Het bijhouden van bedrijfsadministratie en andere documenten is een verplichting voor bedrijven en zelfstandig ondernemers. Dit is vastgelegd in verschillende wetten, waaronder het Burgerlijk Wetboek, de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen en de Archiefwet. In dit artikel lees je alles over de huidige bewaartermijnen die in 2024 van toepassing zijn.
Het registreren van inkomende en uitgaande documenten noemen we postregistratie. In veel organisaties wordt de post centraal gesorteerd, ingeboekt in een postregistratiesysteem en vervolgens de organisatie ingestuurd. Veel kleine bedrijven vinden een dergelijk postregistratiesysteem vaak te duur. Dat betekent dus dat je zelf een handmatig “postregistratiesysteem” moet maken om belangrijke documenten makkelijk te kunnen terugvinden.
Bij het opzetten van een (nieuw) archief zijn de volgende punten belangrijk: Heeft de organisatie meerdere vestigingen? Begeleid de manager verschillende vestigingen of afdelingen? ...
Volg ons