Werk jij met Excel? Vast wel. Of het nu een klein overzichtje met een aantal bedragen of taken is of een groot aantal bestanden met veel gegevens, er is een functie die ideaal is om snel inzicht te krijgen. Je doet dit met de functie Voorwaardelijke opmaak. Deze functie is in tal van situaties te gebruiken. Ik leg het je graag uit aan de hand van 2 voorbeelden.
Werk jij met de takenlijst in Outlook? En zo nee, mag ik vragen waarom niet? Ik zie namelijk veel secretaresses die moeite hebben met het houden van overzicht in alle taken die er op verschillende manieren op je afkomen. Juist als je dan met de takenlijst gaat werken, creëer je dat overzicht, zorg je ervoor dat weer helder wordt wat je moet doen én dat je niets vergeet.
Hoe tevreden ben jij met jouw Office 365 of Outlook agenda? Kan je eenvoudig een meeting inplannen? Hebben jij en je collega’s direct inzicht in de beschikbaarheid van vergaderruimtes? Of is er sprake van veel onderbroken bijeenkomsten en leegstand? In de basis zijn Outlook en Office 365 prima online agenda’s voor vergaderruimtes, maar met onze Reflex RoomManager maakt u van de agenda een volwaardig reserveringssysteem. Vijf redenen om uit te breiden!
Soms heb je veel gegevens in 1 kolom staan en bedenk je later dat het toch handiger was geweest om dit in 2 (of meer) aparte kolommen te zetten. Geen probleem! Dat hoef je niet zelf te doen, maar laat je Excel voor je uitvoeren.
Werk je in Word of Outlook heb je er ongetwijfeld al eens mee te maken gehad: een lege regel onder je getypte tekst. Dit heeft te maken met de regel- en alinea-afstand.
Wie vaak met Excel werkt, die weet wel waar de meeste trucjes verborgen zitten… we zetten er graag een 3-tal voor je op een rij. Speciaal voor de lezers die Excel wat minder vaak gebruiken…
Heb je zo hard gewerkt aan je PowerPoint presentatie en moment is (eindelijk) daar. En ja hoor … staan die afbeeldingen toch weer niet zoals het hoort. En wat was de sneltoetscombinatie voor het starten van de PowerPoint ook alweer? Deze tips komen daarom vast van pas…;-)
Je hebt een “gelikte” PowerPoint presentatie gemaakt en een breed geïnteresseerd publiek. Hoe zorg je er nu voor dat je publiek niet gaat gapen…?
Ga je binnenkort op welverdiende skivakantie? Dan is het goed om stil te staan bij de handige Outlook-functie Automatische antwoorden. Want waar stelde je dat ook alweer in?
Begrijp me niet verkeerd, ik ben een ontzettend grote fan van Outlook. En toch vind ik dat je Outlook niet moet gebruiken voor grote mailingen.
Volg ons