Je hoort de afgelopen jaren steeds meer dat stress als gevolg van het werk de belangrijkste oorzaak van ziekteverzuim is. Maar wat is stress nu precies? En wat kan je er zelf aan doen om te voorkomen dat stress jouw leven en werk teveel gaat beïnvloeden?
Als secretaresse ben je een van de belangrijkste schakels binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, afspraken worden gepland en nagekomen. Maar soms loop je tegen bepaalde persoonlijke valkuilen aan, die je werk kunnen bemoeilijken. Maar het is mogelijk om deze valkuilen te herkennen en proberen om te zetten in kwaliteiten die juist van toegevoegde waarde zijn in je werk. In dit blog bespreken we een aantal veelvoorkomende valkuilen van secretaresses en hoe je ze kunt ombuigen naar iets positiefs.
Er zijn nog wel eens geluiden dat het vak van secretaresse geen toekomst zou hebben. Mede hierdoor kiezen niet heel veel jongeren bewust voor een toekomst als secretaresse. Maar is dit terecht? Natuurlijk verandert de rol van de traditionele secretaresse. Maar het secretaressevak zal niet uitsterven. Sterker nog, het wordt voor young professionals juist aantrekkelijker. In dit blog hebben we 10 redenen voor je op een rij gezet waarom je juist wel voor het secretaressevak zou moeten kiezen.
De arbeidsmarkt staat nog steeds onder druk. Er zijn meer vacatures dan beschikbare kandidaten. Juist dan is het van groot belang dat vacatureteksten voor secretariële vacatures zo aantrekkelijk en onderscheidend als mogelijk zijn. In dit blog zoomen we in op de do’s en dont’s voor een goede vacaturetekst. Een secretaresse is immers vaak betrokken bij het opstellen van de vacaturetekst wanneer een collega moet worden vervangen of uitbreiding nodig is.
Als officemanager ben je de drijvende kracht achter een geoliede kantoormachine. Jouw rol is niet alleen het coördineren van taken, maar ook het vormgeven van een efficiënte en gestroomlijnde werkomgeving. In dit artikel duiken we in de vijf onmisbare eigenschappen en vaardigheden die jou als officemanager tot een waardevolle schakel maken.
Ze zijn overal. In ieder bedrijf vind je er een of meerdere: leidinggevenden. We noemen ze in deze column voor het gemak even bazen. Wel zo duidelijk. Hij of zij is immers de baas. De baas over het hele bedrijf of over een afdeling. En soms ook alleen over zichzelf. Bazen, ook vaak Managers genoemd hebben de taak om er voor te zorgen dat een afdeling met medewerkers het beoogde resultaat behaald. Een resultaat in kwantiteit (omzet, winst) en kwaliteit (bijv. klanttevredenheid). Daarnaast moeten ze er ook voor zorgen dat medewerkers het beste uit zichzelf halen. In mijn interim-loopbaan ben ik tot nu toe al veel bazen tegengekomen. Hierbij is me opgevallen dat er veel verschillende soorten bazen zijn. Hiermee bedoel ik dat de ene baas de andere niet is. In deze column heb ik een aantal soorten bazen op een rij gezet:
Multitasking is een kunst en een belangrijke vaardigheid voor Support Professionals. Hoe kan je deze vaardigheid perfectioneren zonder de kwaliteit in gevaar te brengen? Multitasking gaat niet alleen over het jongleren met verschillende taken; het draait ook om het vinden van de juiste mix tussen efficiëntie en kwaliteit. Gelukkig kan jij de kunst van het multitasking ook beheersen: in dit blog bieden we je een aantal praktische tips om je multitask-kwaliteiten verder te verbeteren.
Jij weet als geen ander hoe hectisch het dagelijkse leven als Support Professional kan zijn. Deadlines, vergaderingen, en een stroom aan e-mails kunnen een constante bron van stress zijn. In deze uitdagende tijden is het van vitaal belang om manieren te vinden om stress te verminderen en een gezonde balans te behouden. Een van de meest effectieve benaderingen is het omarmen van humor en ontspanning als een integraal onderdeel van je routine. In dit artikel gaan we een aantal grappige, stressverlichtende activiteiten verkennen die niet alleen vermakelijk zijn, maar ook gericht zijn op het verminderen van stress en het bevorderen van een positieve werkomgeving.
Er gaat in jouw vak geen dag voorbij waarbij je probleemoplossend moet denken en handelen. Hierin uitblinken is een essentiële vaardigheid voor een succesvolle Secretaresse en Support Professional. Wanneer er problemen zijn, dan zijn er vaak snelle en goede oplossingen nodig. Vaak komt het management dan als eerste bij jou met de vraag: los jij het even op? In dit blog bespreken we hoe je een aantal tips en technieken kunt toepassen om je probleemoplossend vermogen te vergroten.
In veel bedrijven is de vrijdag een van de meest bijzondere dagen van de week. Waar het op maandag, dinsdag, woensdag (in de middag wat minder) en donderdag gonst van de activiteit is het op vrijdag vaak heel anders. Op sommige afdelingen en zeker op een secretariaat kan je letterlijk een speld horen vallen. En werk je vanuit huis… er zijn vaak opvallend weinig collega’s bereikbaar….. via Teams of telefonisch. In veel bedrijven is de vrijdag niet de meest productieve dag van de week.
Volg ons