Categorie: Vakkennis

menselijke vaardigheden_competence-2741773_640 0

Artificial Intelligence / Secretaresse Nieuws

9 oktober 2024

0
(0)

De robotsecretaresse blijf jij toch voor?

Het kan soms best spannend zijn om in een beroep te werken waar vaak wordt gezegd dat AI en robots je werk kunnen overnemen. Maar voordat je je zorgen maakt, bedenk dat technologie niet per se een bedreiging hoeft te zijn. AI kan misschien bepaalde taken automatiseren, maar jouw menselijke vaardigheden – zoals empathie, creatief denken en proactief handelen – zijn onvervangbaar. Zie het niet als een strijd met robots, maar als een kans om technologie slim in te zetten, zodat je nóg waardevoller wordt. Wil je weten hoe je succesvol kan blijven met behulp van AI? Lees dan vooral verder.

0

HR / Vakkennis

7 oktober 2024

0
(0)

Efficiënt personeelsdossiers beheren doe je zo

Als managementondersteuner ben je vaak ook betrokken bij HR-taken, zoals het opstellen van contracten, bijhouden van beoordelingen en verwerken van ziekmeldingen. Een goed georganiseerd personeelsdossier is hierbij essentieel, zowel voor de werknemer als de werkgever. Het zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie overzichtelijk en actueel blijft, en het ondersteunt bij het naleven van arbeidswetgeving en interne processen. Maar hoe zorg je ervoor dat personeelsdossiers op de juiste manier worden bijgehouden en voldoen aan alle regels? In dit artikel geven we je praktische tips om dit efficiënt aan te pakken.

0

Archiveren / Vakkennis

7 oktober 2024

0
(0)

Bewaartermijnen: wat zijn de wettelijke verplichtingen in 2024?

Het bijhouden van bedrijfsadministratie en andere documenten is een verplichting voor bedrijven en zelfstandig ondernemers. Dit is vastgelegd in verschillende wetten, waaronder het Burgerlijk Wetboek, de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen en de Archiefwet. In dit artikel lees je alles over de huidige bewaartermijnen die in 2024 van toepassing zijn.

0

Artificial Intelligence

5 oktober 2024

5
(3)

Slimmer werken met generatieve AI: praktische tips voor secretaresses

Als secretaresse ben je de spil van elke organisatie. Van agendabeheer tot notuleren en het beheren van communicatie: jouw werk vereist nauwkeurigheid, efficiëntie en vaak ook multitasking. Maar wat als je je dagelijkse taken nóg slimmer zou kunnen aanpakken? Generatieve AI-tools zoals ChatGPT, Copilot en Gemini bieden kansen om tijd te besparen en repetitieve klussen te automatiseren. In dit artikel ontdek je concrete voorbeelden en praktische tips om deze technologie optimaal in te zetten, zodat je met minder inspanning meer kunt bereiken. Wil je meer leren? Bestel dan het boek: Slimmer werken met ChatGPT, Copilot en Gemini, geschreven door AI-duo Remy Gieling en Job van den Berg. Dit is de praktische gids om meer werk te verzetten met AI in minder tijd.

Passende bedankt zinnen_pexels-mizunokozuki-12898897 0

Spelling / Taal / Vakkennis

5 oktober 2024

5
(1)

Bedankt zinnen die indruk maken: wat past in welke situatie?

Het lijkt misschien een simpel gebaar, maar het versturen van een bedankt zin kan een grote impact hebben, zowel zakelijk als privé. Of je nu iemand bedankt via e-mail, WhatsApp, of zelfs een handgeschreven brief – de juiste woorden kunnen veel betekenen. Een goed gekozen bedankt zin versterkt relaties, toont oprechte waardering en kan zelfs deuren openen voor nieuwe kansen. In dit artikel bespreken we hoe je bedankt zinnen effectief kunt inzetten. 

eigenschappen_secretaresse_pexels-shvetsa-3727469 0

Communicatie / Ingeborg Lentjes / Samenwerken / Secretaresse Columns / Secretaresse Nieuws

