Ben jij als secretaresse aangewezen om (misschien nog wel dit jaar?) een bedrijfsuitje te organiseren? De verwachtingen van je collega’s zijn dan vast heel hoog, want de secretaresse moet natuurlijk wel iets geweldigs kunnen regelen…;-).
Bestaat jouw tijd voor een groot gedeelte uit het bijhouden van de administratie? Dan weet jij als geen ander dat het belangrijk is dat je de boel georganiseerd houdt. Het maakt niet alleen inzichtelijk hoe het bedrijf ervoor staat, maar het is ook nog eens wettelijk verplicht. Reden genoeg om alles netjes op orde te hebben. Wij geven je een aantal tips om een zo overzichtelijk mogelijke administratie te voeren.
Het is natuurlijk belangrijk om spellingsregels te kennen, maar er zijn ook handige trucjes die je kunt gebruiken om je spelling te checken. Dus gebruik deze tips naast de spellingsregels en dan komt het helemaal goed.
Als secretaresse krijg je ook te maken met het organiseren van zakelijke evenementen. LinkedIn kan je helpen om een succes te maken van je evenement! Van het zoeken en benaderen van een geschikte spreker en een geschikte locatie en zelfs het aantrekken van bezoekers.
Probeer je om volgende week vrijdag, 1 november, om iemand bij een bedrijf te pakken te krijgen en krijg je geen gehoor, wees dan niet verbaasd. Het is Allerheiligen. In het katholieke België en ook in het katholieke Frankrijk wordt deze dag beschouwd als een nationale feestdag. Dus: als een vrije dag. Een verschil met wat wij hier in Nederland als vrije dagen hebben.
Een congres organiseren is een tijdrovende klus. Op tijd beginnen dus met de organisatie! Je wil natuurlijk wel dat alle deelnemers hun agenda op tijd blokken. Natuurlijk heb jij als secretaresse al de nodige input voor een variërend programma op papier gezet en ook heb je al een aantal bekende en inspirerende sprekers gevonden. Nu alleen nog een geweldige congreslocatie zoeken. Wij hebben 5 unieke congreslocaties in Noord-Brabant voor je op een rij gezet.
Het kerstpakket is niet alleen een dankjewel voor het personeel. Het laat zien hoe het bedrijf het personeel bedankt. De wijze waarop dient uniek, verantwoord en duurzaam te zijn en het moet passen in de bedrijfsfilosofie. Menig secretaresse krijgt deze boodschap van de directie en mag aan de slag. Natuurlijk speelt ook het budget een rol.
De hoeveelheid werk is de grootste uitdaging van de Personal Assistent, blijkt uit een internationaal onderzoek onder PA’s van kleine tot heel grote bedrijven. En dat is ook niet zo gek. De taken van de Personal Assistant zijn de laatste jaren enorm veranderd.
De samenwerking met een collega verloopt niet prettig. Hoe maak je dit bespreekbaar, zonder gelijk in verwijten en oordelen de vervallen? Geweldloze Communicatie is een methode waarmee je dit op een professionele manier kunt aanpakken.
Soms heb je veel gegevens in Excel staan, maar wil je slechts een bepaald gedeelte zien. Dat kan met de functie Filteren. De basis is vrij eenvoudig, in dit artikel laat ik je ook graag een wat onbekendere optie zien.
Volg ons