De kans is groot dat je met Microsoft Office werkt. En waarschijnlijk kun je je prima redden met deze programma’s. Misschien lees je de blogartikelen die we hier op SecretaresseNet regelmatig publiceren en haal je daar ook weer nieuwe tips uit.
Nou oké, eerlijk is eerlijk, je ontkomt er niet helemaal aan om nog wat te typen. Maar je kunt het wel tot een minimum beperken als je een van deze 3 manieren gebruikt.
Wil je veel tijd besparen en dezelfde stukken tekst niet steeds opnieuw typen? Gebruik dan Snelonderdelen. Dit zijn stukken tekst die je bewaart en later heel eenvoudig weer kunt gebruiken, zonder ze steeds opnieuw te bedenken of opnieuw op te zoeken.
Als secretaresse ontkom je er niet aan: het maken van takenlijstjes. Er zijn veel apps die je hiermee kunnen helpen en ieder heeft zijn favoriet.
Onlangs las je hier op SecretaresseNet hoe je tekst in 1 kolom kunt splitsen naar verschillende kolommen. Andersom kan natuurlijk ook, als je tekst in meerdere kolommen wilt samenvoegen naar 1 kolom.
Heb jij een bestand waarbij alle tekst in 1 kolom staat, maar is dat niet de bedoeling? Meestal ontstaat dit bij een export van gegevens, bijvoorbeeld vanuit een crm-systeem of een mailingservice zoals MailChimp. Het kan ook zijn dat je bijvoorbeeld de postcode en woonplaats van relaties in 1 kolom hebt staan en toch liever in 2 kolommen wilt hebben. Geen nood, je kunt dit eenvoudig splitsen.
Wanneer je in Word aan grote documenten werkt, is het een must om te werken met stijlen. Er zitten namelijk 3 hele grote voordelen aan.
Soms is het heel handig om een schermopname te maken. Zo deel je eenvoudig wat jij op je scherm ziet, bijvoorbeeld als je een vraag hebt aan een supportafdeling of je manager. Misschien maak je wel een handleiding voor collega’s, ook dan is het praktisch om schermopnames toe te voegen.
Iedere secretaresse kent het belang van overzicht. Wanneer je met meerdere agenda’s werkt, is het soms lastiger om het overzicht te bewaren. Gelukkig maakt Outlook het je makkelijk met bijvoorbeeld de Planningsassistent.
Stel dat je een woord in je tekst consequent verkeerd hebt geschreven. Of de naam van een product wijzigt. Of, waarschijnlijk ook een veel voorkomende, je moet de tekst van een collega redigeren en daar zitten consequente fouten in. Hoe wijzig je deze dan?
Volg ons