Vakkennis Archives - SecretaresseNet | Kennisplatform voor Secretaresse en Support Professional

Handige chatGPT prompts_pexels-cottonbro

20 november 2024

10 handige ChatGPT prompts om taken te prioriteren

Iedereen kent het gevoel van een eindeloze takenlijst waar je maar geen grip op krijgt. Wat moet eerst, wat kan wachten en wat is eigenlijk helemaal niet zo belangrijk? Gelukkig is er een verrassend hulpmiddel om structuur en overzicht in je dag te brengen: ChatGPT. Met slimme prompts kun je taken prioriteren, zakenreizen plannen en zelfs professionele notulen maken. In dit artikel vind je 10 handige ChatGPT prompts die je kunt inzetten bij het organiseren van jouw takenlijst.

handtekeningfunctie_pexels-thisisengineering-3861961

0

E-mailen / Ingeborg Lentjes / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws / Vakkennis

19 november 2024

Zet jij de handtekeningfunctie al slim in om tijd te winnen?

Met de handtekeningfunctie in Outlook kun je eenvoudig standaardafsluitingen, zoals ‘Met vriendelijke groet’, automatisch toevoegen aan al je e-mails. Maar wist je dat je de handtekening in Outlook kunt aanpassen om veel meer functionaliteit toe te voegen? Zo kun je niet alleen je naam en contactgegevens opnemen, maar ook je telefoonnummer, bedrijfsnaam of zelfs complete standaardmails. Door je handtekening in Outlook aan te passen, zorg je voor consistentie in je communicatie en bespaar je tijd doordat je niet steeds dezelfde informatie hoeft in te voeren.

0

Freelancen / Ondernemen / Secretaresse Nieuws / Vakkennis

7 november 2024

Betekent de nieuwe Wet DBA het einde voor de freelance secretaresse?

Eerder werd de handhaving nog uitgesteld, maar dit keer is het serieus: vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst echt aan de slag met de Wet DBA (Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie). Wat betekent dit voor jou als freelance secretaresse? Hoe kun je als zelfstandige blijven werken zonder als werknemer te worden gezien? In dit artikel bekijken we wat er verandert en hoe je je goed kunt voorbereiden.

0

Taal

28 oktober 2024

Het einde van een formele brief

Het afsluiten van een formele brief of e-mail is een belangrijk onderdeel van zakelijke correspondentie. Met een goed gekozen slotzin laat je niet alleen een professionele indruk achter, maar benadruk je ook de boodschap die je wilt overbrengen. In dit artikel vind je allerlei afsluiters, van formeel en klassiek tot modern en persoonlijk, inclusief handige tips voor internationale communicatie. Of je nu snel tot de kern wilt komen of subtiel wilt inspelen op de relatie met de ontvanger, met de juiste afsluiting zet je de puntjes op de ‘i’.

0

Spelling / Taal / Vakkennis

14 oktober 2024

Is het insgelijks of eensgelijks? Zo gebruik je het correct

In het Nederlands komen we soms woorden tegen die we niet dagelijks gebruiken, maar die toch handig zijn in formele communicatie. Een goed voorbeeld hiervan is insgelijks. Het klinkt misschien een beetje ouderwets, maar het is nog steeds een keurige manier om een wens of groet terug te geven. In dit artikel leggen we uit wat insgelijks precies betekent en waarom er vaak verwarring is met eensgelijks. Ook leggen we uit hoe je het op de juiste manier kunt gebruiken in je gesprekken en formele brieven of e-mails.

0

Samenwerken / Strategisch ondersteunen / Vakkennis

10 oktober 2024

Zo werk je nog beter samen met je manager

Heb je weleens het gevoel dat de samenwerking met je manager beter kan? Of wil je gewoon zorgen dat jullie communicatie altijd soepel verloopt? Beter samenwerken komt vaak neer op de juiste communicatie en het voorkomen van misverstanden. Kleine aanpassingen in hoe jullie omgaan met elkaar kunnen een groot verschil maken. In dit artikel delen we 7 praktische tips om beter samen te werken met je manager en de samenwerking naar een hoger niveau te tillen

menselijke vaardigheden_competence-2741773_640

0

Artificial Intelligence / Secretaresse Nieuws

9 oktober 2024

De robotsecretaresse blijf jij toch voor?

Het kan soms best spannend zijn om in een beroep te werken waar vaak wordt gezegd dat AI en robots je werk kunnen overnemen. Maar voordat je je zorgen maakt, bedenk dat technologie niet per se een bedreiging hoeft te zijn. AI kan misschien bepaalde taken automatiseren, maar jouw menselijke vaardigheden – zoals empathie, creatief denken en proactief handelen – zijn onvervangbaar. Zie het niet als een strijd met robots, maar als een kans om technologie slim in te zetten, zodat je nóg waardevoller wordt. Wil je weten hoe je succesvol kan blijven met behulp van AI? Lees dan vooral verder.

0

HR / Vakkennis

7 oktober 2024

Efficiënt personeelsdossiers beheren doe je zo

Als managementondersteuner ben je vaak ook betrokken bij HR-taken, zoals het opstellen van contracten, bijhouden van beoordelingen en verwerken van ziekmeldingen. Een goed georganiseerd personeelsdossier is hierbij essentieel, zowel voor de werknemer als de werkgever. Het zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie overzichtelijk en actueel blijft, en het ondersteunt bij het naleven van arbeidswetgeving en interne processen. Maar hoe zorg je ervoor dat personeelsdossiers op de juiste manier worden bijgehouden en voldoen aan alle regels? In dit artikel geven we je praktische tips om dit efficiënt aan te pakken.

0

Archiveren / Vakkennis

7 oktober 2024

Bewaartermijnen: wat zijn de wettelijke verplichtingen in 2024?

Het bijhouden van bedrijfsadministratie en andere documenten is een verplichting voor bedrijven en zelfstandig ondernemers. Dit is vastgelegd in verschillende wetten, waaronder het Burgerlijk Wetboek, de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen en de Archiefwet. In dit artikel lees je alles over de huidige bewaartermijnen die in 2024 van toepassing zijn.

0

Artificial Intelligence

5 oktober 2024

Slimmer werken met generatieve AI: praktische tips voor secretaresses

Als secretaresse ben je de spil van elke organisatie. Van agendabeheer tot notuleren en het beheren van communicatie: jouw werk vereist nauwkeurigheid, efficiëntie en vaak ook multitasking. Maar wat als je je dagelijkse taken nóg slimmer zou kunnen aanpakken? Generatieve AI-tools zoals ChatGPT, Copilot en Gemini bieden kansen om tijd te besparen en repetitieve klussen te automatiseren. In dit artikel ontdek je concrete voorbeelden en praktische tips om deze technologie optimaal in te zetten, zodat je met minder inspanning meer kunt bereiken. Wil je meer leren? Bestel dan het boek: Slimmer werken met ChatGPT, Copilot en Gemini, geschreven door AI-duo Remy Gieling en Job van den Berg. Dit is de praktische gids om meer werk te verzetten met AI in minder tijd.