Categorie: Secretaresse Nieuws

De agenda delen in Outlook_pexels-mikhail-nilov 0

Agenda delen in Outlook: stappenplan voor gedelegeerde toegang

Als secretaresse is het beheren van de agenda van je manager een belangrijk onderdeel van je werk. Door de toegang voor gedelegeerden in Outlook juist in te stellen, kun je afspraken plannen, wijzigen en beheren namens je manager, zonder dat hij of zij elke wijziging persoonlijk hoeft goed te keuren. Dit voorkomt onnodig overleg en houdt de agenda overzichtelijk. In dit artikel leer je hoe de functie agenda delen in Outlook precies werkt en welke aanpassingen je kunt doorvoeren om het beheer nog efficiënter te maken.

0

Efficiënter aan de slag met Microsoft Teams

Ons dagelijkse werk vraagt om snelheid, samenwerking en overzicht – precies wat Microsoft Teams belooft te bieden. Teams heeft veel handige functies, maar om ze echt effectief te gebruiken, is een slimme inrichting belangrijk. In dit artikel delen we 10 praktische tips die je helpen om het e-mailverkeer te verminderen, vergaderingen korter te maken en je werkdag gestructureerd en overzichtelijk te houden.

inkoop_administratief_medewerker_pexels-polina-tankilevitch-4440884 0

Wat doet een administratief medewerker op de inkoopafdeling?

Als administratief medewerker op de inkoopafdeling ben jij de onmisbare steun voor de inkopers. Je voert diverse administratieve taken uit die ervoor zorgen dat alles soepel verloopt, zoals het onderhouden van contact met leveranciers en het nauwkeurig vastleggen van contracten, prijsafspraken en leveringsvoorwaarden. Dankzij jouw zorgvuldige werk blijft de administratie overzichtelijk en accuraat, wat nodig is om de beste inkoopbeslissingen te nemen. Maar wat komt er nog meer bij kijken?

menselijke vaardigheden_competence-2741773_640 0

De robotsecretaresse blijf jij toch voor?

Het kan soms best spannend zijn om in een beroep te werken waar vaak wordt gezegd dat AI en robots je werk kunnen overnemen. Maar voordat je je zorgen maakt, bedenk dat technologie niet per se een bedreiging hoeft te zijn. AI kan misschien bepaalde taken automatiseren, maar jouw menselijke vaardigheden – zoals empathie, creatief denken en proactief handelen – zijn onvervangbaar. Zie het niet als een strijd met robots, maar als een kans om technologie slim in te zetten, zodat je nóg waardevoller wordt. Wil je weten hoe je succesvol kan blijven met behulp van AI? Lees dan vooral verder.

eigenschappen_secretaresse_pexels-shvetsa-3727469 0

De eigenschappen van een secretaresse: zo maak je het verschil

Secretaresse zijn is niet alleen een kwestie van taken afvinken of agenda’s beheren. Wat je echt onmisbaar maakt, zijn jouw unieke eigenschappen die ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als de rest van het team dat niet eens doorheeft. Of je nu tien ballen in de lucht houdt of de rust bewaart in hectische situaties, jij bent degene die zorgt dat alles draait. Maar wat zijn die eigenschappen precies die jou onderscheiden van de rest? In dit artikel ontdekken we tien eigenschappen die niet alleen cruciaal zijn, maar die jou elke dag laten uitblinken en je laten groeien in je rol.

0

De planningspeiling in Outlook

Het plannen van een vergadering met meerdere mensen kan behoorlijk uitdagend zijn, vooral wanneer iedereen een volle agenda heeft. Gelukkig biedt Outlook een handige oplossing: de planningspeiling. Deze nieuwe tool maakt het veel eenvoudiger om een geschikt moment te vinden voor vergaderingen met meerdere deelnemers. In dit blog leggen we stap voor stap uit hoe je deze functie kunt gebruiken.

meest voorkomende secretaresse functies_pexels-caio-67112 0

Top 10 van meest voorkomende secretaresse functies in 2024

In 2024 is de secretaresse veel meer dan een administratieve kracht. Door de toenemende digitalisering en de veranderende behoeften binnen organisaties, wordt er meer gevraagd van secretaresses. Bedrijven zoeken naar professionals die niet alleen administratief sterk zijn, maar ook strategisch kunnen meedenken. Rollen zoals directie- en managementassistenten, maar ook meer specialistische functies, zijn in opkomst.

0

Wat is juist: ookal of ook al?

Het Nederlands zit vol met kleine valkuilen, zeker als het gaat om woorden die vaak verkeerd aan elkaar of los van elkaar worden geschreven. Een van die veelvoorkomende taaltwijfels is het gebruik van “ook al”. Moet het nu wel of niet aan elkaar? En hoe zit het met vergelijkbare woorden zoals “alsook”? In dit artikel duiken we in deze taaltwijfels.