Categorie: Artificial Intelligence

0

Notuleren met ChatGPT: Zo maak je sneller, betere notulen

Notuleren is een belangrijk onderdeel van elke vergadering, maar eerlijk is eerlijk: het kan ook flink wat tijd kosten. Gelukkig is er ChatGPT, die je kunt inzetten als slimme assistent om je notulen sneller en overzichtelijker uit te werken. Belangrijk om te weten: ChatGPT neemt het notuleren niet van je over. Jij bent nog steeds verantwoordelijk voor het maken van goede aantekeningen en het vastleggen van details. Wat het wél doet? Het helpt je bij het ordenen van je notities, het formuleren van heldere actiepunten en het maken van een duidelijke samenvatting. In dit artikel ontdek je hoe je ChatGPT handig kunt gebruiken om tijd te besparen en je notulen naar een hoger niveau te tillen.

PowerPoint maken met ChatGPT 0

Een professionele PowerPoint maken met ChatGPT

Als secretaresse of support professional krijg je vast weleens het verzoek om een presentaties voor je manager of directeur te maken. Dit kan een tijdrovende klus zijn, vooral als je naast je reguliere werkzaamheden ook inhoudelijk sterke en visueel aantrekkelijke slides moet creëren. Helaas kan ChatGPT zelf geen PowerPointpresentaties maken, maar het kan je wél op allerlei manieren helpen. Zo kun je ChatGPT inzetten voor het opstellen van de structuur en inhoud van je presentatie. In dit artikel leer je hoe je met behulp van ChatGPT een gestructureerde outline voor je PowerPointpresentatie kunt opstellen en deze kunt uitwerken tot een professionele presentatie.

Toekomst van notuleren_pexels 0

De toekomst van notuleren: AI-tools die je moet kennen

Notuleren kan vermoeiend en tijdrovend zijn, vooral als je elke opmerking nauwkeurig moet vastleggen. Gelukkig biedt moderne technologie een oplossing: AI-gestuurde notulentools. Deze slimme tools zijn als een stille collega die altijd oplet, alles onthoudt en je werk voor je uit handen neemt. Ze vertegenwoordigen de toekomst van notuleren, waarbij ze vergaderingen automatisch kunnen transcriberen en samenvattingen genereren. Hierdoor bespaar je niet alleen veel tijd en moeite, maar kun je je ook richten op belangrijkere taken die jouw aandacht nodig hebben. In dit blog ontdek je maar liefst 10 tools die je notuleerwerk zo soepel maken dat je vergeet hoe zwaar het ooit was! 

Handige chatGPT prompts_pexels-cottonbro 2

10 handige ChatGPT prompts om taken te prioriteren

Iedereen kent het gevoel van een eindeloze takenlijst waar je maar geen grip op krijgt. Wat moet eerst, wat kan wachten en wat is eigenlijk helemaal niet zo belangrijk? Gelukkig is er een verrassend hulpmiddel om structuur en overzicht in je dag te brengen: ChatGPT. Met slimme prompts kun je taken prioriteren, zakenreizen plannen en zelfs professionele notulen maken. In dit artikel vind je 10 handige ChatGPT prompts die je kunt inzetten bij het organiseren van jouw takenlijst.

menselijke vaardigheden_competence-2741773_640 0

De robotsecretaresse blijf jij toch voor?

Het kan soms best spannend zijn om in een beroep te werken waar vaak wordt gezegd dat AI en robots je werk kunnen overnemen. Maar voordat je je zorgen maakt, bedenk dat technologie niet per se een bedreiging hoeft te zijn. AI kan misschien bepaalde taken automatiseren, maar jouw menselijke vaardigheden – zoals empathie, creatief denken en proactief handelen – zijn onvervangbaar. Zie het niet als een strijd met robots, maar als een kans om technologie slim in te zetten, zodat je nóg waardevoller wordt. Wil je weten hoe je succesvol kan blijven met behulp van AI? Lees dan vooral verder.

0

Slimmer werken met generatieve AI: praktische tips voor secretaresses

Als secretaresse ben je de spil van elke organisatie. Van agendabeheer tot notuleren en het beheren van communicatie: jouw werk vereist nauwkeurigheid, efficiëntie en vaak ook multitasking. Maar wat als je je dagelijkse taken nóg slimmer zou kunnen aanpakken? Generatieve AI-tools zoals ChatGPT, Copilot en Gemini bieden kansen om tijd te besparen en repetitieve klussen te automatiseren. In dit artikel ontdek je concrete voorbeelden en praktische tips om deze technologie optimaal in te zetten, zodat je met minder inspanning meer kunt bereiken. Wil je meer leren? Bestel dan het boek: Slimmer werken met ChatGPT, Copilot en Gemini, geschreven door AI-duo Remy Gieling en Job van den Berg. Dit is de praktische gids om meer werk te verzetten met AI in minder tijd.

efficient werken met chatgpt als secretaresse 0

Efficiënt werken: ontdek hoe ChatGPT je werk eenvoudiger maakt

Wordt bij jou ook een groot deel van je werkdag ingenomen door het beheren van agenda’s en mailboxen? Wat als je deze taken efficiënter kan uitvoeren? Maak dan eens kennis met ChatGPT, een krachtige tool die je kan helpen bij het automatiseren en stroomlijnen van diverse werkzaamheden. In dit artikel delen we een aantal praktische tips over hoe je ChatGPT kunt inzetten voor diverse werkzaamheden. Experimenteer met de mogelijkheden en pas ze zo nodig aan om ze te optimaliseren. Zo neemt jouw productiviteit nog verder toe en houd je meer tijd over voor andere, meer strategische werkzaamheden.

ChatGPT instellingen aanpassen 0

Ontdek de kracht van ChatGPT met deze instellingen

De integratie van slimme tools een enorm verschil maken in je dagelijkse werkzaamheden. En dat geldt zeker ook voor jou als Support Professional. ChatGPT is zo’n slimme tool die je kan helpen bij heel veel taken, mits je weet hoe ChatGPT werkt en waar de trucjes te vinden zijn. In een eerder blog zijn we daarom al ingegaan op hoe je de juiste Prompts voor ChatGPT kunt formuleren. En in dit blog gaan we dieper in op het finetunen en personaliseren door de  ChatGPT instellingen wat aan te passen.

Prompts voor ChatGPT formuleren 0

Zo formuleer je de juiste ‘Prompts’ voor ChatGPT

Artificial Intelligence (AI) zal jou niet vervangen, maar een Support Professional die weet hoe hij AI moet gebruiken wel. Met deze uitspraak willen we benadrukken hoe belangrijk het is om je technische vaardigheden te blijven ontwikkelen. Denk hierbij aan het gebruik van AI-bots zoals bijvoorbeeld ChatGPT. In dit blog geven we je een aantal snelle tips voor het formuleren van de juiste prompts voor ChatGPT.