Categorie: Secretaresse Columns

online meeting met teams 0

Zo start je een online vergadering met Microsoft Teams

Het opzetten van een vergadering in Microsoft Teams is voor ons secretaresses inmiddels een vertrouwd proces. Toch is het handig om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies, omdat Teams continu wordt verbeterd. Het kan zijn dat er sinds de laatste keer dat je het hebt gebruikt, nieuwe opties zijn toegevoegd. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een vergadering kunt plannen, hoe je deelneemt, en welke functies je kunt gebruiken om het meeste uit je vergadering te halen. Natuurlijk hebben we ook nog een aantal extra tips voor je op een rij gezet.

Verwachtingen managen_assistant_pexels-tima-miroshnichenko-5439455 0

Haal het maximale uit je werkdag! Zo manage je de verwachtingen

Het werk van een assistant is allesbehalve simpel. Je moet voortdurend schakelen tussen verschillende taken, zorgen dat alles op rolletjes loopt, en vaak moet je ook nog het onmogelijke waarmaken. Maar met de juiste aanpak kun je veel effectiever werken en zelfs de grootste uitdagingen de baas zijn. In deze blog leggen we de nadruk op de veelzijdigheid en complexiteit van jouw rol, met praktische tips over communicatie, organisatie en het managen van verwachtingen. Zo haal je het maximale uit je dag en behoud je de controle.

kostenbeheersing op kantoor_pexels-artempodrez-5716036 0

Kostenbeheersing voor Officemanagers: een stappenplan

Het beheren van het kantoorbudget en het toepassen van kostenbeheersing zijn essentiële taken voor Officemanagers. Efficiënter werken en besparen zonder aan kwaliteit in te boeten is de sleutel tot succes. In deze blog delen we een stappenplan om vaste uitgaven te onderzoeken, kosten te besparen en een efficiënter kantoor te runnen.

0

Hoe je de loonkloof oftewel de gender pay gap zelf kunt aanpakken

Je zou denken dat in een land als Nederland er geen pay gap of loonkloof tussen mannen en vrouwen zou bestaan toch? Niets is minder waar. En dan hebben we het niet over het feit dat vrouwen gemiddeld minder uren werken en daardoor minder verdienen dan mannen. Nee, in Nederland krijgen vrouwen per uur ongeveer 13% minder betaald voor hetzelfde werk als mannen. Over een hele loopbaan verdienen vrouwen in Nederland ongeveer € 300.000,- minder dan mannen die hetzelfde werk doen. De oorzaken hiervan zijn divers maar liggen onder andere in sociale normen en traditionele en stereotiepe opvattingen over genderrollen en taken.

diplomatiek zijn_pexels-mart-production-7550581 0

De kunst van diplomatiek zijn: praktische communicatietips

Als secretaresse bevind jij je in het hart van de organisatie, waar je continu schakelt tussen verschillende mensen en taken. Je communiceert dagelijks met collega’s, managers en externe partijen. In deze dynamische en hectische omgeving is het belangrijk om je boodschap duidelijk en respectvol over te brengen. Diplomatiek zijn is hierbij een sleutelvaardigheid; het maakt het verschil tussen een soepele samenwerking en situaties vol frustratie. In dit artikel delen we praktische tips om je communicatievaardigheden te versterken. We laten zien hoe je assertief kunt zijn zonder agressief over te komen, hoe je empathie kunt tonen en hoe je professioneel taalgebruik kunt hanteren. Concrete voorbeelden die je echt gaan helpen.

0

Ontdek de kracht van blind typen: een snelcursus

Misschien denk je er nooit over na. Maar kan jij blind typen? Blind typen betekent dat je met tien vingers typt zonder naar je toetsenbord te kijken. Voor een secretaresse lijkt het misschien vanzelfsprekend, maar dat is lang niet altijd het geval. Toch is het een handige en tijdbesparende vaardigheid. In dit blog duiken we dieper in op de vaardigheid van het blind typen. Zie het als een ‘kleine cursus’ om je een stukje op weg te helpen.

Creatief worden kan je leren 0

Creatiever worden kan je leren!

Vind jij dat je wel wat creatiever zou kunnen zijn? Is het altijd die ene collega die met vernieuwende en inspirerende ideeën komt, terwijl jij al blij bent dat je je werk van die dag afkrijgt? In dit blog proberen we je te inspireren om af en toe wat meer creativiteit te laten zien.