Vakkennis Archives - Pagina 2 van 50 - SecretaresseNet | Kennisplatform voor Secretaresse en Support Professional

27 februari 2025

Slimme AI-tools om e-mails te schrijven

Elke dag besteed je waarschijnlijk flink wat tijd aan het schrijven en beantwoorden van e-mails. Of het nu gaat om het plannen van afspraken, beantwoorden van vragen of het opstellen van een nette follow-up, het kost allemaal kostbare tijd. Gelukkig zijn er slimme AI-tools die je hierbij kunnen helpen. Deze tools nemen je werk uit handen door e-mails voor te bereiden, suggesties te geven en zelfs automatisch berichten te genereren. In dit artikel ontdek je hoe AI je kan ondersteunen bij het schrijven van e-mails, welke tools de moeite waard zijn en hoe je ze slim inzet in je werkdag.

0

Stress / Werkdruk

25 februari 2025

Wishful thinking: valkuil of geheime superkracht?

Zou het niet heerlijk zijn als problemen zichzelf oplosten, collega’s altijd meewerkten en je manager uit zichzelf alle belangrijke e-mails op tijd beantwoordde? Klinkt goed, toch? Maar eerlijk is eerlijk: dat is wishful thinking – hoopvol en optimistisch denken zonder een stevige realiteitscheck. Herkenbaar? Gelukkig is wishful thinking niet per se iets negatiefs. Als je het slim inzet, kan het zelfs een krachtig hulpmiddel zijn in je werk. In dit artikel ontdek je hoe je wishful thinking in toom houdt én hoe je het in je voordeel laat werken.

0

Leiderschap / Vakkennis

20 februari 2025

10 belangrijke kwalificaties van een succesvolle office manager

Wil je als office manager echt het verschil maken en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan heb je een combinatie van de juiste opleiding en certificeringen én praktische vaardigheden nodig. Denk aan organisatie, communicatie en financieel inzicht, maar ook aan flexibiliteit en een hands-on mentaliteit. In dit artikel ontdek je de 10 belangrijkste vaardigheden die onmisbaar zijn in deze functie en welke kwalificaties je helpen om je hierin te onderscheiden. Lees snel verder en ontdek hoe jij een succesvolle Office Manager kunt worden of je verder kunt ontwikkelen in deze rol!

0

Leiderschap / Ondernemen / Vakkennis

19 februari 2025

Leidinggeven zonder de baas te spelen met dienend leiderschap

Als leidinggevende secretaresse ben je de verbindende factor in het team. Je regelt, coördineert en houdt alles soepel draaiende. Maar hoe geef je richting zonder dat het voelt alsof je de baas speelt? Daar komt dienend leiderschap om de hoek kijken. De beste leiders nemen niet simpelweg de touwtjes in handen, maar zorgen ervoor dat hun team goed functioneert. Door te ondersteunen, motiveren en samenwerken bereik je meer dan met alleen strakke aansturing. Maar hoe pas je dienend leiderschap toe in de praktijk?

2

Secretaresse Nieuws / Spelling / Taal

16 februari 2025

Handige taalweetjes, deel 2: wat is juist?

Je kent het vast wel. Je bent lekker bezig met een e-mail, een verslag of een appje en ineens slaat de twijfel toe: is het teveel of te veel? Weleens of wel eens? En hoe zit het eigenlijk met relaxt en relaxed? Die kleine taalinstinkers kunnen je zomaar uit je flow halen. Maar geen paniek, wij helpen je uit de brand! In dit artikel vind je een handige gids vol herkenbare voorbeelden en slimme ezelsbruggetjes. Zo schrijf je voortaan zonder twijfel foutloze teksten.

CoPilot of ChatGPT bij het notuleren_pexels

4

Artificial Intelligence / Notuleren

5 februari 2025

Copilot of ChatGPT: welke helpt jou beter met notuleren?

Notuleren is een van die taken die vaak veel tijd kosten, maar gelukkig kunnen AI-tools zoals Microsoft Copilot en ChatGPT het werk een stuk makkelijker maken. Ze helpen je bij het maken van samenvattingen, het structureren van de notulen en het vastleggen van actiepunten. Maar welke tool werkt het beste voor jou? In dit artikel vergelijken we Copilot en ChatGPT op gebruiksgemak, nauwkeurigheid en privacy.

Personificatie helpt beter communiceren_pexels

0

Taal / Vakkennis

5 februari 2025

Personificatie: maak je communicatie menselijker en effectiever

De manier waarop je communiceert – of dat nu in e-mails, presentaties of rapporten is – bepaalt hoe je boodschap overkomt. Maar wist je dat je teksten veel levendiger en aantrekkelijker kunt maken met personificatie? Dit is een stijlfiguur waarbij je objecten, bedrijven of concepten menselijke eigenschappen geeft.

0

Secretaresse Nieuws / Taal / Vakkennis

29 januari 2025

Wanneer gebruik je dan, en wanneer gebruik je als?

Een veelgemaakte fout die je vast weleens bent tegengekomen, is het gebruik van als en dan. Twijfel je soms over wanneer als correct is of juist wanneer dan de juiste keuze is in een zakelijke e-mail of formeel document? Of hoor je in gesprekken weleens groter als en vraag je je af of dat eigenlijk klopt? De regels lijken eenvoudig, maar door taalveranderingen en informeel taalgebruik ontstaat er steeds meer verwarring. In dit artikel leggen we het stap voor stap uit, zodat jij altijd zeker weet welke vorm je moet kiezen – zowel in formele als informele communicatie.

Vragen over juiste schrijfwijze zowiezo_pexels

0

Taal

26 januari 2025

Zowiezo of sowieso? Dit zijn de spelfouten die je niet meer maakt

Sommige woorden blijven lastig. Je hoort ze vaak, maar zodra je ze moet schrijven, begint de twijfel. Is het nou zowiezo of sowieso? En hoe zit het met woorden als accorderen en akkoord geven? Of uitprinten en printen? Dit soort veelgemaakte fouten kunnen slordig overkomen, terwijl ze eenvoudig te voorkomen zijn. In dit artikel leggen we uit hoe het zit en geven we handige tips om deze fouten nooit meer te maken.

0

Taal

22 januari 2025

Onstabiel of instabiel: wanneer gebruik je welke term?

De woorden onstabiel en instabiel worden vaak door elkaar gebruikt, maar betekenen niet precies hetzelfde. Het verschil lijkt klein, maar kan in sommige situaties een groot verschil maken. Wanneer kies je voor onstabiel en wanneer voor instabiel? In dit taaladviesartikel leggen we het helder en praktisch uit, zodat je in zakelijke en alledaagse communicatie de juiste keuze maakt. Daarnaast behandelen we nog twee veelvoorkomende taalvragen die je kunnen helpen bij professioneel taalgebruik in je correspondentie.