Categorie: Secretaresse Columns

Om als topsecretaresse je werkdag moeiteloos door te komen, zijn er een paar timemanagement gewoonten die je moet beheersen. Jij bent tenslotte de koningin (of koning) van de kantoorjungle, en niets kan je stoppen! In dit blog hebben we daarom 10 waardevolle timemanagement gewoonten die jij als topsecretaresse kan gebruiken om werkdag optimaal te benutten en de verwachtingen te overtreffen. Met deze gewoonten kun je niet alleen prioriteiten stellen als een pro, maar ook de stress de baas zijn, deadlines met gemak halen en zo ook nog een bewonderenswaardige bijdrage leveren aan de groei en het succes van de hele organisatie!

De laatste jaren lijkt het alsof steeds meer mensen hooikoortsklachten hebben. Nu zal dit het ene jaar meer zijn dan het andere. Maar zeker is dat het huidige voorjaar voor veel klachten zorgt. Dit komt onder andere doordat door het natte voorjaar veel bomen en planten uitbundiger bloeien dan de afgelopen (drogere) jaren.

Wanneer je vanuit jouw functie betrokken bent bij sollicitatiegesprekken en procedures. Of wellicht zelf binnenkort een sollicitatiegesprek gaat voeren voor een nieuwe uitdaging, is het natuurlijk belangrijk om je zo goed als mogelijk voor te bereiden. Recruiters en managers maken in sollicitatiegesprekken steeds vaker gebruik van de zogenoemde STAR methode. In dit artikel leggen we je uit wat de STAR methode is en hoe je dit zo effectief als mogelijk kan gebruiken.

Als iemand opzettelijk probeert om jouw gedachten, overtuigingen en/of de werkelijkheid te manipuleren, zodanig dat je aan jezelf begint te twijfelen, dan heb je te maken met een zgn. Gaslighter. Het komt vooral voor in de privé sfeer, maar Gaslighting kan zeker ook voorkomen op de werkvloer.

Als Support Professional begrijp jij als geen ander hoe belangrijk het is om tijdens je werkdag productief bezig te kunnen zijn. In dit blog hebben we een aantal tips voor je op een rij gezet die je kunt gebruiken om je productiviteit te verhogen. Zo maak jij je werkdag nog succesvoller.

Ben jij een introvert en vind jij het soms moeilijk om uit je schulp te kruipen en een praatje te maken met je collega’s? Onthoud dat smalltalk soms ook gewoon onvermijdelijk is. Het goede nieuws? Je hoeft geen spontane, uitbundige prater te worden om de sfeer op het werk te verbeteren. Met een beetje humor en deze vijf handige tips kun je een pro worden in het voeren van smalltalk. Dus, laat die tong maar los en bereid je voor om de show te stelen tijdens de volgende koffiepauze!

Werkgevers moeten zorgen voor veilige werkomstandigheden. Daarom is ieder bedrijf vanaf 1 FTE verplicht om een Risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) op te (laten) stellen. Dit is vastgelegd in de Arbowet. Het niet hebben van een RI&E kan leiden tot een boete van € 4.500,-. Toch hebben veel bedrijven dit nog niet op orde. Uit onderzoek blijkt dat tussen de 30-35% van de bedrijven geen RI&E hebben laten opstellen. En dat is jammer want een goede RI&E kan zeker bijdragen aan veilige(re) werkomstandigheden. Zeker als de aanbevelingen uit de RI&E goed worden opgevolgd.

Voor veel managers en support professionals is het ieder jaar weer een lastige taak. Het maken van een goede vakantieplanning. Met name voor de zomervakantie. Soms leidt het zelfs tot spanningen en ruzies wanneer medewerkers zich tekort gedaan voelen. Door het toepassen van de tips uit dit blog is dit grotendeels te voorkomen.

Welke stappen kan je nemen om een betere strategische partner te worden voor je manager?