Categorie: Ingeborg Lentjes

handtekeningfunctie_pexels-thisisengineering-3861961 0

Zet jij de handtekeningfunctie al slim in om tijd te winnen?

Met de handtekeningfunctie in Outlook kun je eenvoudig standaardafsluitingen, zoals ‘Met vriendelijke groet’, automatisch toevoegen aan al je e-mails. Maar wist je dat je de handtekening in Outlook kunt aanpassen om veel meer functionaliteit toe te voegen? Zo kun je niet alleen je naam en contactgegevens opnemen, maar ook je telefoonnummer, bedrijfsnaam of zelfs complete standaardmails. Door je handtekening in Outlook aan te passen, zorg je voor consistentie in je communicatie en bespaar je tijd doordat je niet steeds dezelfde informatie hoeft in te voeren.

vaardigheden van een directiesecretaresse_pexels-8902237 0

Vaardigheden van een Directiesecretaresse die het verschil maken

Als directiesecretaresse ben je veel meer dan iemand die afspraken plant en taken coördineert. Je bent de stille kracht die structuur en rust brengt in de hectiek van de dag. Je luistert niet alleen, maar leest tussen de regels door. Je herkent behoeften vaak voordat ze worden uitgesproken. Met empathie, intuïtie en tact los je conflicten op, bied je steun en anticipeer je op uitdagingen. Dit maakt jouw werk uniek – een kunst die je elke dag met zorg perfectioneert. In dit artikel lees je 4 unieke vaardigheden van een directiesecretaresse waarmee jij het verschil kan maken.

wie verdient welk salaris in Nederland 0

Welk salaris kan je in welke beroepsgroep verdienen?

Wist je dat het woord ‘salaris’ zijn oorsprong vindt in het Latijnse ‘salarium’, wat letterlijk ‘zoutrantsoen’ betekent? Vroeger werd zout niet alleen gebruikt als smaakmaker, maar ook als ruilmiddel en zelfs als loon – Romeinse soldaten ontvingen er een deel van hun beloning mee. Hoewel dit nu ondenkbaar is, blijft salaris een cruciale factor in ons leven. Zeker in tijden van hoge inflatie en stijgende prijzen is een goed salaris belangrijker dan ooit. Toch bestaan er nog veel misvattingen over wat je kunt verdienen, bijvoorbeeld wat betreft het salaris van een secretaresse. In dit artikel schetsen we een helder beeld van de (algemene) salarissen, met speciale aandacht voor het secretaresseberoep met de bijbehorende specialisaties, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.

focustijd inplannen_pexels-hillaryfox-1595385 0

Valkuilen van de moderne secretaresse

Even dit mailtje beantwoorden, dan gelijk door naar het volgende bericht… Wacht, er komt een Teams-melding binnen en je collega vraagt iets via WhatsApp. Herkenbaar? Als secretaresse kan het soms voelen alsof je voortdurend in een wervelstorm van berichten, taken en verwachtingen staat. Hoe blijf je rustig en effectief werken te midden van al die moderne afleidingen? In dit artikel zetten we de valkuilen op een rij waarmee je als secretaresse vandaag de dag te maken hebt en geven we je praktische tips om overzicht en balans te houden.

eigenschappen_secretaresse_pexels-shvetsa-3727469 0

De eigenschappen van een secretaresse: zo maak je het verschil

Secretaresse zijn is niet alleen een kwestie van taken afvinken of agenda’s beheren. Wat je echt onmisbaar maakt, zijn jouw unieke eigenschappen die ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als de rest van het team dat niet eens doorheeft. Of je nu tien ballen in de lucht houdt of de rust bewaart in hectische situaties, jij bent degene die zorgt dat alles draait. Maar wat zijn die eigenschappen precies die jou onderscheiden van de rest? In dit artikel ontdekken we tien eigenschappen die niet alleen cruciaal zijn, maar die jou elke dag laten uitblinken en je laten groeien in je rol.

online meeting met teams 0

Zo start je een online vergadering met Microsoft Teams

Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.

Verwachtingen managen_assistant_pexels-tima-miroshnichenko-5439455 0

Haal het maximale uit je werkdag! Zo manage je de verwachtingen

Het werk van een assistant is allesbehalve simpel. Je moet voortdurend schakelen tussen verschillende taken, zorgen dat alles op rolletjes loopt, en vaak moet je ook nog het onmogelijke waarmaken. Maar met de juiste aanpak kun je veel effectiever werken en zelfs de grootste uitdagingen de baas zijn. In deze blog leggen we de nadruk op de veelzijdigheid en complexiteit van jouw rol, met praktische tips over communicatie, organisatie en het managen van verwachtingen. Zo haal je het maximale uit je dag en behoud je de controle.

kostenbeheersing op kantoor_pexels-artempodrez-5716036 0

Kostenbeheersing voor Officemanagers: een stappenplan

Het beheren van het kantoorbudget en het toepassen van kostenbeheersing zijn essentiële taken voor Officemanagers. Efficiënter werken en besparen zonder aan kwaliteit in te boeten is de sleutel tot succes. In deze blog delen we een stappenplan om vaste uitgaven te onderzoeken, kosten te besparen en een efficiënter kantoor te runnen.

0

Hoe je de loonkloof oftewel de gender pay gap zelf kunt aanpakken

Je zou denken dat in een land als Nederland er geen pay gap of loonkloof tussen mannen en vrouwen zou bestaan toch? Niets is minder waar. En dan hebben we het niet over het feit dat vrouwen gemiddeld minder uren werken en daardoor minder verdienen dan mannen. Nee, in Nederland krijgen vrouwen per uur ongeveer 13% minder betaald voor hetzelfde werk als mannen. Over een hele loopbaan verdienen vrouwen in Nederland ongeveer € 300.000,- minder dan mannen die hetzelfde werk doen. De oorzaken hiervan zijn divers maar liggen onder andere in sociale normen en traditionele en stereotiepe opvattingen over genderrollen en taken.