28 september 2024

4.5
(2)

De eigenschappen van een secretaresse: zo maak je het verschil

Secretaresse zijn is niet alleen een kwestie van taken afvinken of agenda’s beheren. Wat je echt onmisbaar maakt, zijn jouw unieke eigenschappen die ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als de rest van het team dat niet eens doorheeft. Of je nu tien ballen in de lucht houdt of de rust bewaart in hectische situaties, jij bent degene die zorgt dat alles draait. Maar wat zijn die eigenschappen precies die jou onderscheiden van de rest? In dit artikel ontdekken we tien eigenschappen die niet alleen cruciaal zijn, maar die jou elke dag laten uitblinken en je laten groeien in je rol.

afkortingen_hoe zat het ook alweer 0

Spelling / Taal / Vakkennis

21 september 2024

2.3
(3)

Veelgebruikte afkortingen voor zakelijke e-mails en brieven

Of je nu een belangrijke e-mail verstuurt naar een klant of een memo opstelt voor je collega’s, afkortingen worden vaak gebruikt in zakelijke communicatie. Ze helpen je om informatie kort en krachtig over te brengen. Maar wanneer gebruik je ze? En wat betekenen ze precies? In dit artikel geven we je een handig overzicht van veelgebruikte afkortingen in zakelijke e-mails en brieven.

taaladvies_dan ik of dan mij 0

Spelling / Taal

13 september 2024

5
(1)

Grip op taal: is het ‘dan ik’ of ‘dan mij’?

Taal is soms een mijnenveld van kleine regeltjes die je laten twijfelen. Het ene moment ben je overtuigd van je woordkeuze, en het volgende moment vraag je je af: is het nou “dan ik” of “dan mij”? Of moet je “te veel” aan elkaar schrijven, of juist los? En hoe zit het met “ervoor” of “er voor”? Deze kleine taalfouten sluipen er vaak ongemerkt in. Geen paniek! In dit blog nemen we drie veelvoorkomende taalvragen onder de loep, zodat jij altijd precies weet hoe het zit.

Initialen gebruiken_pexels-5685937 0

Spelling / Taal / Vakkennis

4 september 2024

4
(1)

Initialen in een zakelijke brief of e-mail: Hoe gebruik je ze correct?

Het schrijven van een zakelijke brief of e-mail lijkt eenvoudig, maar zodra je te maken krijgt met de initialen van iemands naam, kan het toch best lastig worden. Gebruik je alleen de voorletters, of ook de achternaam? En hoe zorg je ervoor dat je formeel, maar toch persoonlijk overkomt? In dit artikel leggen we uit wanneer en hoe je initialen correct gebruikt in zakelijke correspondentie.

Effectief online samenwerken_virtual-coworkers-3382503_640 0

Office 365 / Teams / Timemanagement / Werkdruk

1 september 2024

0
(0)

Effectief online samenwerken met je collega’s doe je zo

Van het schakelen tussen vergaderingen en e-mails tot het optimaal gebruiken van Teams – alles draait om efficiëntie. Maar hoe zorg je ervoor dat je online werkdag niet alleen soepel verloopt, maar ook dat je effectief samenwerkt met je collega’s? Met deze vijf slimme tips leer je niet alleen hoe je de juiste afspraken maakt, maar ook hoe je de beste instellingen in programma’s benut om elke werkdag succesvol en stressvrij te werken.

Best beoordeelde artikelen

10 handige ChatGPT prompts om taken te prioriteren
5 (6)

10 handige ChatGPT prompts om taken te prioriteren

Ik denk, dus ik besta? Maar is dat genoeg?
5 (6)

Ik denk, dus ik besta? Maar is dat genoeg?

Is het “Ik hou je op de hoogte” of “Ik houd je op de hoogte”?
5 (5)

Is het “Ik hou je op de hoogte” of “Ik houd je op de hoogte”?