Op dit moment schieten de aanbieders van trainingen voor secretaresses als paddenstoelen uit de grond. Je wordt als secretaresse werkelijk overspoeld met mooie aanbiedingen. De ene glossy folder is nog hipper dan de andere. Waar moet je op letten als je voor kwaliteit gaat? Via mijn netwerk hoor ik wel eens vreemde zaken. Hier enkele voorbeelden ter lering en vermaak.
Voor veel beroepen geldt een jaarlijkse verplichte bijscholing. Voor secretaresses niet, terwijl iedereen het er wel over eens is dat het vak zich snel ontwikkelt. En dat (bij)scholing voor secretaresses geen overbodige luxe is, maar een investering in jezelf en de toekomst. Dat bracht mij op het idee van een jaarlijkse onderhoudstraining: een soort van APK maar dan niet voor auto’s maar voor secretaresses.
Je hebt een leuke baan als secretaresse met veel verantwoordelijkheid. Op uitdrukkelijk verzoek van je werkgever werk je daarom nu ook fulltime. Op termijn wil je liever parttime gaan werken, maar dat kan waarschijnlijk niet op dit niveau. Het liefst wil je deze uitdagen functie houden èn minder werken. Dat wordt dus een dilemma.
Veel ervaren secretaresses willen op enig moment graag leiding gaan geven. Zij zien een nieuwe uitdaging in het coachen van collega’s en het bewaken van de kwaliteit van alle werkzaamheden van het team. Een logische stap op het loopbaanpad van ambitieuze secretaresses die alle secretariële werkzaamheden van hun organisatie beheersen. Toch valt het vaak niet mee dat leidinggeven en als je niet goed oplet, ben je zelfs de gebeten hond.
Volgens de economische principes gaat jouw marktwaarde als secretaresse ieder jaar automatisch omlaag. Je staat er vast niet graag bij stil, maar je wordt ouder, duurder en je secretariële kennis en kunde is vaak toegespitst op je laatste functie en/of niet meer actueel. Het afgelopen jaar sprak ik secretaresses die pijnlijk met dit fenomeen geconfronteerd zijn.
De media maakt vaak gebruik van het clichébeeld van het beroep van secretaresse. Daar lig ik niet wakker van. Een beetje humor op zijn tijd is prima en ik houd van lachen. Maar het lachen verging me, toen ik deze week de nieuwe LINDA zag.
Vaak wordt gezegd dat je bij meningsverschillen niet op de “man” maar op de “bal” moet spelen. Met deze term uit de voetbalwereld wordt bedoeld dat je in discussies de inhoud bestrijdt zonder de ander als persoon aan te vallen. In de secretaressewereld kom ik de uitdrukking ook regelmatig tegen. Helaas nemen sommige secretaresses het spreekwoord al te letterlijk. Zij geven een loeiharde trap op de bal.
Het is algemeen bekend dat personeelsadviseurs letten op gaten in de cv. Het ging dan om een langere periode tussen twee banen in. Daarbij gold het principe: hoe langer uit het arbeidsproces, hoe beter de verklaring moet zijn. Nieuw is de aandacht voor gaten in je opleidingsverleden. Hoe lang is het geleden dat je een relevante opleiding of training hebt gevolgd? Of anders gezegd: “Heb jij ook een opleidingsgat?”
het secretaressevak is op dit moment een veel besproken thema. Iedereen heeft er een mening over: de ene deskundige zegt dat de toekomst van het vak onzeker is en de andere beweert zelfs dat het secretaressevak helemaal gaat verdwijnen.
Events, trainingen, meetings, workshops, coffees: je wordt als secretaresse overspoeld met uitnodigingen om mee te doen. Gelikte termen, glossy folders en een bombardement van berichten via social media. Men kan niet wachten om jou en je collega-secretaresses te voorzien van tips en trucs. Al dan niet “gratis”. Maar hoe herken je kwaliteit en voorkom je dat je naar huis gaat met waardeloze tips als “Eet een ijsje bij het ontbijt!”?
Volg ons