De voorbereiding van je vergadering in 4 stappen
In dit artikel geeft Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! je de 4 stappen om de voorbereiding van je vergadering te structureren en zo te verbeteren.
In dit artikel geeft Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! je de 4 stappen om de voorbereiding van je vergadering te structureren en zo te verbeteren.
Pas geleden zat ik een vergadering voor in een gebouw waar een werkruimte leeg zou komen. Er waren 3 kandidaten. Tijdens de discussie was duidelijk dat er geen eenstemmigheid was voor één van de kandidaten. Werd het een lang en moeizaam proces? Nee, hoor! Door te besluiten op de manier, die ik hieronder uitleg, werd het inzichtelijk voor iedereen, voorkwam ik een eindeloze discussie én vond iedereen het bovendien leuk.
Ontvang een half uur vergaderadvies van Carla van den Bos van Vergaderen Doe Je Zo! bij aankoop van de net uitgekomen zelfstudie ‘Notuleren kan je leren!
Wat moet je doen als de voorzitter de meeste informatie over de vergaderpunten heeft en dus teveel praat?
Dit artikel gaat over timemanagement bij vergaderen. Over timemanagement en tijdbewaking heb ik vaker geschreven. Het is tenslotte een belangrijk onderdeel van vergaderen. Als je weet wat je doet en je kunt het in tijd beperken vergader je immers effectief en efficiënt.
Dit artikel gaat over onderwerpen selecteren voor de agenda van te voren. Hiermee bepaal je in grote mate hoe lang je vergadert en hoe productief je vergadering is.
In het verleden heb ik veel internationale vergaderingen meegemaakt, georganiseerd en ook voorgezeten. Tijdens één van die vergaderingen experimenteerden we met het gebruik van een praatstok.
Hoe krijg je een groepsmoment aan het begin van de vergadering? Iemand anders noemde het ‘hoe zorg ik dat de huidige en nieuwe leden samen een band voelen?’ Ik heb ze samengevoegd tot de warming-up voor een vergadering.
Dit is het eerste van twee artikelen ‘op verzoek’. Veel van de reacties waren verzoeken om tips over timemanagement binnen vergaderingen te bespreken. In dit artikel vind je tips om afdwalen en uitlopen te voorkomen.
Volg ons