager(s). Helaas hebben de meest drukke managers niet altijd de tijd om het door ons implementeerde systeem ook echt vast te houden, simpelweg omdat er elke dag honderden e-mails door hun inbox vliegen. De secretaresse of assistant kan hierbij helpen door een Inbox ZERO uit te voeren. Hieronder een aantal belangrijke tips om die inbox-ZERO te bereiken.
Als secretaresse, management assistant of PA ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de agenda van je manager, zodat hij (of zij) nooit te...
Om Microsoft Teams succesvol te gebruiken, zijn spelregels én voldoende basiskennis bij alle collega’s wel zo handig… Als je als organisatie hier niet alert op bent, wordt de samenwerkingstool niet ten volste benut. Dat is zonde en het kost ook nog eens geld. Hoe zit dat binnen jouw organisatie?
Deze sneltoetsen gaan je helpen om heel wat nutteloze handelingen in Microsoft Teams achterwege te laten.
Na ruim een jaar lang oefenen met het online vergaderen, gaan we langzaamaan ook weer wat meer naar kantoor om fysiek aan vergaderingen deel te nemen. De meeste bedrijven hebben de afgelopen periode ook gebruikt om een zgn. thuiswerkbeleid te schrijven. Hierdoor wordt het mogelijk om ook ‘hybride’ te vergaderen: de een fysiek aanwezig en de ander neem online deel. En jij als ondersteuner regelt dat natuurlijk gewoon even! Deze praktische Teams tips helpen je om veel ergernis te voorkomen.
Stel, je wil een vergadering organiseren voor 20 personen. En tijdens de vergadering wil je de groep graag even verdelen in een paar kleinere subgroepjes. Dan wil je graag ook tussen die verschillende groepjes kunnen switchen zodat je af en toe even kan kijken hoe het gaat in die subgroepjes. Dat kan je in Teams regelen met de Breakout Rooms functie. In dit artikel hebben we voor je opgeschreven hoe het werkt.
Volg ons